Dịch Vụ Điều Chỉnh Giấy Chứng Nhận Đầu Tư (IRC) Trọn Gói 2026

1. Khi nào cần làm thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư?

Căn cứ theo Luật Đầu tư, nhà đầu tư buộc phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư nếu có sự thay đổi một trong các nội dung sau:

• Thay đổi tên dự án đầu tư.

• Thay đổi nhà đầu tư (chủ đầu tư) hoặc thông tin nhà đầu tư (tên công ty mẹ, hộ chiếu,...).

• Thay đổi địa điểm thực hiện dự án hoặc diện tích đất sử dụng.

• Thay đổi quy mô, mục tiêu của dự án đầu tư.

• Thay đổi vốn đầu tư dự án (bao gồm tăng/giảm vốn góp và vốn huy động).

• Thay đổi thời hạn hoạt động của dự án.

• Thay đổi tiến độ thực hiện dự án đầu tư (tiến độ góp vốn, tiến độ xây dựng,...).

• Thay đổi các điều kiện đối với nhà đầu tư (nếu có) hoặc thay đổi hình thức ưu đãi đầu tư.

Lưu ý: Đối với doanh nghiệp FDI, nếu nội dung điều chỉnh IRC làm thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), công ty phải tiến hành thay đổi ERC song song.

2. Cơ quan có thẩm quyền cấp đổi, điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư

Tùy thuộc vào vị trí thực hiện dự án, hồ sơ sẽ được nộp tại một trong hai cơ quan sau:

• Sở Kế hoạch và Đầu tư (Phòng Kinh tế Đối ngoại): Áp dụng cho các dự án đầu tư nằm ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, hoặc các dự án thực hiện trên địa bàn nhiều tỉnh/thành phố.

• Ban quản lý các Khu công nghiệp, Khu chế xuất, Khu kinh tế: Áp dụng cho các dự án đầu tư nằm bên trong ranh giới của các khu vực này.

(Call to Action: Bạn gặp khó khăn trong việc xác định thẩm quyền nộp hồ sơ? Liên hệ ngay Hotline: 02822446739 để Luật sư LHD tư vấn miễn phí!)

3. Chi tiết hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư (Cập nhật 2026)

Để hồ sơ được cơ quan thẩm quyền duyệt nhanh chóng, nhà đầu tư cần chuẩn bị bộ tài liệu chuẩn bao gồm:

1. Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Theo mẫu chuẩn).

2. Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm đề nghị điều chỉnh.

3. Quyết định của nhà đầu tư/Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên về việc điều chỉnh dự án.

4. Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.

5. Báo cáo tài chính kiểm toán (ít nhất 1 năm gần nhất) để chứng minh năng lực tài chính.

6. Đề xuất dự án đầu tư (mục tiêu, quy mô, vốn, tác động môi trường,...).

7. Tài liệu bổ sung tùy trường hợp cụ thể:

   • Đổi tên/Thông tin nhà đầu tư: Hộ chiếu hợp lệ hoặc Giấy phép hoạt động của công ty mẹ đã hợp pháp hóa lãnh sự.

   • Thay đổi vốn: Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng, cam kết hỗ trợ tài chính,...

   • Thay đổi địa điểm: Hợp đồng thuê nhà/xưởng, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê,...

4. Trình tự 03 bước điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Việt Nam

Quy trình thực hiện phụ thuộc vào việc có nhà đầu tư nước ngoài mới tham gia góp vốn hay không. Dưới đây là trình tự chung nhất:

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ và nộp tại Cơ quan đăng ký đầu tư (Sở KH&ĐT hoặc Ban Quản Lý KCN).

• Bước 2: Nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) mới sau khi được phê duyệt.

• Bước 3: Thực hiện thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) tại Phòng Đăng ký kinh doanh (nếu có các nội dung thay đổi trùng khớp giữa IRC và ERC như vốn, địa chỉ, ngành nghề).

• Bước 4 (Nếu có): Xin cấp mới hoặc điều chỉnh Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh (Giấy phép con) đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Thời gian giải quyết: Thông thường là 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Những lưu ý pháp lý quan trọng (Luật sư LHD khuyến nghị)

• Doanh nghiệp chưa tách sổ: Đối với các công ty được cấp Giấy phép đầu tư cũ (trước 2015) tích hợp cả đăng ký kinh doanh và đăng ký đầu tư, bắt buộc phải thực hiện thủ tục tách giấy chứng nhận đầu tư trước khi thực hiện điều chỉnh.

• Nghĩa vụ góp vốn: Nếu điều chỉnh tăng vốn hoặc có nhà đầu tư mới, việc chuyển vốn phải thực hiện qua Tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) đúng tiến độ cam kết. Việc chậm trễ sẽ dẫn đến nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính nặng.

• Báo cáo đầu tư: Doanh nghiệp phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ báo cáo đầu tư định kỳ trên hệ thống Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài trước khi nộp hồ sơ điều chỉnh.

6. Dịch vụ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư chuyên nghiệp tại LHD Law Firm

Việc tự thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước thường tốn nhiều thời gian do hồ sơ phải sửa đổi nhiều lần. Bằng kinh nghiệm hơn 10 năm đồng hành cùng các doanh nghiệp FDI, Công ty Luật LHD cung cấp dịch vụ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư trọn gói với cam kết:

• Tư vấn toàn diện các rủi ro pháp lý trước khi thực hiện điều chỉnh.

• Soạn thảo 100% hồ sơ song ngữ (Anh - Việt) chuẩn xác.

• Đại diện nộp hồ sơ, giải trình với chuyên viên Sở Kế hoạch và Đầu tư.

• Cam kết trả kết quả đúng hạn, không phát sinh chi phí ẩn.

7. Sau khi điều chỉnh, doanh nghiệp cần tuân thủ một số thủ tục để tránh phát sinh các vấn đề pháp lý bất ngờ

Nếu doanh nghiệp có thêm nhà đầu tư mới, họ phải đóng vốn vào tài khoản chuyển vốn của doanh nghiệp và đảm bảo góp đúng theo tiến độ đã cam kết trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Nếu không, doanh nghiệp sẽ phải gia hạn và bị phạt theo quy định pháp luật. 

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý các thủ tục báo cáo và báo cáo theo nội dung và nghĩa vụ báo cáo đầu tư của doanh nghiệp (thường được quy định tại Điều 3 Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư). 

Đối với các ngành nghề kinh doanh mới được điều chỉnh thành ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện trong quá trình hoạt động.

8. Liên hệ ngay với đội ngũ Luật sư của LHD Law Firm để được tư vấn miễn phí!

• Hồ Chí Minh: 02822446739 (Tầng 7, 60 Nguyễn Văn Thủ, P. Tân Định, Quận 1)

• Hà Nội: 02422612929 (Tầng 4, 36 Hoàng Cầu, P. Ô Chợ Dừa, Đống Đa)

• Email: all@lhdfirm.com

(Tác giả: Nguyễn Phương Khánh - Luật sư doanh nghiệp FDI tại LHD Law Firm)