Những Điểm Mới Về Quy Định Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp

Đặc Điểm Chia Sẻ Về Thủ Tục

Theo quy định mới, thực hiện việc đăng ký thành lập doanh nghiệp có vốn nước ngoài sẽ yêu cầu các nhà đầu tư nước ngoài phải nộp bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức mình và trong một số trường hợp, cần có hợp pháp hóa lãnh sự như được nêu trong nguồn thông tin từ Thư viện Pháp luật. Điều này cho thấy chính phủ ngày càng chú trọng vào tính minh bạch và trách nhiệm của các nhà đầu tư nước ngoài.

Quy Trình Đăng Ký Đơn Giản Hơn

Muốn mở một công ty với vốn đầu tư nước ngoài, nhà đầu tư cần phải đi qua nhiều bước, mà phần lớn là về việc chuẩn bị và nộp hồ sơ yêu cầu cho Cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Quá trình này không những cần sự tỉ mỉ mà còn cần sự hiểu biết rõ ràng về luật pháp, điều mà nhiều nhà đầu tư có thể gặp khó khăn nếu không nhận được sự hướng dẫn chi tiết.

Tác Động Đến Các Doanh Nghiệp Và Nhà Đầu Tư

Tăng Cường Cơ Hội Đầu Tư

Tại sao lại nên thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài "sau ngày 1/7/2025"? Câu trả lời nằm ở các thay đổi tích cực trong môi trường đầu tư. Việt Nam đang dần trở thành điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư nước ngoài nhờ vào nền kinh tế ổn định và những cải cách trong chính sách thu hút đầu tư. Sự công nhận của Nghị định mới như là một động thái tích cực sẽ làm tăng cường độ tin cậy của các nhà đầu tư vào việc đầu tư lâu dài tại thị trường Việt Nam.

Những Cơ Hội Tương Lai

Giả sử một nhà đầu tư nước ngoài có ý định đầu tư vào lĩnh vực công nghệ thông tin tại Việt Nam, với việc áp dụng các quy định mới, họ sẽ dễ dàng hơn trong việc thành lập và điều hành doanh nghiệp. Điều này không chỉ mang lại lợi ích cho nhà đầu tư mà còn góp phần thúc đẩy sự phát triển của ngành công nghệ trong nước, tạo ra nhiều việc làm hơn cho người lao động Việt Nam.

Việc thành lập công ty có vốn nước ngoài sau ngày 1/7/2025 chính là một bước tiến mới trong việc cải cách chính sách đầu tư của Việt Nam. Các quy định mới không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà đầu tư, mà còn phản ánh sự cam kết của chính phủ trong việc hỗ trợ sự phát triển của nền kinh tế. Với những cơ hội cùng thách thức mới, các nhà đầu tư cần phải trang bị đầy đủ kiến thức và khả năng để có thể tận dụng tốt nhất những lợi ích mà thị trường Việt Nam mang lại.

Thủ tục thành lập công ty có vốn nước ngoài​

Khi nhà đầu tư nước ngoài góp vốn ngay từ giai đoạn thành lập công ty, tức là nắm giữ từ 1% đến 100% vốn điều lệ, quá trình thủ tục thành lập công ty 100% vốn nước ngoài​ sẽ khác biệt so với công ty 100% vốn Việt Nam. Dưới đây là các bước chính trong quy trình thành lập doanh nghiệp FDI theo hình thức này:

Quy trình Toàn diện để Thành lập Doanh nghiệp có Vốn Đầu tư Nước ngoài (FDI)

Quy trình thành lập doanh nghiệp cho nhà đầu tư nước ngoài phức tạp và kéo dài hơn đáng kể so với doanh nghiệp trong nước. Quy trình này bao gồm hai giai đoạn chính: xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và sau đó là xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).

Giai đoạn 1: Xin cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Đầu tư (IRC)

Đây là bước tiên quyết và mang tính sàng lọc, nơi cơ quan quản lý nhà nước thẩm định tính hợp pháp, khả thi và phù hợp của dự án đầu tư nước ngoài.

• Đối tượng phải xin IRC: Tất cả các dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài đều phải có IRC trước khi thành lập tổ chức kinh tế (công ty). Quy định này cũng áp dụng cho các trường hợp nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần dẫn đến việc sở hữu trên 50% vốn điều lệ của một công ty Việt Nam đã có sẵn.

• Cơ quan có thẩm quyền: Tùy thuộc vào địa điểm của dự án, IRC sẽ do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh hoặc Ban Quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế cấp.

• Hồ sơ xin cấp IRC: Bộ hồ sơ này phức tạp hơn nhiều so với hồ sơ xin ERC và yêu cầu các tài liệu sau :

  • Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư.

  • Đề xuất dự án đầu tư: Chi tiết về nhà đầu tư, mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư và phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ, nhu cầu lao động, đánh giá tác động kinh tế - xã hội.

  • Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư:

    • Đối với nhà đầu tư cá nhân: Bản sao hộ chiếu.

    • Đối với nhà đầu tư tổ chức: Bản sao Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương xác nhận tư cách pháp lý.

  • Tài liệu chứng minh năng lực tài chính: Đây là yêu cầu cốt lõi. Nhà đầu tư phải cung cấp một trong các tài liệu sau: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất đã được kiểm toán, cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ, cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính, hoặc xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.

  • Tài liệu liên quan đến địa điểm thực hiện dự án (ví dụ: thỏa thuận thuê địa điểm hoặc giấy tờ xác nhận quyền sử dụng đất).

  • Giải trình về việc sử dụng công nghệ đối với các dự án thuộc danh mục công nghệ hạn chế chuyển giao.

• Hợp pháp hóa lãnh sự: Tất cả các tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp (như giấy chứng nhận thành lập, báo cáo tài chính, hộ chiếu) phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước sở tại, sau đó dịch sang tiếng Việt và công chứng.

• Thời gian xử lý: Thời hạn xử lý và cấp IRC theo luật định là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Giai đoạn xin IRC đóng vai trò như một cơ chế "gác cổng" quan trọng đối với dòng vốn FDI. Đây không phải là một thủ tục hình thức mà là một quá trình thẩm định thực chất về tính hợp pháp của nhà đầu tư, năng lực tài chính và sự phù hợp của dự án với quy hoạch và định hướng phát triển của Việt Nam. Việc yêu cầu các bằng chứng tài chính đã được hợp pháp hóa lãnh sự là một biện pháp để sàng lọc các nhà đầu tư không đủ năng lực hoặc thiếu nghiêm túc, tránh tình trạng các dự án "ma" chiếm dụng đất đai và nguồn lực. Đối với nhà đầu tư, điều này có nghĩa là giai đoạn lập kế hoạch tài chính và chuẩn bị tài liệu phải được thực hiện một cách cực kỳ nghiêm túc và từ rất sớm.

Giai đoạn 2: Xin cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp (ERC)

Sau khi đã có IRC trong tay, thủ tục xin cấp ERC trở nên tương đối đơn giản và gần giống với quy trình của doanh nghiệp trong nước.

• Hồ sơ xin cấp ERC: Bộ hồ sơ về cơ bản giống như của doanh nghiệp trong nước (Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ pháp lý của người đại diện). Tuy nhiên, tài liệu quan trọng và bắt buộc phải có thêm là bản sao hợp lệ của Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) đã được cấp.

• Cơ quan xử lý: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc cùng Sở Kế hoạch và Đầu tư đã cấp IRC.

• Thời gian xử lý: Thông thường là 03 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

So sánh Quy trình Thành lập Doanh nghiệp Trong nước và FDI

Sự khác biệt giữa hai quy trình là rất lớn, chủ yếu nằm ở giai đoạn tiền thành lập. Bảng dưới đây tóm tắt những điểm khác biệt cốt lõi.

Bảng 2: Lộ trình Thủ tục: So sánh Thành lập Doanh nghiệp Trong nước và FDI

Các Nghĩa vụ Tuân thủ và Vận hành Bắt buộc sau Thành lập

Việc nhận được GCNĐKDN chỉ là điểm khởi đầu. Để doanh nghiệp có thể chính thức đi vào hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả, có một loạt các thủ tục bắt buộc phải được hoàn thành ngay sau đó.

Thiết lập Hành chính Ban đầu (Trong vòng 30 ngày)

• Khắc con dấu pháp nhân (Con dấu): Mặc dù luật cho phép doanh nghiệp tự quyết định về hình thức và số lượng con dấu, đây vẫn là một công cụ cần thiết trong nhiều giao dịch. Doanh nghiệp liên hệ các đơn vị có chức năng khắc dấu để thực hiện.

• Treo biển hiệu công ty: Doanh nghiệp phải treo biển hiệu tại địa chỉ trụ sở đã đăng ký. Biển hiệu phải có các thông tin cơ bản như tên công ty, mã số doanh nghiệp. Đây là một yêu cầu đơn giản nhưng bắt buộc.

• Mua chữ ký số (Token): Chữ ký số là công cụ không thể thiếu để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước, bao gồm nộp tờ khai thuế, khai báo bảo hiểm xã hội, và thủ tục hải quan. Doanh nghiệp mua chữ ký số từ các nhà cung cấp được cấp phép.

• Mở tài khoản ngân hàng:

  • Doanh nghiệp trong nước: Mở một tài khoản thanh toán thông thường tại bất kỳ ngân hàng thương mại nào. Theo quy định mới, doanh nghiệp không còn phải thông báo số tài khoản này với cơ quan đăng ký kinh doanh hay cơ quan thuế.

  • Doanh nghiệp FDI: Phải thực hiện hai việc: (1) Mở một Tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) để nhận vốn góp bằng ngoại tệ từ nước ngoài và thực hiện các giao dịch liên quan đến vốn. (2) Mở một tài khoản thanh toán thông thường để phục vụ các giao dịch kinh doanh hàng ngày trong nước. Đây là một khác biệt quan trọng và bắt buộc để quản lý dòng vốn ngoại tệ.

Thiết lập Thuế và Kế toán

• Kê khai thuế ban đầu: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày cấp GCNĐKDN, doanh nghiệp phải nộp bộ hồ sơ khai thuế ban đầu cho Chi cục Thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ này bao gồm tờ khai đăng ký hình thức kế toán, phương pháp trích khấu hao tài sản cố định, và quyết định bổ nhiệm giám đốc, kế toán trưởng.

• Lệ phí môn bài: Doanh nghiệp phải nộp tờ khai lệ phí môn bài trước ngày 30/01 của năm kế tiếp năm thành lập. Theo quy định, doanh nghiệp thành lập mới được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên. Đáng chú ý, lệ phí môn bài dự kiến sẽ được

  bãi bỏ hoàn toàn kể từ ngày 01/01/2026.

• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Trước khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục đăng ký phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

• Cập nhật các luật thuế mới: Các doanh nghiệp thành lập từ sau 01/07/2025 cần đặc biệt lưu ý các quy định của Luật Thuế GTGT mới (có hiệu lực 01/07/2025) và Luật Thuế TNDN số 67/2025/QH15 (có hiệu lực 01/10/2025), vì chúng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cách tính thuế, các khoản được khấu trừ và nghĩa vụ báo cáo.

Đăng ký Lao động và Bảo hiểm xã hội

• Đăng ký tham gia BHXH: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải làm thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) lần đầu với cơ quan BHXH cấp quận/huyện.

• Thay đổi lớn từ Luật Bảo hiểm xã hội 2024: Có hiệu lực từ 01/07/2025, Luật BHXH mới mở rộng đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Một trong những thay đổi đáng kể nhất là chủ doanh nghiệp tư nhân, giám đốc/tổng giám đốc công ty TNHH một thành viên, thành viên hợp danh của công ty hợp danh cũng thuộc đối tượng phải tham gia BHXH bắt buộc. Điều này sẽ làm tăng chi phí tuân thủ cho doanh nghiệp.

Xin "Giấy phép con" cho Ngành nghề Kinh doanh có Điều kiện

Như đã phân tích ở Phần 1, nếu doanh nghiệp có đăng ký các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, việc có được GCNĐKDN mới chỉ là bước đầu. Doanh nghiệp phải tiếp tục làm thủ tục tại các Bộ, cơ quan ngang Bộ chuyên ngành để được cấp các loại giấy phép, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh, hoặc chứng chỉ hành nghề tương ứng trước khi được phép hoạt động trong lĩnh vực đó.

Danh mục Công việc Tuân thủ Bắt buộc sau Thành lập

Phân tích các Chuyển dịch Pháp lý Trọng yếu và Khuyến nghị Chiến lược

Khung pháp lý năm 2025 không chỉ thay đổi quy trình mà còn định hình lại các nguyên tắc cơ bản trong quản trị và tuân thủ. Việc nắm bắt được những chuyển dịch này sẽ mang lại lợi thế cạnh tranh đáng kể.

Điều hướng Kỷ nguyên Minh bạch Mới

Sự ra đời của quy định về Chủ sở hữu hưởng lợi (BO) và các quy tắc chặt chẽ hơn về giao dịch với các bên liên quan đánh dấu một bước ngoặt trong văn hóa quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam. Đây là một động thái có chủ đích nhằm tiệm cận các chuẩn mực toàn cầu về chống rửa tiền và nâng cao tính liêm chính của môi trường đầu tư. Điều này không còn cho phép các cấu trúc sở hữu mờ ảo, phức tạp tồn tại một cách dễ dàng.

Khuyến nghị chiến lược:

• Rà soát lại Cấu trúc Sở hữu: Các doanh nghiệp đang hoặc dự định sử dụng các cấu trúc sở hữu phức tạp, nhiều lớp hoặc thông qua các cá nhân được chỉ định (nominee) cần phải đánh giá lại tính hợp pháp và các nghĩa vụ báo cáo của mình. Nguyên tắc "bản chất hơn hình thức" giờ đây được đặt lên hàng đầu.

• Xây dựng Hệ thống Tuân thủ Chủ động: Doanh nghiệp nên thiết lập ngay các quy trình nội bộ để theo dõi, cập nhật và lưu trữ thông tin về BO. Đừng chờ đợi cho đến khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng. Việc này nên trở thành một phần tiêu chuẩn của công tác thư ký công ty.

• Tăng cường Thẩm định Đối tác (Due Diligence): Khi tham gia vào các liên doanh hoặc quan hệ đối tác, cần tiến hành thẩm định sâu hơn về các chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng của đối tác, vì thông tin này có thể sẽ trở thành một phần của hồ sơ công khai và ảnh hưởng đến uy tín của chính doanh nghiệp.

Bối cảnh Thuế và Bảo hiểm Xã hội 2025: Chi phí Cao hơn, Dữ liệu Nhiều hơn

Chiến lược của chính phủ rất rõ ràng: đánh đổi các khoản phí hành chính giá trị thấp (như bãi bỏ lệ phí môn bài ) để lấy các nghĩa vụ tuân thủ dựa trên dữ liệu có giá trị cao. Các luật thuế mới về TNDN và GTGT , yêu cầu bắt buộc về hóa đơn điện tử , và việc mở rộng đối tượng đóng BHXH bắt buộc tạo ra một môi trường tuân thủ phức tạp hơn nhưng được tích hợp số hóa chặt chẽ.

Khuyến nghị chiến lược:

• Dự trù Chi phí Tuân thủ Tăng lên: Mặc dù lệ phí môn bài được bãi bỏ, chi phí liên quan đến BHXH bắt buộc cho chủ sở hữu và các dịch vụ tư vấn kế toán-thuế chuyên sâu hơn có thể sẽ làm tăng tổng ngân sách tuân thủ của doanh nghiệp.

• Đầu tư vào Hệ thống Kỹ thuật số: Ngay từ đầu, hãy áp dụng các phần mềm kế toán hiện đại có khả năng tích hợp với hệ thống hóa đơn điện tử và đủ năng lực để xử lý các quy định phức tạp của luật thuế mới. Các hệ thống thủ công hoặc lỗi thời sẽ trở thành một gánh nặng và rủi ro lớn.

• Tìm kiếm Tư vấn Thuế Chuyên nghiệp: Luật Thuế TNDN mới, với các quy định về thuế tối thiểu toàn cầu (IIR) , mang đến một cấp độ phức tạp mới, đặc biệt đối với các công ty FDI. Việc hợp tác sớm với một đơn vị tư vấn thuế chuyên nghiệp không còn là một lựa chọn, mà là một yêu cầu thiết yếu để tối ưu hóa và đảm bảo tuân thủ.

Khuyến nghị để Khởi sự Suôn sẻ và Tuân thủ

• Đối với các nhà sáng lập trong nước: Tập trung vào việc lựa chọn loại hình pháp lý phù hợp với nhu cầu vốn trong tương lai và đặc biệt tỉ mỉ trong việc xác định các ngành nghề kinh doanh có điều kiện để xin giấy phép con kịp thời.

• Đối với nhà đầu tư nước ngoài: Giai đoạn xin IRC là rào cản lớn nhất. Hãy dành thời gian và nguồn lực đáng kể để chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn hảo, đặc biệt là các tài liệu chứng minh năng lực tài chính. Cân nhắc lộ trình M&A (mua lại một phần hoặc toàn bộ công ty Việt Nam hiện hữu) như một giải pháp thay thế chiến lược cho việc thành lập mới từ đầu, nhưng cần lưu ý rằng các nghĩa vụ về kê khai BO và tuân thủ khác vẫn được áp dụng.

• Đối với tất cả doanh nghiệp: Đừng đánh giá thấp các mốc thời gian tuân thủ sau thành lập. Các thời hạn 90 ngày góp vốn, 30 ngày đăng ký lao động và 10 ngày khai thuế ban đầu là rất nghiêm ngặt. Hãy lập một kế hoạch chi tiết cho các công việc này trước cả khi nhận được GCNĐKDN.

Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài​ tại Việt Nam là một quyết định chiến lược, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý, tài chính và vận hành. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến thủ tục, điều kiện hoặc cần tư vấn chi tiết từng bước, đừng ngần ngại liên hệ Công ty Luật LHD – đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn tận tình và nhanh chóng nhất.

THÀNH LẬP CÔNG TY CÓ VỐN NƯỚC NGOÀI 

Bước 1: Đăng ký chủ trương đầu tư với Cơ quan Ủy ban nhân dân cấp tỉnh [không áp dụng tại các thành phố trực thuộc trung ương]

Nhà đầu tư nước ngoài khi vào Việt Nam đầu tư thực hiện dự án thì phải làm thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Tuy nhiên, trước khi làm thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, trong một số trường hợp nhà đầu tư phải đăng ký chủ trương đầu tư với Cơ quan Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (Quy trình đầu tiên trong việc thành lập công ty vốn nước ngoài). Dưới đây là các hồ sơ, tài liệu nhà đầu tư nước ngoài phải chuẩn bị: 

Bước 2: Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) 

Hồ sơ cần chuẩn bị 

1. Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư;

2. Bản sao chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu đối với nhà đầu tư là cá nhân; bản sao Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương khác xác nhận tư cách pháp lý đối với nhà đầu tư là tổ chức;

3. Đề xuất dự án đầu tư bao gồm các nội dung: nhà đầu tư thực hiện dự án, mục tiêu đầu tư, quy mô đầu tư, vốn đầu tư và phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ đầu tư, nhu cầu về lao động, đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư, đánh giá tác động, hiệu quả kinh tế - xã hội của dự án;

4. Bản sao một trong các tài liệu sau: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư; cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ; cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính; bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư; tài liệu thuyết minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;

5. Đề xuất nhu cầu sử dụng đất; trường hợp dự án không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao thỏa thuận thuê địa điểm hoặc tài liệu khác xác nhận nhà đầu tư có quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư;

6. Giải trình về sử dụng công nghệ đối với dự án quy định tại điểm b khoản 1 Điều 32 của Luật này gồm các nội dung: tên công nghệ, xuất xứ công nghệ, sơ đồ quy trình công nghệ; thông số kỹ thuật chính, tình trạng sử dụng của máy móc, thiết bị và dây chuyền công nghệ chính;

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư và nêu rõ lý do.

Bước này rất quan trọng có được giấy màu xanh tên gọi (IRC) 

Bước 3: Xin Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp IRC, Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp.

Các thông tin cần thiết của một bộ ERC bao gồm:

• Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp (mã số thuế);
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
• Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân

Theo quy định của pháp luật hiện hành, việc xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể được thực hiện trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh, qua dịch vụ bưu chính, hoặc qua mạng liên lạc điện tử [trực tuyến]. Hiện tại, hầu hết các đơn đăng ký ERC được thực hiện thông qua trực tuyến. Nội dung/ yếu tố của hồ sơ đăng ký ERC tùy thuộc vào hình thức công ty muốn thành lập. Thông thường, đối với công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) và công ty cổ phần (JSC), hồ sơ đăng ký ERC như sau:

A. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) nhiều thành viên và công ty cổ phần

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
2. Điều lệ công ty
3. Danh sách thành viên của công ty TNHH nhiều thành viên; danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của công ty cổ phần.
4. Các bản sao:
   Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
   Giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc cổ đông sáng lập và cổ đông nước ngoài đối với thành viên là cá nhân; giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc cổ đông sáng lập và cổ đông nước ngoài đối với thành viên là tổ chức; giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc cổ đông sáng lập và cổ đông nước ngoài đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
   Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
   Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp do nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh doanh có vốn đầu tư nước ngoài thành lập hoặc đồng sáng lập theo quy định của Luật Đầu tư 2020. 

B. Đối với công ty TNHH một thành viên

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
2. Điều lệ công ty
3. Các bản sao:
   a. Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
   b. Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
   Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
   c. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư.

Bước này nhằm được cấp [ĐĂNG KÝ GIẤY CHỨNG NHẬN DOANH NGHIỆP] tức ERC

Bước 4: Khắc con dấu pháp nhân của Công ty sau khi có IRC và ERC

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đã tiến hành đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp. Doanh nghiệp tiến hành khắc dấu tại một trong những đơn vị khắc dấu được cấp phép. Doanh nghiệp tự quyết định số lượng và hình thức con dấu trong phạm vi pháp luật cho phép.

Con dấu doanh nghiệp bao gồm các nội dung sau:

• Tên doanh nghiệp
• Mã số doanh nghiệp
• Tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp có trụ sở chính
• Thứ tự của con dấu (trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều con dấu)

Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng [tài khoản thanh toán] khai thuế ban đầu phát hành hóa đơn điện tử

1. Khai và nộp lệ phí Môn bài

Khai lệ phí môn bài một lần khi người nộp lệ phí mới ra hoạt động kinh doanh, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh.

Trường hợp người nộp lệ phí mới thành lập cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và đăng ký thuế.

Thời hạn nộp tiền lệ phí môn bài khi mới ra hoạt động kinh doanh chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai lệ phí.

Hồ sơ khai thuế môn bài là Tờ khai lệ phí môn bài.

Sau khi đi vào hoạt động, hàng năm doanh nghiệp thực hiện nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 hàng năm. 

2. Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (Mẫu 06/GTGT)

(Lưu ý về mẫu 06/GTGT từ ngày 5/11/2017, doanh nghiệp không phải nộp Mẫu 06/GTGT để đăng ký và chuyển đổi phương pháp tính thuế GTGT. Đây là một trong những nội dung của Thông tư số 93/2017/TT-BTC ngày 19/9/2017 của Bộ Tài chính.)

Có hai phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ (sử dụng hoá đơn GTGT) và phương pháp trực tiếp (sử dụng hoá đơn bán hàng).

Để áp dụng phương pháp khấu trừ, doanh nghiệp thực hiện thông báo cho cơ quan thuế theo mẫu 06/GTGT; thời hạn nộp mẫu 06/GTGT trước thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đầu tiên phát sinh.

Mẫu 06/GTGT

3. Thông báo về việc sử dụng dịch vụ đại lý thuế (nếu có)

Người nộp thuế sử dụng dịch vụ làm thủ tục về thuế thông qua Đại lý thuế thì thông báo cho CQT quản lý trực tiếp bằng văn bản kèm theo bản chụp hợp đồng dịch vụ có xác nhận của người nộp thuế chậm nhất 05 ngày làm việc trước khi Đại lý thuế thực hiện lần đầu các công việc thủ tục về thuế nêu trong hợp đồng.

4. Đăng ký mã số thuế cá nhân

Doanh nghiệp có nghĩa vụ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân khi chi trả thu nhập tiền lương, tiền công cho người lao động và thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho người lao động (nếu người lao động chưa có mã số thuế).
Cá nhân có phát sinh thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền qua đơn vị chi trả thu nhập thực hiện thủ tục đăng ký thuế, đăng ký người phụ thuộc với cơ quan thuế.

5. Đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan thuế

TP.Hồ Chí Minh là địa bàn có đầy đủ điều kiện cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin do đó các doanh nghiệp thành lập tại địa bàn TP phải kê khai thuế qua mạng và nộp thuế điện tử.

Khi có chữ ký số công cộng, Doanh nghiệp tiến hành đăng ký kê khai thuế qua mạng và nộp thuế điện tử tại địa chỉ: https://nhantokhai.gdt.gov.vn/

Bước 6: Mở tài khoản vốn và chuyển tiền vào góp vốn [bước này rất quan trọng]

Quy định về tài khoản vốn của nhà đầu tư nước ngoài được quy định tại Thông tư 05/2014/TT-NHNN ngày 12/03/2014 của Ngân hàng Nhà nước hướng dẫn việc mở và sử dụng tài khoản vốn đầu tư gián tiếp để thực hiện hoạt động đầu tư gián tiếp nước ngoài tại Việt Nam và Thông tư 19/2014/TT-NHNN ngày 11/08/2014 của Ngân hàng Nhà nước hướng dẫn về quản lý ngoại hối đối với hoạt động đầu tư trực tiếp nước ngoài vào Việt Nam.

Bước 7: Những việc cần phải tiến hành sau khi có giấy chứng nhận đầu tư (IRC) và chứng nhận doanh nghiệp (ERC)

1. Công ty tiến hành MỞ TÀI KHOẢN VỐN (Lưu ý Nói rõ Ngân Hàng Về Tài Khoản Vốn)
2. Chuyền tiền góp vốn vào TÀI KHOẢN VỐN → PHẢI CHUYỂN TRONG THỜI HẠN CÒN HIỆU LỰC VÀ CHUYỂN TỪ NƯỚC NGOÀI VÀO VIỆT NAM
3. Thông báo Cho Sở Tài Chính về việc CÔNG TY ĐÃ GÓP VỐN ĐỦ VÀ ĐÚNG HẠN (TRÁNH BỊ PHẠT)
4. KÊ KHAI BẢO HIỂM XÃ HỘI VÀ Y TẾ CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY
5. XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG (WORK PERMIT) CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY
6. THỦ TỤC BÁO CÁO THUẾ HÀNG QUÝ, NĂM
7. KIỂM TOÁN HÀNG NĂM THEO LUẬT THUẾ QUY ĐỊNH VỚI DOANH NGHIỆP CÓ VỐN NƯỚC NGOÀI

↗️ CÁC LƯU Ý KHÁC 

1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không được là Trưởng văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

2. Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất 1 người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam

3. Không được sử dụng căn hộ chung cư làm trụ sở công ty 

4. Lập sổ đăng ký thành viên/ giấy chứng nhận cổ đông

5. Nộp tờ khai thuế môn bài + Đóng thuế môn bài

6. Lưu giữ tài liệu Công ty tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác quy định tại Điều lệ, tài liệu lưu giữ bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có), Giấy phép kinh daoanh (nếu có), Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh/ địa điểm kinh doanh, Giấy xác nhận thay đổi thông tin doanh nghiệp, Điều lệ công ty, quy chế quản lý nội bộ của công ty, sổ đăng ký thành viên, Giấy chứng nhận phần góp vốn cho thành viên, Các báo cáo, tài liệu, giấy chứng nhận khác của công ty, Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ; giấy phép và giấy chứng nhận khác...vv 

DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI [LHD LAW FIRM]

VÌ SAO CHỌN LHD LAW FIRM ?

Công ty Luật LHD được đánh giá top 10 công ty Luật hàng đầu tại Việt Nam về Tư vấn thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam được xếp hạng tại Legal500 và Hg.org, với 15 năm kinh nghiệm và hệ thống văn phòng làm việc tại Tp.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Vũng Tàu…vv Công ty Luật LHD cam kết làm hài lòng nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam...

TƯ VẤN THÀNH LẬP CÔNG TY CÓ VỐN NƯỚC NGOÀI CỦA LHD LAW FIRM

► Tư vấn các hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm LEGAL ADVISE (LUẬT, CHÍNH SÁCH, THUẾ, NHÂN SỰ...)

► Tư vấn việc tách giấy đăng ký doanh nghiệp sau khi có chứng nhận đầu tư

► Tư vấn và tiến hành xin giấy chứng nhận doanh nghiệp (ERC) và Chứng nhận đầu tư (IRC) ngoài ra còn có Giấy phép kinh doanh do Sở Công Thương Cấp (Business License).

► Tư vấn và làm khắc dấu và báo cáo sử dụng mẫu dấu

► Tư vấn pháp luật thường xuyên sau doanh nghiệp sau khi Doanh Nghiệp hoạt động

► Tư vấn pháp Luật Thuế, Giấy phép lao động, thẻ tạm trú và Giấy phép con (nếu có)

► Hỗ trợ đăng ký nhãn hiệu, kiểu dáng, sáng chế khi doanh nghiệp Cần (Công ty Luật LHD là đại diện SHCN số 146 của Cục SHTT)

CÁC DỊCH VỤ NÊN SỬ DỤNG SAU KHI THÀNH LẬP CÔNG TY VỐN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

►Tư vấn khai báo thuế TNDN, TNCN và báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý, năm

► Tư vấn bảo hiểm xã hội, tính lương hộ (payroll)

► Tư vấn thuê nhân sự tại Việt Nam

► Tư vấn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, kiểu dáng, sáng chế

► Tư vấn pháp luật lao động, thuế, hợp đồng tại Việt Nam

► Cho thuê văn phòng ảo đặt trụ sở cho Các Công ty vốn nước Ngoài đảm bảo mua được hóa đơn 〉nên xem

☺ LIÊN HỆ SỬ DỤNG DỊCH VỤ

🔵 Công ty Luật LHD có 3 văn phòng làm việc tại 3 thành phố lớn của Việt Nam là Hồ Chí Minh, Hà Nội và Đà Nẵng 

Hơn 6800 khách hàng đến từ 32 nước trong hơn 12 năm làm việc đã tin dùng dịch vụ của Công ty Luật LHD 

QUY TRÌNH TƯ VẤN THÀNH LẬP CÔNG TY VỐN NƯỚC NGOÀI [LHD LAW FIRM]

LUẬT SƯ CAO CẤP CỦA LHD LAW FIRM

BẠN CHỈ CẦN CHUẨN BỊ TÀI CHÍNH VÀ CHIẾN LƯỢC KINH DOANH, CHÚNG TÔI SẼ HỖ TRỢ BẠN TOÀN BỘ KẾ HOẠCH VÀ PHÁP LÝ HOẠT ĐỘNG TẠI VIỆT NAM