Hướng Dẫn Đăng Ký Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Qua Hệ Thống Hóa Đơn Điện Tử Của Tổng Cục Thuế

Khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử ở định dạng dữ liệu chuẩn.

Chính phủ đã ban hành Nghị định số 123/2020 / NĐ-CP (Nghị định 123) ngày 19 tháng 10 năm 2020 quy định về hóa đơn, chứng từ. Ngày 17/9/2021, Bộ Tài chính cũng đã ban hành Thông tư 78/2021 hướng dẫn thực hiện. Theo đó, Điều 15 Nghị định 123 quy định các trường hợp được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế, bao gồm:

Thứ nhất, trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và không phải thanh toán dịch vụ thì có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua hình thức hóa đơn điện tử. cổng thông tin. Thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì không phải thanh toán dịch vụ.

Thứ hai, nếu doanh nghiệp là tổ chức kết nối, truyền dữ liệu hóa đơn điện tử trực tiếp với cơ quan thuế thì phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế.

Các bước thực hiện đối với người đăng ký hóa đơn điện tử trực tiếp tại Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế:

Bước 1: Lập Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01 / ĐKTD-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123 và gửi cơ quan thuế.

Bước 2: Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế gửi Thông báo điện tử về việc tiếp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế.

Bước 3: Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế có trách nhiệm gửi Thông báo điện tử theo Mẫu số 01 / TB-ĐKDT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 123 cho doanh nghiệp về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, trong đó:

Thứ nhất, nếu trường hợp được chấp nhận, doanh nghiệp sẽ xuất hóa đơn điện tử theo Nghị định 123.

Thứ hai, nếu không được chấp nhận, doanh nghiệp thực hiện điều chỉnh, bổ sung nội dung theo yêu cầu của cơ quan thuế và gửi lại theo các bước trên.

Ngoài ra, Nghị định 123 cũng quy định một số nội dung như, kể từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. đã được thông báo phát hành theo quy định trước đây, tiêu hủy các hóa đơn giấy đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng (nếu có). Trình tự, thủ tục tiêu hủy thực hiện theo quy định tại Điều 27 Nghị định 123.

Đồng thời, theo Nghị định 123, doanh nghiệp sẽ không còn phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn, mẫu hóa đơn, số lượng hóa đơn với cơ quan thuế.

Hướng dẫn đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử mẫu 01 / ĐKĐT-HĐĐT Phụ lục IA Nghị định 123 Bước 1: Truy cập Cổng thương mại điện tử của Tổng cục Thuế (tại địa chỉ hoadondientu.gdt.gov.vn) và điền các thông tin vào Phiếu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử gồm: Tên người nộp thuế, mã số thuế, cơ quan thuế. người quản lý, người liên hệ, địa chỉ liên hệ, điện thoại liên hệ, thư liên hệ. Bước 2: Lựa chọn hình thức hóa đơn có hoặc không có mã: Có mã của cơ quan thuế; Không có mã cơ quan thuế. Bước 3: Kiểm tra tùy chọn sử dụng hóa đơn điện tử có mã để thanh toán dịch vụ hoặc không thanh toán dịch vụ Bước 4: Chọn phương thức truyền dữ liệu e-ID Bước 5: Chọn loại hóa đơn sử dụng Hóa đơn giá trị gia tăng; Hóa đơn bán hàng; Hóa đơn bán tài sản công; Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia; Các loại hóa đơn khác; Chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn. Bước 6: Điền vào danh sách các chứng chỉ số được sử dụng Bước 7: Đăng ký ủy quyền xuất hóa đơn (nếu có) Bước 8: Điền ngày giờ và ký tên người nộp thuế.