Mẫu hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư và cách chuẩn bị

Mẫu hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư và các biểu mẫu theo Thông tư 55/2026

Nếu bạn đang mở một file Word ghi "Mẫu A-I-11" hay "Mẫu I.9" để điều chỉnh IRC, hãy dừng lại. Mẫu đó đã hết hiệu lực.

Từ ngày 15/5/2026, Thông tư 55/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định toàn bộ mẫu văn bản, báo cáo liên quan đến hoạt động đầu tư tại Việt Nam. Thông tư này thay thế Thông tư 03/2021/TT-BKHĐT, Thông tư 25/2023/TT-BKHĐT và Thông tư 06/2025/TT-BKHĐT. Mẫu hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư vì vậy cũng đổi mã, đổi tên và tách thành nhiều trường hợp riêng.

Bài viết này tập trung vào 3 câu hỏi thực tế: dùng mẫu nào, điền thế nào và cần kèm giấy tờ gì. Trình tự nộp, cơ quan tiếp nhận và thời hạn xử lý được trình bày riêng trong bài thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư.

Nội dung do bộ phận đầu tư nước ngoài của Công ty Luật LHD tổng hợp từ Thông tư 55/2026/TT-BTC và Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Danh mục biểu mẫu sử dụng khi điều chỉnh IRC

Phụ lục I của Thông tư 55/2026 có 29 mẫu dành cho nhà đầu tư (nhóm I.1). Khi điều chỉnh IRC, doanh nghiệp chỉ dùng một phần nhỏ trong số đó.

Nhóm mẫu đề nghị điều chỉnh dự án

Các mẫu đi kèm hoặc dễ nhầm

Cột "ghi chú" quan trọng hơn vẻ ngoài của nó. Điều chỉnh, hiệu đính, cấp lại và đổi IRC là 4 thủ tục khác nhau. Lỗi đánh máy do cơ quan nhà nước gây ra thì dùng mẫu hiệu đính, không phải mẫu điều chỉnh.

Mẫu cũ không còn dùng

Các mã như A.I.11, mẫu I.9, mẫu I-6, mẫu I-16 hay biểu mẫu theo Quyết định 1088/2006/QĐ-BKH thuộc các văn bản đã hết hiệu lực. Nhiều trang web và cả hồ sơ lưu của doanh nghiệp vẫn còn các mẫu này, nên cần kiểm tra mã mẫu trước khi soạn.

Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư

Trong mẫu hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư, đây là "mặt tiền" của bộ hồ sơ. Cán bộ thụ lý đọc văn bản này đầu tiên, và phần lớn yêu cầu bổ sung bắt nguồn từ đây.

Cấu trúc chung của nhóm mẫu I.1.8

Các mẫu trong nhóm I.1.8 có cùng bố cục:

• Phần mở đầu: gửi cơ quan đăng ký đầu tư hoặc Bộ Tài chính, liệt kê các văn bản đã cấp cho dự án (IRC, quyết định chấp thuận chủ trương nếu có).
• I. Nhà đầu tư: thông tin cá nhân hoặc tổ chức, vốn góp và tỷ lệ của từng nhà đầu tư, người đại diện theo pháp luật.
• II. Nội dung điều chỉnh: phần chính của văn bản.
• III. Cam kết: nhà đầu tư chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của hồ sơ.
• IV. Hồ sơ kèm theo: danh mục tài liệu nộp cùng.

Cách điền phần nội dung điều chỉnh

Mỗi nội dung thay đổi được trình bày theo 3 dòng:

1. Nội dung đã quy định tại... Ghi đúng tên văn bản, số, ngày cấp và nguyên văn nội dung đang ghi.
2. Nay đăng ký sửa thành... Ghi nội dung mới, dùng đúng cách diễn đạt sẽ xuất hiện trên IRC.
3. Lý do điều chỉnh... Giải thích ngắn gọn, khớp với nghị quyết nội bộ.

Một mẹo nhỏ từ kinh nghiệm của LHD. Dòng "nay đăng ký sửa thành" nên được viết như thể nó sẽ được sao y lên IRC mới. Cơ quan đăng ký thường giữ nguyên cách diễn đạt của nhà đầu tư, nên câu chữ cẩu thả sẽ nằm trên giấy chứng nhận nhiều năm.

Ghi vốn và tỷ lệ góp vốn

Vốn ghi bằng đồng Việt Nam, kèm giá trị tương đương bằng đô la Mỹ. Tỷ giá quy đổi phải được ghi thống nhất trong mọi tài liệu của bộ hồ sơ.

Khi điều chỉnh vốn, hãy ghi đủ 2 con số: vốn đầu tư của dự án và vốn góp của nhà đầu tư. Thiếu một trong 2 là lý do bị yêu cầu bổ sung rất thường gặp.

Ai ký?

Nhà đầu tư hoặc tổ chức kinh tế thực hiện dự án ký văn bản. Với nhà đầu tư là tổ chức, người đại diện theo pháp luật ký, ghi rõ họ tên, chức danh và đóng dấu nếu có. Dự án có nhiều nhà đầu tư thì từng nhà đầu tư cùng ký.

Báo cáo tình hình triển khai dự án

Theo khoản 2 Điều 56 và điểm b khoản 1 Điều 52 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, hồ sơ điều chỉnh phải có báo cáo tình hình triển khai dự án đến thời điểm đề nghị điều chỉnh. Mẫu áp dụng là Mẫu I.1.9.

Nhiều doanh nghiệp xem đây là thủ tục cho có. Thực tế ngược lại.

Báo cáo cần thể hiện gì?

Trước khi điền mẫu, doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn số liệu về:

• Vốn đã góp, vốn đã huy động, đối chiếu với tiến độ trên IRC.
• Tiến độ xây dựng, lắp đặt, đưa dự án vào hoạt động.
• Tình hình sản xuất, kinh doanh, doanh thu.
• Nghĩa vụ tài chính đã thực hiện với Nhà nước.
• Số lao động đang sử dụng.
• Vướng mắc, nếu có.

Số liệu phải khớp với đâu?

Báo cáo này sẽ được đối chiếu với 3 nguồn: các báo cáo quý, năm đã nộp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư, báo cáo tài chính, và sao kê tài khoản vốn đầu tư trực tiếp.

Lệch số liệu giữa báo cáo I.1.9 và báo cáo định kỳ là lỗi LHD gặp nhiều nhất khi rà soát hồ sơ. Doanh nghiệp chưa nộp đủ báo cáo định kỳ nên bổ sung trước khi nộp hồ sơ điều chỉnh.

Tài liệu chứng minh cho từng nội dung điều chỉnh

Ngoài văn bản đề nghị và báo cáo, khoản 1 Điều 52 Nghị định 96/2026 yêu cầu quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh (với nhà đầu tư là tổ chức) và tài liệu giải trình liên quan đến nội dung điều chỉnh. Phần giải trình này thay đổi theo từng trường hợp.

Quyết định nội bộ

• Công ty TNHH 1 thành viên: quyết định của chủ sở hữu.
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: nghị quyết và biên bản họp Hội đồng thành viên.
• Công ty cổ phần: nghị quyết và biên bản họp Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị, tùy thẩm quyền theo điều lệ.

Nếu nhà đầu tư nước ngoài là công ty mẹ, thường cần thêm quyết định của công ty mẹ về việc điều chỉnh dự án.

Tài liệu theo nội dung thay đổi

Giấy tờ nước ngoài

Giấy tờ do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp, như giấy chứng nhận thành lập công ty mẹ hay báo cáo tài chính, phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt có chứng thực, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế. Khâu này thường mất 2 đến 4 tuần, nên cần làm sớm nhất.

Cách chuẩn bị hồ sơ theo từng trường hợp

Không có một mẫu hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư dùng chung cho mọi thay đổi. Dưới đây là 3 bộ hồ sơ điển hình.

Trường hợp 1: Tăng vốn đầu tư của công ty FDI

Một công ty 100% vốn Nhật Bản tại khu công nghiệp ở Hải Phòng tăng vốn đầu tư từ 5 triệu USD lên 8 triệu USD.

Bộ hồ sơ gồm:

• Mẫu I.1.8, phần nội dung điều chỉnh ghi cả vốn đầu tư và vốn góp, kèm tiến độ góp vốn mới.
• Mẫu I.1.9, số liệu vốn đã góp khớp sao kê tài khoản vốn.
• Quyết định của chủ sở hữu và quyết định của công ty mẹ.
• Báo cáo tài chính 2 năm gần nhất của công ty mẹ, đã hợp pháp hóa lãnh sự và dịch.

Điểm đáng chú ý: khi tăng vốn bằng lợi nhuận giữ lại, tài liệu chứng minh tài chính có thể là báo cáo tài chính kiểm toán của chính công ty tại Việt Nam, thay vì của công ty mẹ.

Trường hợp 2: Cập nhật địa chỉ sau sắp xếp đơn vị hành chính

Một công ty Hàn Quốc tại Hà Nội có IRC ghi địa chỉ thuộc quận cũ. Nhà xưởng không đổi.

Trường hợp này chỉ cần Mẫu I.1.7 và tài liệu liên quan. Không cần báo cáo tình hình thực hiện dự án, không cần chứng minh tài chính. Khoản 1 Điều 56 Nghị định 96/2026 quy định thời hạn xử lý 3 ngày làm việc.

Nhiều doanh nghiệp vẫn chuẩn bị nguyên bộ hồ sơ như điều chỉnh thông thường. Không sai, nhưng tốn công vô ích.

Trường hợp 3: Chuyển nhượng một phần dự án

Một nhà đầu tư Singapore chuyển nhượng 1 phần dự án kho bãi cho đối tác Malaysia.

Bộ hồ sơ dùng Mẫu I.1.8.a, không phải I.1.8. Theo khoản 5 Điều 57 Nghị định 96/2026, hồ sơ còn gồm báo cáo tình hình thực hiện dự án đến thời điểm chuyển nhượng, hợp đồng hoặc hợp đồng nguyên tắc chuyển nhượng, tài liệu tư cách pháp lý của 2 bên, bản sao IRC và các quyết định liên quan, cùng tài liệu chứng minh năng lực tài chính của bên nhận.

Năng lực tài chính của bên nhận là phần dễ thiếu nhất. Bên bán thường lo hồ sơ của mình mà quên rằng đối tác Malaysia cũng phải chuẩn bị và hợp pháp hóa giấy tờ.

Những lỗi thường gặp khi khai và nộp biểu mẫu

Danh sách dưới đây dựa trên các hồ sơ LHD đã rà soát cho khách hàng. Phần lớn đều nhỏ, nhưng mỗi lỗi có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung thêm một vòng.

Dùng mẫu cũ. Mẫu theo Thông tư 03/2021/TT-BKHĐT vẫn còn trong máy tính của nhiều doanh nghiệp.

Chọn sai mẫu trong nhóm I.1.8. Chuyển nhượng dự án dùng I.1.8.a, cập nhật địa chỉ do sắp xếp hành chính dùng I.1.7. Dùng mẫu chung cho mọi trường hợp là sai.

Ghi "nội dung đã quy định" không khớp IRC. Doanh nghiệp chép từ bản IRC cũ, trong khi đã có lần điều chỉnh sau đó.

Số liệu vốn không thống nhất. Vốn trên văn bản đề nghị, báo cáo I.1.9, nghị quyết và báo cáo tài chính mỗi nơi một con số, hoặc dùng tỷ giá khác nhau.

Nghị quyết nội bộ không đủ thẩm quyền. Ví dụ, nghị quyết Hội đồng quản trị cho nội dung thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông theo điều lệ.

Giấy tờ nước ngoài chưa hợp pháp hóa. Hoặc đã hợp pháp hóa nhưng bản dịch chưa chứng thực.

Thông tin trên hệ thống khác bản giấy. Khi kê khai không dùng chữ ký số, bản giấy nộp sau phải khớp hoàn toàn với hồ sơ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư. Theo khoản 2 Điều 43 Nghị định 96/2026, nếu không khớp, cơ quan đăng ký có quyền từ chối.

Bỏ sót chữ ký. Dự án có 2 nhà đầu tư nhưng văn bản đề nghị chỉ có 1 người ký.

Cách kiểm tra hồ sơ trước khi nộp

Một bộ mẫu hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư hoàn chỉnh nên qua 3 vòng kiểm tra. Mất khoảng 1 giờ, nhưng tiết kiệm được vài tuần.

Vòng 1: Đúng mẫu

• Mã mẫu có thuộc Thông tư 55/2026/TT-BTC không?
• Mẫu có đúng trường hợp điều chỉnh không?
• Đã điền đủ các phần I, II, III, IV chưa?

Vòng 2: Đúng số liệu

• Nội dung "đã quy định" có khớp IRC bản mới nhất không?
• Vốn, tỷ lệ góp, tỷ giá có thống nhất trong mọi tài liệu không?
• Báo cáo I.1.9 có khớp báo cáo định kỳ và sao kê tài khoản vốn không?

Vòng 3: Đủ giấy tờ và chữ ký

• Quyết định nội bộ đúng cơ quan có thẩm quyền theo điều lệ chưa?
• Giấy tờ nước ngoài đã hợp pháp hóa và dịch chứng thực chưa?
• Tất cả nhà đầu tư đã ký, đóng dấu chưa?
• Bản điện tử tải lên hệ thống có trùng với bản giấy không?

Mẹo cuối: hãy để 1 người không tham gia soạn hồ sơ đọc lại toàn bộ. Người soạn thường không nhìn thấy lỗi của chính mình.

Lời kết từ LHD

Mẫu hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư theo quy định mới không phức tạp hơn mẫu cũ. Chỉ là nhiều mẫu hơn, tách theo từng trường hợp, và đòi hỏi số liệu nhất quán hơn.

Nếu doanh nghiệp muốn tự làm, bài viết này đủ để chọn mẫu và chuẩn bị giấy tờ. Nếu muốn một đơn vị lo từ khâu soạn mẫu, hợp pháp hóa giấy tờ đến nhận kết quả, LHD có dịch vụ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư trọn gói. Bạn cũng có thể chỉ gửi bộ hồ sơ đã soạn để luật sư rà soát trước khi nộp.

Liên hệ Công ty Luật TNHH LHD:

• Văn phòng TP. Hồ Chí Minh: Tầng 7, Tòa nhà HP, 60 Nguyễn Văn Thủ, phường Tân Định. Điện thoại 028 2244 6739, email all@lhdfirm.com.
• Văn phòng Hà Nội: Tầng 4, Tòa nhà Anh Minh, 36 Hoàng Cầu, phường Ô Chợ Dừa. Điện thoại 024 6260 4011, email hanoi@lhdfirm.com.
• Văn phòng Đà Nẵng: 71 Lý Tự Trọng, phường Thạch Thang. Điện thoại 0905 987 929, email danang@lhdfirm.com.

Căn cứ pháp lý: Thông tư 55/2026/TT-BTC (Phụ lục I); Nghị định 96/2026/NĐ-CP (khoản 2 Điều 43, khoản 1 Điều 52, Điều 56, khoản 5 Điều 57); Luật Đầu tư số 143/2025/QH15.