Đăng ký bản quyền thương hiệu ở đâu?

Quy trình đăng ký và bảo hộ thương hiệu tại Việt Nam

Đăng ký thương hiệu (hay còn gọi là đăng ký bảo hộ nhãn hiệu) giúp doanh nghiệp có quyền sử dụng độc quyền tên thương hiệu, logo cho sản phẩm/dịch vụ và được pháp luật bảo vệ. Quy trình đăng ký thương hiệu tại Cục SHTT gồm các bước chính sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký: Chủ sở hữu hoặc đại diện (công ty luật, tổ chức đại diện SHTT) chuẩn bị bộ hồ sơ gồm tờ khai đăng ký nhãn hiệu (mẫu A.04, 02 bộ chính) kèm mẫu nhãn hiệu (05 bản) và danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu dichvucong.gov.vn. Nếu thông qua đại diện, cần có giấy ủy quyền (bản chính). Ngoài ra, đính kèm bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí đăng ký dichvucong.gov.vn; nếu yêu cầu ưu tiên thì có thêm tài liệu chứng minh quyền ưu tiên. Lưu ý: thông tin trong hồ sơ phải rõ ràng và đầy đủ để tránh bị trả lại chỉnh sửa.

2. Nộp hồ sơ: Hồ sơ đăng ký có thể nộp trực tiếp tại Cục SHTT (Hà Nội), văn phòng đại diện (TP.HCM, Đà Nẵng) hoặc qua bưu điện dichvucong.gov.vn. Hiện Cục SHTT cũng cho phép nộp trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc cổng của Cục SHTT, rất tiện lợi cho chủ đơn ở xa. Khi nộp, người nộp đơn sẽ được cấp biên nhận xác nhận đã nộp hồ sơ.

3. Thẩm định hình thức: Trong 01 tháng kể từ ngày nộp, Cục SHTT kiểm tra mặt hình thức của đơn đăng ký (kiểm tra đủ hồ sơ, lệ phí, đúng biểu mẫu…) dichvucong.gov.vn. Nếu hợp lệ, Cục ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ. Nếu hồ sơ thiếu sót hoặc sai lệch, Cục sẽ thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung (thường cho 60 ngày để hoàn thiện).

4. Công bố đơn: Sau khi đơn được chấp nhận hợp lệ, Cục SHTT sẽ công bố đơn đăng ký trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong vòng 02 tháng dichvucong.gov.vn. Đây là thời gian để các bên có thể phản đối nếu cho rằng nhãn hiệu đã bị trùng hoặc quá giống với nhãn hiệu trước đó. Nếu có tranh chấp, đơn sẽ được giải quyết trước khi cấp phép.

5. Thẩm định nội dung: Trong thời hạn tối đa 9 tháng từ ngày công bố (có thể kết thúc sớm hơn nếu hết thời gian phản đối), Cục SHTT tiến hành thẩm định điều kiện bảo hộ của nhãn hiệu đăng ký dichvucong.gov.vn. Cục đánh giá xem dấu hiệu có đáp ứng quy định bảo hộ hay không (ví dụ: không chứa yếu tố cấm như vi phạm thuần phong mỹ tục, không gây nhầm lẫn, v.v.).

6. Cấp Giấy chứng nhận: Nếu qua tất cả các bước trên và đáp ứng yêu cầu về bảo hộ, người nộp đơn sẽ nộp đầy đủ lệ phí theo quy định và được Cục Sở hữu trí tuệ cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu dichvucong.gov.vn. Trên giấy chứng nhận ghi rõ chủ sở hữu và đối tượng nhãn hiệu được bảo hộ. Trường hợp đơn không bảo hộ được (ví dụ: bị trùng), Cục sẽ ra quyết định từ chối cấp văn bằng.

• Thời gian hoàn thành: Tổng thời gian xử lý một hồ sơ đăng ký thương hiệu có thể kéo dài khoảng 15–18 tháng. Thời gian cụ thể gồm: thẩm định hình thức ~1 tháng; công bố đơn ~2 tháng; thẩm định nội dung tối đa 9 tháng dichvucong.gov.vn; và thời gian cấp giấy chứng nhận.

• Lệ phí, phí: Hiện lệ phí nộp đơn đăng ký nhãn hiệu là 150.000₫ (cho nhóm đầu tiên), phí công bố 120.000₫, phí thẩm định nội dung 550.000₫ (cho nhóm 6 sản phẩm đầu)… v.v. (Theo Thông tư 263/2016/TT-BKHCN). Thông tin phí lệ phí chi tiết có thể tra cứu trên trang Cục SHTT hoặc Cổng DVC quốc gia.

Qua đó, để trả lời cụ thể câu hỏi “Đăng ký bản quyền thương hiệu ở đâu?”, câu trả lời là Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam – Bộ Khoa học và Công nghệ, dichvucong.gov.vn. Hồ sơ đăng ký thương hiệu (hay nhãn hiệu) phải nộp tại cơ quan này (hoặc văn phòng đại diện) theo quy định của pháp luật.

Các bước đăng ký nhãn hiệu tại cục SHTT Việt Nam

Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu

Trước khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, bạn cần tiến hành tìm kiếm, tra cứu để đảm bảo nhãn hiệu của bạn có khả năng đăng ký thành công. Có hai phương án để thực hiện bước này:

Phương án thứ nhất: Nộp một mẫu nhãn hiệu bao gồm tên của sản phẩm hoặc dịch vụ kinh doanh cho công ty luật. Họ sẽ tiến hành tra cứu, đánh giá khả năng đăng ký của nhãn hiệu và cung cấp kết quả cho bạn. Đây là phương án được khuyến khích sử dụng vì nó giúp bạn hiểu rõ hơn về tình trạng nhãn hiệu và khả năng thực hiện thành công.

Phương thức thứ hai: Tra cứu trực tuyến trên website của Cục Sở hữu trí tuệ bằng cách nhấp vào đường dẫn sau: http://iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.php. Bạn có thể tự thực hiện tra cứu tình trạng đăng ký của nhãn hiệu mình dự định sử dụng. Tuy nhiên, đây là phương án tự tra cứu, có thể không đảm bảo kết quả chính xác như việc sử dụng dịch vụ của công ty luật.

Lưu ý rằng dịch vụ tra cứu chuyên sâu tại Cục Sở hữu trí tuệ có phí là 500.000 VNĐ/nhãn/nhóm/lần. Tuy nhiên, kết quả của dịch vụ này đảm bảo trên 90% khả năng thành công khi đăng ký nhãn hiệu.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Sau khi đã tìm kiếm và xác định được khả năng đăng ký nhãn hiệu, bạn sẽ tiến hành nộp đơn đăng ký nhãn hiệu. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm các nội dung sau:

• Mẫu nhãn hiệu (có thể là hình ảnh, chữ, logo, v.v.)
• Danh sách các sản phẩm, dịch vụ mà nhãn hiệu sẽ được sử dụng
• Tên và địa chỉ của chủ sở hữu ứng dụng (chủ sở hữu)
• Các giấy tờ khác chứng minh đủ điều kiện đăng ký (nếu có)

Người nộp đơn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh. Hoặc gửi đơn đến Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam hoặc một trong các văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam qua đường bưu điện. Bên cạnh đó, người nộp đơn cũng có thể sử dụng dịch vụ của công ty luật để nộp đơn.

Bước 3: Nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ

Sau khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, người nộp đơn cần theo dõi sát sao tiến trình xử lý hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ. Thông thường, thủ tục đăng ký nhãn hiệu bao gồm các bước sau:

1. Xử lý đơn nộp đúng áp dụng nguyên tắt first to file xác định ngày nộp đơn
2. Xử lý hình thức đơn (02 tháng)

Trong quá trình xử lý, nếu Cục Sở hữu trí tuệ có yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ, người nộp đơn cần phải thực hiện theo đúng hạn và các yêu cầu đó.

Bước 4: Thẩm định hình thức và công bố đơn

Nếu hợp lệ về hình thức, đơn được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp; đây là bước mở ra khả năng phản đối từ bên thứ ba.

Thời gian công bố đơn thông thường 04-06 tháng từ ngày đăng công bố

Bước 5: Thẩm định nội dung

Cục tiến hành thẩm định nội dung (xem xét khả năng phân biệt, xung đột với nhãn hiệu khác). Nếu có yêu cầu bổ sung hoặc từ chối, người nộp đơn sẽ nhận thông báo để phản hồi. Khi kết thúc đánh giá nội dung đơn tại Bước 4, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra một trong hai thông báo sau:

1. Thông báo kết quả thẩm định nội dung: Chấp nhận cấp Giấy chứng nhận và người nộp đơn phải nộp lệ phí cấp trong thời hạn quy định.

1. Thông báo từ chối một phần hoặc toàn bộ đơn đăng ký nhãn hiệu.

Nếu bị từ chối, người nộp đơn có thể chọn một trong các lựa chọn phản hồi sau đây dựa trên sự từ chối:

• Phân tích và phản ứng lại nhận định của Cục SHTT là không thuyết phục.
• Xóa một phần nhãn hiệu hoặc danh sách sản phẩm/dịch vụ để bảo vệ các phần còn lại.
• Vui lòng nhận được thư chấp thuận từ chủ sở hữu của nhãn hiệu được đề cập.
• Hủy bỏ hiệu lực của nhãn hiệu được tham chiếu.

Bước 6: Cấp Giấy chứng nhận

Nếu vượt qua thẩm định nội dung và không có phản đối không thể khắc phục, Cục cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Vai trò của Công ty Luật LHD trong đăng ký thương hiệu

Quy trình đăng ký thương hiệu tại Cục SHTT khá phức tạp với nhiều bước và yêu cầu về pháp lý – hành chính. Do đó, nhiều doanh nghiệp hiện chọn sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật chuyên sâu từ các công ty luật có kinh nghiệm. Trong đó, Công ty Luật LHD (Luật Hồng Đức – LHD Law Firm) đóng vai trò là đại diện sở hữu trí tuệ được Cục SHTT cấp phép, với dịch vụ hỗ trợ toàn diện giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý. Cụ thể, LHD Law cung cấp các gói dịch vụ đăng ký thương hiệu như sau:

• Tư vấn, tra cứu khả năng đăng ký: Trước khi nộp đơn, LHD thực hiện tra cứu sơ bộ để đánh giá khả năng bảo hộ của thương hiệu, tránh trùng lặp với các nhãn hiệu đã đăng ký luathongduc.com. Đội ngũ luật sư sẽ tư vấn về thiết kế nhãn hiệu (định dạng, màu sắc, chữ cái được phép) và điều chỉnh yếu tố gây nhầm lẫn theo quy định. Theo LHD, công ty cung cấp “dịch vụ với chất lượng hoàn hảo và chi phí hợp lý nhất” trong lĩnh vực này luathongduc.com

• Soạn hồ sơ đăng ký: Dựa trên thông tin của khách hàng, LHD sẽ chuẩn bị tờ khai và toàn bộ tài liệu cần thiết (mẫu nhãn hiệu, danh mục sản phẩm, tài liệu ủy quyền, giấy chứng nhận kinh doanh…) đúng quy cách. Hồ sơ sau khi soạn sẽ được LHD kiểm tra kỹ lưỡng theo quy định của Cục SHTT.

• Đại diện nộp hồ sơ tại Cục SHTT: Sau khi ký hợp đồng dịch vụ, LHD Law tiến hành nộp hồ sơ thay khách hàng đến Cục SHTT. Công ty cho biết “Luật Hồng Đức sẽ đảm nhiệm mọi thủ tục trong quá trình đăng ký thương hiệu độc quyền luathongduc.com. Điều này bao gồm việc tiếp nhận biên nhận, theo dõi tình trạng hồ sơ và liên hệ với Cục SHTT khi cần giải trình.

• Theo dõi tiến trình và nhận Giấy chứng nhận: LHD sẽ thay khách hàng kiểm tra kết quả công bố đơn trên Công báo, đính chính hồ sơ nếu có yêu cầu từ Cục SHTT và nhận thông báo cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Đại diện LHD sau đó trực tiếp nhận Giấy chứng nhận từ Cục và bàn giao cho khách hàng luathongduc.com. Nhờ đó, khách hàng không phải trực tiếp đến các cơ quan hành chính nhiều lần.

• Hỗ trợ giải quyết khiếu nại, tranh chấp: Nếu có bên thứ ba phản đối đơn đăng ký hoặc xảy ra tranh chấp sở hữu nhãn hiệu sau khi cấp bằng, LHD sẽ tư vấn biện pháp bảo hộ và đại diện khách hàng giải quyết (ví dụ thương lượng, phản hồi phản đối hay khởi kiện bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ).

Bằng cách sử dụng dịch vụ đăng ký thương hiệu của LHD Law, doanh nghiệp được lợi ích như: tiết kiệm thời gian, tránh sai sót thủ tục, tư vấn tối ưu hóa khả năng thành công. LHD có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ và đã đại diện nộp thành công hàng nghìn đơn tại Cục SHTT. Công ty cam kết đồng hành xuyên suốt, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và kịp thời nhận giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu cho khách hàng.

Dịch vụ của Công ty Luật LHD | Đăng ký nhãn hiệu

1. Vì sao chọn chúng tôi?

• Tổ chức đại diện uy tín: Công ty Luật LHD được Cục Sở hữu trí tuệ cấp chứng nhận là tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp (Số 146), có đầy đủ chức năng để đại diện cho khách hàng.
• Kinh nghiệm dày dặn: Với hơn 12 năm kinh nghiệm, chúng tôi đã hỗ trợ đăng ký thành công cho hàng ngàn nhãn hiệu trong và ngoài nước.
• Tỷ lệ thành công cao: Quy trình tra cứu chuyên sâu và tư vấn chiến lược của chúng tôi giúp đảm bảo tỷ lệ đăng ký thành công trên 90%.
• Tư vấn tận tâm: Đội ngũ luật sư và chuyên viên luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc, tư vấn thân thiện và đưa ra giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp.

• Đừng để thương hiệu/nhãn hiệu của bạn bị đánh cắp. Hãy hành động ngay hôm nay!

  Liên hệ ngay với Công ty Luật LHD để được TƯ VẤN MIỄN PHÍ và bắt đầu hành trình bảo vệ tài sản trí tuệ của bạn!

  1. Hotline: [Hà Nội 02422612929 hoặc HCM: 02822446739]

  2. Email: [all@lhdfirm.com]

  3. Địa chỉ: [HN: 36 Hoàng Cầu, Ô Chợ Dừa, Tp.Hà Nội - HCM: 60 Nguyễn Văn Thủ, Tân Định, Tp.HCM]

Với tư cách là đại diện của Cục SHTT Chúng tôi sẽ trực tiếp làm việc với Cục, nộp đơn, đóng phí, nhận thông báo, ý kiến và nhận văn bằng cho các tổ chức và cá nhân nước ngoài và Việt Nam

Tiêu chí ba không của Chúng tôi

• Không cần chủ đơn ký hồ sơ
• Không cần chủ đơn phải trực tiếp theo dõi đơn
• Không cần chủ đơn làm việc trực tiếp với Cục (như gửi công văn, đóng phí...)

Việc phân nhóm áp dụng theo Nice 11 → Noip yêu cầu phải ghi rõ chi tiết từng mã (ví dụ trước đây ghi chung chung là mua bán hàng nông sản (được chấp nhận) nay phải ghi rõ hàng nông sản là gì - hàng nông sản là hạt điều, hạt cà phê ...vv

(Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu được đánh giá cao bởi legal500 và hàng nghìn khách hàng)