Đăng ký nhãn hiệu là một thủ tục quan trọng để bảo vệ tài sản quý giá nhất của cá nhân hoặc tổ chức, nhãn hiệu được xem là tài sản quý nhất [kết tinh giá trị của doanh nghiệp, vì vậy để nhãn hiệu nộp đơn đảm bảo được bảo hộ, chủ sở hữu cần biết những quy định sau:

• Đăng ký nhãn hiệu hiện nay bao gồm những gì?
• Nguyên tắt [Fisrt to file – Nguyên tắc nộp đơn đầu tiên] được hiểu như thế nào?
• Có bắt buộc tra cứu trước khi nộp đơn hay không?
• Thủ tục đăng ký nhãn hiệu online hay trực tiếp tại Cục SHTT?
• Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm những gì?
• Thời gian xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu mất bao lâu?
• Nhãn hiệu được bảo hộ trong bao lâu?
• Chi phí đăng ký nhãn hiệu như thế nào?
• Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu ở đâu nên sử dụng?

Tại Sao Cần Đăng Ký Nhãn Hiệu?

• Xác lập quyền sở hữu hợp pháp: Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là bằng chứng pháp lý vững chắc, khẳng định quyền sở hữu và sử dụng độc quyền nhãn hiệu trên toàn lãnh thổ Việt Nam.
• Ngăn chặn hành vi xâm phạm: Chỉ chủ sở hữu nhãn hiệu đã được bảo hộ mới có quyền ngăn cấm người khác sử dụng nhãn hiệu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn cho sản phẩm, dịch vụ cùng loại.
• Nâng cao giá trị thương hiệu: Một nhãn hiệu được bảo hộ tạo dựng niềm tin cho người tiêu dùng, là cơ sở để phát triển hoạt động nhượng quyền thương mại (franchise) và thu hút đầu tư.
• Tránh rủi ro pháp lý: Chủ động đăng ký giúp tránh được nguy cơ vô tình xâm phạm nhãn hiệu của người khác, từ đó hạn chế các tranh chấp và kiện tụng tốn kém.

Hiểu và làm thế nào cho chuẩn để nhãn hiệu được thành công?

Đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam là rất quan trọng để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ. Dưới đây là những lời khuyên tốt nhất từ Công ty Luật LHD - Đại diện sở hữu trí tuệ có hơn 15 năm kinh nghiệm với hơn 6800 đơn nhãn đã nộp thành công.

Đăng ký nhãn hiệu là một bước đi quan trọng để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và xây dựng thương hiệu cho cá nhân hoặc doanh nghiệp. Thông qua quá trình đăng ký, bạn có thể thiết lập quyền sử dụng độc quyền đối với nhãn hiệu của mình trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, thủ tục và những lợi ích của việc đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam.

Nhãn hiệu và các điều kiện bảo hộ

1. Nhãn hiệu là gì?

Theo quy định tại Điều 4.16 của Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam năm 2009, nhãn hiệu được định nghĩa là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Nhãn hiệu có thể là:

• Một cái tên (ví dụ: Công ty Luật LHD, Nike, Trung Nguyen)
• Một logo
• Một câu slogan (ví dụ: "Luôn luôn lắng nghe, luôn luôn thấu hiểu" của Prudential)

Nhãn hiệu phải là những dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình ảnh, hình vẽ hoặc sự kết hợp của các yếu tố đó được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc.

Nhãn hiệu được chia thành nhiều loại như nhãn hiệu dịch vụ, nhãn hiệu sản phẩm, nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu nổi tiếng. Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam là 10 năm và có thể gia hạn nhiều lần.

2. Ai được quyền đăng ký nhãn hiệu?

Theo Điều 87 Luật Sở hữu trí tuệ (được sửa đổi, bổ sung năm 2009), các đối tượng sau đây có quyền đăng ký nhãn hiệu:

Tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ

Tổ chức hoặc cá nhân có quyền đăng ký nhãn hiệu cho hàng hóa do mình sản xuất hoặc dịch vụ do mình cung cấp trực tiếp.

Tổ chức, cá nhân kinh doanh

Các tổ chức hoặc cá nhân tiến hành hoạt động thương mại hợp pháp có quyền đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm mà mình đưa ra thị trường, kể cả khi sản phẩm đó do người khác sản xuất. Tuy nhiên, cần đảm bảo rằng nhà sản xuất không sử dụng nhãn hiệu đó và không phản đối việc đăng ký.

Tổ chức tập thể

Các tổ chức tập thể được thành lập hợp pháp có quyền đăng ký nhãn hiệu tập thể để các thành viên sử dụng theo quy chế chung. Đối với dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý, tổ chức có quyền đăng ký là tổ chức tập thể của các đơn vị sản xuất, kinh doanh tại địa phương đó.

Tổ chức kiểm soát, chứng nhận

Các tổ chức có chức năng kiểm soát, chứng nhận chất lượng, đặc tính, nguồn gốc hoặc tiêu chí khác liên quan đến hàng hóa, dịch vụ có quyền đăng ký nhãn hiệu chứng nhận. Tuy nhiên, họ không được phép trực tiếp sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ đó.

Đồng sở hữu nhãn hiệu

Hai hoặc nhiều tổ chức, cá nhân có thể cùng đăng ký một nhãn hiệu để trở thành đồng chủ sở hữu, với điều kiện việc sử dụng nhãn hiệu phải nhân danh tất cả các đồng chủ sở hữu và không gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng về nguồn gốc của hàng hóa, dịch vụ.

Chuyển giao quyền đăng ký

Những đối tượng có quyền đăng ký nêu trên có thể chuyển giao quyền đăng ký cho tổ chức, cá nhân khác thông qua hợp đồng bằng văn bản, thừa kế hoặc kế thừa theo quy định pháp luật.

Hạn chế đối với đại diện, đại lý

Đối với nhãn hiệu được bảo hộ tại một nước thành viên của điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia, người đại diện hoặc đại lý của chủ sở hữu nhãn hiệu không được phép đăng ký nhãn hiệu đó nếu không có sự đồng ý của chủ sở hữu, trừ trường hợp có lý do chính đáng.

3. Quy trình đăng ký nhãn hiệu

1. Tra cứu và đánh giá khả năng bảo hộ
2. Nộp đơn đăng ký
3. Thẩm định hình thức
4. Công bố đơn
5. Thẩm định nội dung
6. Cấp văn bằng bảo hộ

4. Hồ sơ cần chuẩn bị đăng ký nhãn hiệu

1. Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo Mẫu số 08; (02 bản)
2. Phụ lục 1 ban hành kèm theo Nghị định số 65/2023/NĐ-CP;
3. Mẫu nhãn hiệu kích thước 80 x 80 mm; (5 mẫu)
4. Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí; (01 bản) 
5. Giấy ủy quyền 01 bản (theo mẫu của Công ty Luật LHD);
6. Tài liệu chứng minh quyền đăng ký nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác; (01 bản)
7. Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu yêu cầu hưởng quyền ưu tiên; (01 bản)

5. Thời gian xử lý đơn

Thông thường, thời gian xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu mất khoảng 24-26 tháng kể từ ngày nộp đơn đến khi được cấp văn bằng bảo hộ. Tuy nhiên, thời gian cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào tình trạng của từng đơn.

6.Thời Hạn Bảo Hộ và Gia Hạn

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Chủ sở hữu có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm. Đơn yêu cầu gia hạn cần được nộp trong vòng 06 tháng trước ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực.

Sau khi đăng ký nhãn hiệu thành công, chủ sở hữu cần nắm rõ các thủ tục liên quan đến văn bằng bảo hộ (VBBH). Những quy định này giúp duy trì và quản lý quyền sở hữu trí tuệ hiệu quả.

7. Gia hạn hiệu lực VBBH

VBBH nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Chủ sở hữu có thể gia hạn nhiều lần, mỗi lần 10 năm. Để gia hạn, nộp đơn yêu cầu trong vòng 6 tháng trước khi VBBH hết hạn. Có thể nộp muộn tối đa 6 tháng sau khi hết hạn, nhưng phải đóng thêm phí.

8. Sửa đổi Văn bằng bảo hộ

Khi có thay đổi về thông tin chủ sở hữu hoặc phạm vi bảo hộ, cần làm thủ tục sửa đổi VBBH. Hồ sơ yêu cầu gồm tờ khai, VBBH gốc và tài liệu chứng minh thay đổi. Thời hạn xử lý là 2 tháng, có thể kéo dài nếu phức tạp.

9. Chuyển nhượng văn bằng nhãn hiệu

Việc chuyển nhượng quyền sở hữu nhãn hiệu phải thực hiện bằng hợp đồng văn bản và đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ. Hồ sơ cần nộp gồm tờ khai, hợp đồng chuyển nhượng, VBBH gốc và các tài liệu liên quan.

10. Li xăng quyền sử dụng

Chủ sở hữu có thể cho phép tổ chức, cá nhân khác sử dụng nhãn hiệu thông qua hợp đồng chuyển quyền sử dụng. Hợp đồng này cần đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ để có giá trị pháp lý đối với bên thứ ba.

11. Chấm dứt văn bằng

Chủ sở hữu có thể tự nguyện chấm dứt hiệu lực VBBH bằng cách nộp tờ khai và văn bản thuyết minh lý do. Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét và ra quyết định trong vòng 10 ngày.Hiểu rõ và tuân thủ các thủ tục này giúp chủ sở hữu nhãn hiệu bảo vệ quyền lợi và quản lý tài sản trí tuệ hiệu quả. Đồng thời, nó cũng tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho việc khai thác và phát triển thương hiệu.

Trình tự, thủ tục đăng ký bảo hộ Nhãn hiệu 2025 - những bước quan trọng nhất

Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu

1.1 Phân nhóm theo bảng Ni-xơ 11

Điều quan trọng là bạn phải chọn đúng loại và các điều khoản, vì nhãn hiệu thương mại của bạn sẽ chỉ được bảo hộ cho hàng hóa và / hoặc dịch vụ bạn chọn trong ứng dụng của mình.

Bạn không thể thêm hàng hóa hoặc dịch vụ bổ sung sau khi đã đăng ký.

Ví dụ: Nếu bạn định sử dụng nhãn hiệu thương mại của mình cho dòng quần áo của riêng mình, bạn sẽ chọn nhóm 25 (quần áo, giày dép và mũ đội đầu).

Nếu bạn định sử dụng nhãn hiệu thương mại trong một cửa hàng bán các sản phẩm của người khác, bạn sẽ chọn nhóm 35 (Quảng cáo; quản lý kinh doanh; quản trị kinh doanh; chức năng văn phòng) và chọn thuật ngữ 'Dịch vụ bán lẻ liên quan đến quần áo'.

Lên kế hoạch trước: Suy nghĩ về hàng hóa bạn định bán trong tương lai hoặc các dịch vụ bạn có thể cung cấp. Một thương hiệu đã đăng ký tồn tại trong 10 năm, vì vậy hãy nghĩ xem bạn có thể muốn mở rộng thương hiệu của mình như thế nào trong thời gian này.

Phân nhóm sai có thể đồng nghĩa với việc đơn đăng ký nhãn hiệu không có giá trị sử dụng

Đảm bảo rằng bạn chọn nhóm sản phẩm/dịch vụ của mình khi đăng ký nhãn hiệu

Ví dụ Nếu bạn sử dụng nhãn hiệu thương mại của mình cho rượu, bạn cần chọn đúng loại cho mục đích sử dụng của nó, như

• Nhóm 01: hoá chất 
• Nhóm 03: mỹ phẩm

1.2. Tra cứu đánh giá nhãn hiệu trước khi nộp đơn

Doanh nghiệp có thể gửi mẫu nhãn hiệu kèm danh mục sản phẩm/dịch vụ nhãn hiệu bảo độ cho Công ty Luật LHD để được tra cứu sơ bộ (miễn phí) để biết đươc nhãn hiệu của doanh nghiệp dự định đăng ký có bị trùng hay gây nhầm lẫn hay không và trên cơ sở đó tư vấn, đánh giá khả năng đăng ký của nhãn hiệu.

Người nộp đơn nên tra cứu nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ để có kết quả đánh giá chính xác trước khi quyết định nộp đơn

Sau khi nhãn hiệu đã được tra cứu đánh giá bởi chuyên viên của Cục SHTT và nguồn dữ liệu đầy đủ nhất từ Cục SHTT, người nộp đơn sẽ xem xét như sau

• Nếu nhãn hiệu được đánh giá có khả năng bảo hộ trên 80% trở lên thì nộp đơn
• Nếu nhãn hiệu bị trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu khác thì nên thay đổi thiết kế hoặc đặt lại tên mới rồi tiến hành tra cứu lại (tra cứu đến khi nào nhãn có khả năng bảo hộ trên 80%) thì mới tiến hành thiết kế mẫu và nộp đơn đăng ký nhãn hiệu. 

Bước 2: Nộp đơn nhãn hiệu

2.1 Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

+ Tờ khai (02 bản);

+ Mẫu nhãn hiệu (10 mẫu kích thước 80 x 80 mm) và danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu;

+ Đối với đơn đăng ký nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận phải có: quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/nhãn hiệu chứng nhận;

☑ bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc là nhãn hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm hoặc là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý);

☑ bản đồ khu vực địa lý (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm, hoặc nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương);

☑ văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cho phép đăng ký nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương);

+ Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua đại diện);

+ Tài liệu chứng minh quyền đăng ký nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác;

+ Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu yêu cầu hưởng quyền ưu tiên;

+ Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).

Việc nộp đơn có thể tiến hành qua Đại diên cục SHTT hoặc tự nộp. Nếu tự nộp có thể liên hệ tại 3 văn phòng của Cục SHTT tại Hà Nội, Đà Nẵng và Hồ Chí Minh

2.2 Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu

Người nộp đơn có thể lựa chọn hình thức nộp đơn giấy hoặc hình thức nộp đơn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

1. Hình thức nộp đơn giấy (hình thức nộp đơn được ưa thích)

Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

- Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Trường hợp nộp hồ sơ đơn đăng ký nhãn hiệu qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.

(Lưu ý: Khi chuyển tiền phí, lệ phí đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn cần gửi hồ sơ qua bưu điện tương ứng đến điểm tiếp nhận đơn đó).

Người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu có thể liên hệ 1 trong 2 văn phòng tại thành phố Hồ Chí Minh (tp. HCM), Thành phố Hà Nội (HN) 

1. Đăng ký nhãn hiệu tại Tp. HCM (HCM)

Tầng 7, số 60 Nguyễn Văn Thủ, Phường Đakao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Số điện thoại: 02822446739

2. Đăng ký nhãn hiệu tại Hà Nội (HN)

Tầng 4, Toà Nhà Anh Minh số 36 Hoàng Cầu, Đống Đa, thành phố Hà Nội

Số điện thoại: 02422612929

(Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu được đánh giá cao bởi legal500 và hàng nghìn khách hàng)

Bước 3: Thẩm định hình thức đơn

• Thời hạn xét nghiệm 02 tháng từ ngày nộp đơn
• Mục đích xét nghiệm đơn
• Kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn, từ đó đưa ra kết luận đơn có được coi là hợp lệ hay không (Ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ/từ chối chấp nhận đơn[1]).

+ Trường hợp đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ;

+ Trường hợp đơn không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ trong đó nêu rõ các lý do, thiếu sót khiến cho đơn có thể bị từ chối chấp nhận và ấn định thời hạn 2 tháng để người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót. Nếu người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót/sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu/không có ý kiến phản đối/ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn.

Bước 4: Công bố đơn nhãn hiệu

Thời gian: Kéo dài trong 4 tháng từ ngày có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ

Mục đích công bố đơn: Nhằm thông báo rộng rãi cho cá nhân tổ chức khác biết đơn đã được Công bố, nếu có khởi kiện hoặc ý kiến phản đối đơn thì liên hệ với Cục SHTT để làm thủ tục phản đối Cấp trong thời gian này.

Bước 4: Thẩm định nội dung đơn nhãn hiệu

4.1 Thời gian thẩm định nội dung và ra thông báo lần 1

Thời gian: 12-14 tháng từ ngày công bố đơn xong

Mục đích: Thời hạn thẩm định nội dung: 10-12 tháng kể từ ngày công bố đơn (thực tế hiện nay là 2 năm do Cục SHTT bị quá tải việc xử lý đơn)

Cục sở hữu trí tuệ xem xét các điều kiện đăng ký nhãn hiệu từ đó đánh giá khả năng cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà doanh nghiệp đăng ký.

Nếu đơn đăng ký nhãn hiệu đáp ứng đủ điều kiện thì Cục Sở hữu trí tuệ ra Thông báo dự định cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà doanh nghiệp đã đăng ký.

Nếu đơn đăng ký nhãn hiệu không đáp ứng đủ điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ ra Thông báo không cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà doanh nghiệp đăng ký. Doanh nghiệp xem xét và gửi công văn trả lời, khiếu nại quyết định của Cục Sở hữu, đồng thời đưa ra các căn cứ để cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cho nhãn hiệu của doanh nghiệp.

4.2 Quyết định cấp văn bằng hoặc từ chối cấp văn bằng nhãn hiệu [1 trong 2 khả năng sau]

#1. Cục đồng ý cấp văn bằng nhãn hiệu

Cục sẽ ra 1 Quyết định thông báo Cấp văn bằng, Chủ đơn đóng phí theo hướng dẫn và chờ từ 1-2 tháng Cục sẽ gửi Văn Bằng về Trụ sở cho người nộp đơn.

Nếu không đóng phí xem như Chủ đơn bỏ việc đăng ký, và hết thời hạn thông báo nhãn hiệu sẽ không được bảo hộ nữa.

#2. Từ chối cấp văn bằng nhãn hiệu

Cục sẽ ra quyết định từ chối cấp văn bằng nhãn hiệu, và Chủ đơn trong vòng 3 tháng có quyền nộp công văn phản đối hoặc đồng ý với quyết định từ chối 1 phần nhãn hiệu này.

Nếu xét thấy ý kiến của Cục là hợp lý thì bỏ qua bước này, ngược lại nếu thấy quyết định không hợp lý có quyền ý kiến của mình cho việc đấu tranh để được cấp văn bằng.

Cục ra thông báo sau khi nhận được công văn phúc đáp (đơn không được cấp văn bằng) có hai hướng trả lời

#1. Cấp văn bằng theo ý kiến phản đối của Chủ đơn

Cục sẽ ra 1 Quyết định thông báo Cấp văn bằng, Chủ đơn đóng phí theo hướng dẫn và chờ từ 1-2 tháng Cục sẽ gửi Văn Bằng về Trụ sở cho người nộp đơn.

Nếu không đóng phí xem như Chủ đơn bỏ việc đăng ký, và hết thời hạn thông báo nhãn hiệu sẽ không được bảo hộ nữa.

#2. Từ chối cấp văn bằng do ý kiến không hợp lý

Cục sẽ ra quyết định từ chối cấp văn bằng nhãn hiệu, và Chủ đơn không còn khả năng ý kiến mà sẽ phải làm thủ tục ý kiến với Cục SHTT, với quyết định này Cục có 12 tháng để giải quyết khiếu nại.

Lệ phí đăng ký nhãn hiệu 

Riêng phí dịch vụ được tính theo nhóm sản phẩm/dịch vụ (LIÊN HỆ CHÚNG TÔI) nhận báo phí dịch vụ đăng ký nhãn hiệu nhanh nhất (Căn cứ Thông tư 263/2016/TT-BTC)

Nguyên tắc nộp đơn nhãn hiệu của Việt Nam là gì?

Việt Nam đã áp dụng cơ chế nộp đơn đầu tiên đối với việc đăng ký nhãn hiệu, cấp nhãn hiệu cho đơn có ngày nộp đơn sớm nhất. Nếu có nhiều đơn đáp ứng các yêu cầu này và có cùng ngày nộp đơn thì nhãn hiệu sẽ chỉ được cấp cho một đơn duy nhất – nếu tất cả người nộp đơn đều đồng ý.

Nhãn hiệu nộp tại Việt Nam sẽ như thế nào ?

Tổ chức, cá nhân, cá nhân nước ngoài có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam. Họ có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam.

Tuy nhiên, cá nhân nước ngoài không thường trú tại Việt Nam và tổ chức, cá nhân nước ngoài không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam phải nộp đơn thông qua người đại diện hợp pháp.

Người nộp đơn nước ngoài cũng có thể có được quyền nhãn hiệu tại Việt Nam bằng cách nộp đơn quốc tế thông qua Hệ thống Madrid (xem bên dưới).

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu - thương hiệu

1. Các dịch vụ đăng ký nhãn hiệu do Công ty Luật LHD cung cấp

• Công ty Luật LHD hỗ trợ chủ đơn tra cứu sơ bộ nhãn hiệu miễn phí.
• Tra cứu đăng ký nhãn hiệu chính thức để đạt được kết quả toàn diện và xác định phương án nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.
• Tư vấn các điều kiện về việc đăng ký và thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam.
• Tư vấn những dấu hiệu tương tự, trùng lặp hoặc có khả năng gây nhầm lẫn dẫn đến việc nhãn hiệu không được cấp chứng chỉ bảo hộ.
• Tư vấn xác định và phân nhóm cho nhãn hiệu giúp tránh được việc từ chối do lỗi hình thức hoặc nội dung trong quá trình xét duyệt đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ.
• Tư vấn phương án sửa đổi đăng ký nhãn hiệu giúp chủ đơn đăng ký có khả năng được cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu của mình.
• Tư vấn hướng dẫn về thời điểm xác lập quyền sở hữu đối với nhãn hiệu: theo quy định của pháp luật tại Việt Nam và một số nước khác, quyền sở hữu đối với nhãn hiệu chỉ được xác lập khi chủ sở hữu đã được cấp văn bằng bảo hộ độc quyền hoặc công nhận đăng ký quốc tế từ Cục Sở hữu trí tuệ. Điều này khác với  luật sở hữu trí tuệ của Mỹ và một số quốc gia khác, trong đó nhãn hiệu có thể được xác lập trên cơ sở ưu tiên người sử dụng trước.
• Tư vấn về vấn đề phạm vi bảo hộ của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: Quyền đối với nhãn hiệu nói riêng và quyền sở hữu trí tuệ nói chung chỉ được bảo hộ trong phạm vi lãnh thổ quốc gia.  Điều này có nghĩa là khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại một quốc gia nào thì nhãn hiệu sẽ chỉ được bảo hộ trong phạm vi lãnh thổ của quốc gia đó, chứ không phải được bảo hộ trên toàn thế giới. Vì vậy, nếu doanh nghiệp muốn kinh doanh sản phẩm hoặc dịch vụ của mình ở nhiều quốc gia khác nhau, cần tiến hành đăng ký bảo hộ nhãn hiệu của mình ở các quốc gia đó để đảm bảo rằng nhãn hiệu của họ không bị tranh chấp về việc sử dụng trong quá trình kinh doanh. Việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu giúp đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp trong việc sử dụng và phát triển nhãn hiệu của mình trên thị trường quốc tế.
• Đại diện cho khách hàng/doanh nghiệp/chủ đơn là người nước ngoài nộp đơn xin cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, ghi nhận các sửa đổi, gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam.
• Đàm phán, thẩm định, đăng ký, soạn thảo hợp đồng chuyển giao quyền sử dụng hoặc sở hữu nhãn hiệu tại Việt Nam.
• Tư vấn các chiến lược nhằm xây dựng và phát triển thương hiệu.
• Xử lý các hành vi vi phạm nhãn hiệu.
• Hỗ trợ phản đối đơn đăng ký nhãn hiệu.
• Phúc đáp khi đơn đăng ký nhãn hiệu bị từ chối cấp văn bằng bảo hộ.
• Khiếu nại các vấn đề liên quan đến việc xác lập và bảo vệ quyền nhãn hiệu.
• Hủy bỏ hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu theo đúng quy định pháp luật.

• Tư vấn cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu tại nước ngoài, theo vùng lãnh thổ hoặc theo thỏa ước Madrid.
• Tư vấn cho cá nhân, doanh nghiệp nước ngoài có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu tại các quốc gia khác hoặc theo phương thức đăng ký nhãn hiệu quốc tế khác.
• Tư vấn cho khách hàng cách thức nộp đơn đăng ký nhãn hiệu ở các nước khác nhau khi có nhu cầu: Tư vấn cách thức xác lập quyền đối với nhãn hiệu tại các quốc gia trên thế giới. Vì quyền đối với nhãn hiệu được phát sinh thông qua quá trình đăng ký hoặc sử dụng nhãn hiệu tùy thuộc vào luật pháp của từng quốc gia.
• Tư vấn  về cách đăng ký nhãn hiệu trực tiếp ở từng quốc gia hoặc đăng ký qua hệ đăng ký quốc tế Madrid bằng việc nộp một đơn duy nhất có chứa thông tin chỉ định các nước xin đăng ký. Khi sử dụng hệ đăng ký theo Madrid, yêu cầu tiên quyết là nhãn hiệu phải đã được nộp đơn đăng ký hoặc đã được đăng ký tại Việt Nam, tùy thuộc vào các nước xin bảo hộ thuộc khối Madrid Protocol hay Madrid Agreement.
• Đánh giá hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và khả năng vi phạm quyền nhãn hiệu đang được bảo hộ ở nước ngoài.
• Thực thi các quyền nhãn hiệu đang được bảo hộ bao gồm: điều tra, thương lượng, giám sát, hòa giải, khởi kiện hoặc yêu cầu cơ quan có thẩm quyền khác xử lý xâm phạm quyền nhãn hiệu ở nước ngoài.

2. Các tài liệu cần chuẩn bị khi đăng ký nhãn hiệu

Để thực hiện việc đăng ký nhãn hiệu, quý khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết. Công ty LHD là một tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ có thể đảm bảo mọi quyền lợi cho khách hàng trong quá trình đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam hoặc ở nước ngoài. Các tài liệu cần chuẩn bị bao gồm:

• Mẫu nhãn hiệu đăng ký.
• Danh mục các sản phẩm/ dịch vụ cần tra cứu và đăng ký nhãn hiệu.
• Ký Giấy ủy quyền theo mẫu của Luật LHD.
• Tài liệu xin hưởng quyền ưu tiên (nếu có).
• Tiến hành đóng lệ phí theo quy định.

3. Những quy định về Bảng phân loại quốc tế về nhãn hiệu

• Phân nhóm nhãn hiệu được dựa theo Bảng phân loại quốc tế về nhãn hiệu (Bảng phân loại Ni-xơ). Đây là căn cứ chung được sử dụng bởi hầu hết các quốc gia trên thế giới để phân nhóm đơn đăng ký nhãn hiệu.
• Tuy danh mục ngành nghề đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp có thể giống như danh sách phân nhóm nhãn hiệu, nhưng cũng có thể khác nhau. Do có những ngành nghề giống nhau được phân nhóm khác nhau trong danh sách và ngược lại, có những ngành nghề khác nhau lại được phân vào cùng một nhóm hàng hóa, dịch vụ trong quá trình đăng ký nhãn hiệu.
• Theo Bảng phân loại nhãn hiệu, tất cả các sản phẩm và dịch vụ có trên thị trường đều được phân vào 45 nhóm khác nhau. Nhóm 1 đến nhóm 34 được dành cho sản phẩm và hàng hóa, trong khi nhóm 35 đến nhóm 45 (bao gồm 11 nhóm) được dành cho các dịch vụ. Dù có nhiều loại hàng hóa và dịch vụ khác nhau, tuy nhiên tất cả đều thuộc vào các nhóm được quy định trong Bảng phân loại nhãn hiệu.
• Ở Việt Nam và hầu hết các quốc gia trên thế giới đều áp dụng phí đăng ký nhãn hiệu căn cứ theo nhóm hàng hóa và dịch vụ đăng ký nhãn hiệu. Vì vậy, khi một đơn đăng ký nhãn hiệu có nhiều nhóm hàng hóa hoặc dịch vụ thì phí đăng ký cũng sẽ tăng lên tương ứng.
• Một đơn đăng ký nhãn hiệu có thể đăng ký cho bất kỳ số nhóm hàng hóa, dịch vụ nào từ 01 đến 45 nhóm, tùy thuộc vào yêu cầu của người nộp đơn và quy định của từng quốc gia. Tuy nhiên, một số quốc gia như Myanmar lại chỉ cho phép đăng ký nhãn hiệu cho duy nhất 01 nhóm hàng hóa, dịch vụ.

Lợi ích khách hàng có được khi sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu của chúng tôi

• Phân nhóm và tra cứu nhãn hiệu

Bước này rất quan trọng vì nếu không đánh giá được khả năng bảo hộ thì Doanh Nghiệp mất 2 năm chờ đợi và chi phí cho việc chờ đợi mà không được kết quả gì 

Xem thêm dịch vụ tra cứu nhãn hiệu của Công ty Luật LHD (https://luathongduc.com/dich-vu-tra-cuu-nhan-hieu)

• Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục SHTT

Với tư cách đại diện sở hữu công nghiệp, Công ty Luật LHD sẽ tự làm hồ sơ và ký vào đơn đăng ký nhãn hiệu sau đó tiến hành nộp đơn tại Cục Sở Hữu Trí Tuệ cho khách hàng (Điều đó có nghĩa Khách hàng sẽ không phải làm bất cứ việc gì cho hồ sơ đăng ký nhãn hiệu)

• Thông báo công văn chấp nhận đơn cho khách hàng

Bước này thường có sau 02 tháng nộp đơn - Thông thường Cục sẽ gửi văn bản này cho Chúng tôi và Chúng tôi có nghĩa vụ thông báo cho khách hàng biết và chuyển giao văn bản này cho khách hàng. Trường hợp đơn bị sai hoặc yêu cầu sửa đổi Chúng tôi sẽ trao đổi lại với khách hàng và sau đó sửa lại nội dung và nộp lại CV cho Cục SHTT.

• Theo dõi kết quả thẩm định nội dung đơn nhãn hiệu

Bước này có sau 24 tháng chờ đợi và Cục sẽ ra thông báo Đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ, qua đó xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.

Nếu nhãn được cấp văn bằng Chúng tôi sẽ đóng phí và nhận văn bằng cho khách hàng

Nếu nhãn bị từ chối Chúng tôi sẽ làm công văn ý kiến sau khi trao đổi với khách về các điều kiện trong công văn của Cục và hướng giải quyết

• Ra quyết định cấp/từ chối cấp văn bằng bảo hộ

• Công ty Luật LHD sẽ không thu thêm bất kỳ khoản phí nào trong suốt quá trình xử lý đơn (ngoại trừ 01 khoản phí khách hàng đã đóng) cho 01 lần duy nhất.
• Trong khi các Đại diện khác sẽ thu phí cho việc làm công văn hoặc cấp bằng khi Cục ra thông báo.
• Chúng tôi sẽ theo dõi đơn suốt quá trình đăng ký nhãn hiệu khác với các công ty dịch vụ (không có chức năng đại diện) họ chỉ nộp đơn là xong việc.

→ Kết quả Khách hàng nhận được: Văn bằng độc quyền nhãn hiệu của Cục hoặc Công văn khiếu kiện đến khi không còn có thể kiện được nữa.

Khách hàng tiêu biểu 

Trong hơn 15 năm hoạt động Luật Hồng Đức đã đăng ký thành công cho hơn 6889+ Đơn nhãn hiệu tại Việt Nam, trong đó có 20% là khách nước ngoài và 80% khách trong nước đã tin dùng dịch vụ của Chúng tôi 

Về Chúng tôi Công ty Luật LHD