Quy trình đăng ký và bảo hộ thương hiệu tại Việt Nam

Đăng ký thương hiệu (hay còn gọi là đăng ký bảo hộ nhãn hiệu) giúp doanh nghiệp có quyền sử dụng độc quyền tên thương hiệu, logo cho sản phẩm/dịch vụ và được pháp luật bảo vệ. Quy trình đăng ký thương hiệu tại Cục SHTT gồm các bước chính sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký: Chủ sở hữu hoặc đại diện (công ty luật, tổ chức đại diện SHTT) chuẩn bị bộ hồ sơ gồm tờ khai đăng ký nhãn hiệu (mẫu A.04, 02 bộ chính) kèm mẫu nhãn hiệu (05 bản) và danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệudichvucong.gov.vn. Nếu thông qua đại diện, cần có giấy ủy quyền (bản chính). Ngoài ra, đính kèm bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí đăng kýdichvucong.gov.vn; nếu yêu cầu ưu tiên thì có thêm tài liệu chứng minh quyền ưu tiên. Lưu ý: thông tin trong hồ sơ phải rõ ràng và đầy đủ để tránh bị trả lại chỉnh sửa.

2. Nộp hồ sơ: Hồ sơ đăng ký có thể nộp trực tiếp tại Cục SHTT (Hà Nội), văn phòng đại diện (TP.HCM, Đà Nẵng) hoặc qua bưu điệndichvucong.gov.vn. Hiện Cục SHTT cũng cho phép nộp trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc cổng của Cục SHTT, rất tiện lợi cho chủ đơn ở xa. Khi nộp, người nộp đơn sẽ được cấp biên nhận xác nhận đã nộp hồ sơ.

3. Thẩm định hình thức: Trong 01 tháng kể từ ngày nộp, Cục SHTT kiểm tra mặt hình thức của đơn đăng ký (kiểm tra đủ hồ sơ, lệ phí, đúng biểu mẫu…)dichvucong.gov.vn. Nếu hợp lệ, Cục ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ. Nếu hồ sơ thiếu sót hoặc sai lệch, Cục sẽ thông báo yêu cầu sửa đổi bổ sung (thường cho 60 ngày để hoàn thiện).

4. Công bố đơn: Sau khi đơn được chấp nhận hợp lệ, Cục SHTT sẽ công bố đơn đăng ký trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong vòng 02 thángdichvucong.gov.vn. Đây là thời gian để các bên có thể phản đối nếu cho rằng nhãn hiệu đã bị trùng hoặc quá giống với nhãn hiệu trước đó. Nếu có tranh chấp, đơn sẽ được giải quyết trước khi cấp phép.

5. Thẩm định nội dung: Trong thời hạn tối đa 9 tháng từ ngày công bố (có thể kết thúc sớm hơn nếu hết thời gian phản đối), Cục SHTT tiến hành thẩm định điều kiện bảo hộ của nhãn hiệu đăng kýdichvucong.gov.vn. Cục đánh giá xem dấu hiệu có đáp ứng quy định bảo hộ hay không (ví dụ không chứa yếu tố cấm như vi phạm thuần phong mỹ tục, không gây nhầm lẫn v.v.).

6. Cấp Giấy chứng nhận: Nếu qua tất cả các bước trên và đáp ứng yêu cầu về bảo hộ, người nộp đơn sẽ nộp đầy đủ lệ phí theo quy định và được Cục Sở hữu trí tuệ cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệudichvucong.gov.vn. Trên giấy chứng nhận ghi rõ chủ sở hữu và đối tượng nhãn hiệu được bảo hộ. Trường hợp đơn không bảo hộ được (ví dụ bị trùng), Cục sẽ ra quyết định từ chối cấp văn bằng.

• Thời gian hoàn thành: Tổng thời gian xử lý một hồ sơ đăng ký thương hiệu có thể kéo dài khoảng 15–18 tháng. Thời gian cụ thể gồm: thẩm định hình thức ~1 tháng; công bố đơn ~2 tháng; thẩm định nội dung tối đa 9 thángdichvucong.gov.vn; và thời gian cấp giấy chứng nhận.

• Lệ phí, phí: Hiện lệ phí nộp đơn đăng ký nhãn hiệu là 150.000₫ (cho nhóm đầu tiên), phí công bố 120.000₫, phí thẩm định nội dung 550.000₫ (cho nhóm 6 sản phẩm đầu)luattinminh.vn, v.v. (Theo Thông tư 263/2016/TT-BKHCN). Thông tin phí lệ phí chi tiết có thể tra cứu trên trang Cục SHTT hoặc Cổng DVC quốc gia.

Qua đó, để trả lời cụ thể câu hỏi “Đăng ký bản quyền thương hiệu ở đâu?”, câu trả lời là Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam – Bộ Khoa học và Công nghệdichvucong.gov.vn. Hồ sơ đăng ký thương hiệu (hay nhãn hiệu) phải nộp tại cơ quan này (hoặc văn phòng đại diện) theo quy định pháp luật.

Vai trò của Công ty Luật LHD trong đăng ký thương hiệu

Quy trình đăng ký thương hiệu tại Cục SHTT khá phức tạp với nhiều bước và yêu cầu về pháp lý – hành chính. Do đó, nhiều doanh nghiệp hiện chọn sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật chuyên sâu từ các công ty luật có kinh nghiệm. Trong đó, Công ty Luật LHD (Luật Hồng Đức – LHD Law Firm) đóng vai trò là đại diện sở hữu trí tuệ được Cục SHTT cấp phép, với dịch vụ hỗ trợ toàn diện giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý. Cụ thể, LHD Law cung cấp các gói dịch vụ đăng ký thương hiệu như sau:

• Tư vấn, tra cứu khả năng đăng ký: Trước khi nộp đơn, LHD thực hiện tra cứu sơ bộ để đánh giá khả năng bảo hộ của thương hiệu, tránh trùng lặp với các nhãn hiệu đã đăng kýluathongduc.com. Đội ngũ luật sư sẽ tư vấn về thiết kế nhãn hiệu (định dạng, màu sắc, chữ cái được phép) và điều chỉnh yếu tố gây nhầm lẫn theo quy định. Theo LHD, công ty cung cấp “dịch vụ với chất lượng hoàn hảo và chi phí hợp lý nhất” trong lĩnh vực này luathongduc.com

• Soạn hồ sơ đăng ký: Dựa trên thông tin của khách hàng, LHD sẽ chuẩn bị tờ khai và toàn bộ tài liệu cần thiết (mẫu nhãn hiệu, danh mục sản phẩm, tài liệu ủy quyền, giấy chứng nhận kinh doanh…) đúng quy cách. Hồ sơ sau khi soạn sẽ được LHD kiểm tra kỹ lưỡng theo quy định của Cục SHTT.

• Đại diện nộp hồ sơ tại Cục SHTT: Sau khi ký hợp đồng dịch vụ, LHD Law tiến hành nộp hồ sơ thay khách hàng đến Cục SHTT. Công ty cho biết “Luật Hồng Đức sẽ đảm nhiệm mọi thủ tục trong quá trình đăng ký thương hiệu độc quyền”luathongduc.com. Điều này bao gồm việc tiếp nhận biên nhận, theo dõi tình trạng hồ sơ và liên hệ với Cục SHTT khi cần giải trình.

• Theo dõi tiến trình và nhận Giấy chứng nhận: LHD sẽ thay khách hàng kiểm tra kết quả công bố đơn trên Công báo, đính chính hồ sơ nếu có yêu cầu từ Cục SHTT và nhận thông báo cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Đại diện LHD sau đó trực tiếp nhận Giấy chứng nhận từ Cục và bàn giao cho khách hàng luathongduc.com. Nhờ đó, khách hàng không phải trực tiếp đến các cơ quan hành chính nhiều lần.

• Hỗ trợ giải quyết khiếu nại, tranh chấp: Nếu có bên thứ ba phản đối đơn đăng ký hoặc xảy ra tranh chấp sở hữu nhãn hiệu sau khi cấp bằng, LHD sẽ tư vấn biện pháp bảo hộ và đại diện khách hàng giải quyết (ví dụ thương lượng, phản hồi phản đối hay khởi kiện bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ).

Bằng cách sử dụng dịch vụ đăng ký thương hiệu của LHD Law, doanh nghiệp được lợi ích như: tiết kiệm thời gian, tránh sai sót thủ tục, tư vấn tối ưu hóa khả năng thành công. LHD có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ và đã đại diện nộp thành công hàng nghìn đơn tại Cục SHTT. Công ty cam kết đồng hành xuyên suốt, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và kịp thời nhận giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu cho khách hàng.