QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU TRỌN GÓI

Quy trình đăng ký nhãn hiệu gồm các bước chính: tra cứu nhãn hiệu, chuẩn bị hồ sơ (tờ khai, mẫu nhãn, danh mục hàng hóa/dịch vụ), nộp hồ sơ và lệ phí tại Cục Sở hữu trí tuệ, thẩm định hình thức và nội dung đơn, và cuối cùng là nộp phí cấp văn bằng bảo hộ nếu được chấp thuận. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến. Cụ thể theo các bước sau đây:

Bước 1: Tra Cứu & Đánh Giá Khả Năng Bảo Hộ

1.1 Phân nhóm theo bảng Ni-xơ 11

Điều quan trọng là bạn phải chọn đúng loại và các điều khoản, vì nhãn hiệu thương mại của bạn sẽ chỉ được bảo hộ cho hàng hóa và / hoặc dịch vụ bạn chọn trong ứng dụng của mình.

Bạn không thể thêm hàng hóa hoặc dịch vụ bổ sung sau khi đã đăng ký.

Ví dụ: Nếu bạn định sử dụng nhãn hiệu thương mại của mình cho dòng quần áo của riêng mình, bạn sẽ chọn nhóm 25 (quần áo, giày dép và mũ đội đầu).

Nếu bạn định sử dụng nhãn hiệu thương mại trong một cửa hàng bán các sản phẩm của người khác, bạn sẽ chọn nhóm 35 (Quảng cáo; quản lý kinh doanh; quản trị kinh doanh; chức năng văn phòng) và chọn thuật ngữ 'Dịch vụ bán lẻ liên quan đến quần áo'.

Lên kế hoạch trước: Suy nghĩ về hàng hóa bạn định bán trong tương lai hoặc các dịch vụ bạn có thể cung cấp. Một thương hiệu đã đăng ký tồn tại trong 10 năm, vì vậy hãy nghĩ xem bạn có thể muốn mở rộng thương hiệu của mình như thế nào trong thời gian này.

Phân nhóm sai có thể đồng nghĩa với việc đơn đăng ký nhãn hiệu không có giá trị sử dụng

Đảm bảo rằng bạn chọn nhóm sản phẩm/dịch vụ của mình khi đăng ký nhãn hiệu

Ví dụ Nếu bạn sử dụng nhãn hiệu thương mại của mình cho rượu, bạn cần chọn đúng loại cho mục đích sử dụng của nó, như

• Nhóm 01: hoá chất 
• Nhóm 03: mỹ phẩm

1.2. Tra cứu đánh giá nhãn hiệu trước khi nộp đơn

Doanh nghiệp có thể gửi mẫu nhãn hiệu kèm danh mục sản phẩm/dịch vụ nhãn hiệu bảo độ cho Công ty Luật LHD để được tra cứu sơ bộ (miễn phí) để biết đươc nhãn hiệu của doanh nghiệp dự định đăng ký có bị trùng hay gây nhầm lẫn hay không và trên cơ sở đó tư vấn, đánh giá khả năng đăng ký của nhãn hiệu.

Hướng Dẫn Thực Tế Tra Cứu Cơ Sở Dữ Liệu Của Cục Sở Hữu Trí Tuệ (WIPO Publish)

Cơ sở dữ liệu trực tuyến chính thức cho nhãn hiệu tại Việt Nam được Cục Sở hữu trí tuệ cung cấp trên nền tảng của Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), có địa chỉ tại: http://wipopublish.ipvietnam.gov.vn/.

Người dùng có thể thực hiện tra cứu theo các bước sau:

1. Truy cập trang web: Mở trình duyệt và truy cập vào địa chỉ trên.22
2. Nhập thông tin tra cứu:

• Để tra cứu cơ bản, hãy nhập tên nhãn hiệu vào ô "Nhãn hiệu". Để có kết quả chính xác nhất, nên đặt tên nhãn hiệu trong dấu ngoặc kép, ví dụ: "Điểm Tựa Vàng".21
• Quan trọng hơn, việc tra cứu không chỉ nên dừng lại ở tên chính xác. Cần phải tư duy như một thẩm định viên và dự đoán mọi khả năng gây nhầm lẫn. Điều này bao gồm việc tra cứu các biến thể:

• Tương tự về phát âm: Ví dụ, nếu muốn đăng ký "KLEEN", cần tra cứu cả "CLEAN".
• Tương tự về ý nghĩa: Nếu muốn đăng ký "STAR", cần tra cứu cả "SAO".
• Các cách viết khác nhau: Ví dụ, "Việt" và "Wiet".24
• Bỏ dấu hoặc sai dấu: Tra cứu cả dạng có dấu và không dấu của từ tiếng Việt.

1. Giới hạn phạm vi theo nhóm sản phẩm/dịch vụ: Để kết quả tra cứu phù hợp hơn, hãy nhập nhóm sản phẩm/dịch vụ liên quan theo Bảng phân loại Nice vào ô "Nhóm sản phẩm/dịch vụ".
2. Phân tích kết quả: Hệ thống sẽ trả về danh sách các nhãn hiệu có chứa yếu tố tìm kiếm. Cần nhấp vào từng kết quả để xem chi tiết về chủ sở hữu, danh mục sản phẩm/dịch vụ đã đăng ký và tình trạng pháp lý của đơn (đang được xử lý, đã được cấp bằng, đã hết hiệu lực, v.v.).

Một cuộc tra cứu đơn giản chỉ tìm kiếm sự trùng lặp hoàn toàn là không đủ và rất nguy hiểm. Hiệu quả của việc tra cứu nằm ở khả năng phát hiện sự "tương tự gây nhầm lẫn" về cả hình thức, phát âm và ý nghĩa.

Người nộp đơn nên tra cứu nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ để có kết quả đánh giá chính xác trước khi quyết định nộp đơn

Sau khi nhãn hiệu đã được tra cứu đánh giá bởi chuyên viên của Cục SHTT và nguồn dữ liệu đầy đủ nhất từ Cục SHTT, người nộp đơn sẽ xem xét như sau

• Nếu nhãn hiệu được đánh giá có khả năng bảo hộ trên 80% trở lên thì nộp đơn
• Nếu nhãn hiệu bị trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu khác thì nên thay đổi thiết kế hoặc đặt lại tên mới rồi tiến hành tra cứu lại (tra cứu đến khi nào nhãn có khả năng bảo hộ trên 80%) thì mới tiến hành thiết kế mẫu và nộp đơn đăng ký nhãn hiệu. 

Bước 2: Nộp đơn

2.1 Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

+ Tờ khai (02 bản);

+ Mẫu nhãn hiệu 

+ Đối với đơn đăng ký nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận phải có: quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/nhãn hiệu chứng nhận;

☑ bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc là nhãn hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm hoặc là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý);

☑ bản đồ khu vực địa lý (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm, hoặc nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương);

☑ văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cho phép đăng ký nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương);

Việc nộp đơn có thể tiến hành qua Đại diên cục SHTT hoặc tự nộp. Nếu tự nộp có thể liên hệ tại 3 văn phòng của Cục SHTT tại Hà Nội, Đà Nẵng và Hồ Chí Minh

2.2 Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu

Người nộp đơn có thể lựa chọn hình thức nộp đơn giấy hoặc hình thức nộp đơn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

1. Hình thức nộp đơn giấy (hình thức nộp đơn được ưa thích)

Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

- Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Trường hợp nộp hồ sơ đơn đăng ký nhãn hiệu qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.

(Lưu ý: Khi chuyển tiền phí, lệ phí đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn cần gửi hồ sơ qua bưu điện tương ứng đến điểm tiếp nhận đơn đó).

Người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu có thể liên hệ 1 trong 2 văn phòng tại thành phố Hồ Chí Minh (tp. HCM), Thành phố Hà Nội (HN) 

1. Đăng ký nhãn hiệu tại Tp. HCM (HCM)

Tầng 7, số 60 Nguyễn Văn Thủ, Phường Tân Định, Thành phố Hồ Chí Minh

Số điện thoại: 02822446739

2. Đăng ký nhãn hiệu tại Hà Nội (HN)

Tầng 4, Toà Nhà Anh Minh số 36 Hoàng Cầu, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội

Số điện thoại: 02422612929

(Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu được đánh giá cao bởi legal500 và hàng nghìn khách hàng)

Bước 3: Thẩm Định Hình Thức (1-2 tháng)

• Thời hạn xét nghiệm 02 tháng từ ngày nộp đơn
• Mục đích xét nghiệm đơn
• Kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn, từ đó đưa ra kết luận đơn có được coi là hợp lệ hay không (Ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ/từ chối chấp nhận đơn[1]).

+ Trường hợp đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ;

+ Trường hợp đơn không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ trong đó nêu rõ các lý do, thiếu sót khiến cho đơn có thể bị từ chối chấp nhận và ấn định thời hạn 2 tháng để người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót. Nếu người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót/sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu/không có ý kiến phản đối/ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn.

Bước 4: Công Bố Đơn (2 tháng)

Thời gian: Kéo dài trong 4 tháng từ ngày có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ

Mục đích công bố đơn: Nhằm thông báo rộng rãi cho cá nhân tổ chức khác biết đơn đã được Công bố, nếu có khởi kiện hoặc ý kiến phản đối đơn thì liên hệ với Cục SHTT để làm thủ tục phản đối Cấp trong thời gian này.

Bước 5: Thẩm Định Nội Dung và Cấp Văn Bằng Bảo Hộ (10 -12 tháng)

• Đây là giai đoạn quan trọng nhất, chuyên viên của Cục sẽ đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu.

• Nếu nhãn hiệu đáp ứng đủ điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp Văn bằng bảo hộ. Văn bằng có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn nhiều lần.

Thời gian thẩm định nội dung lần 1

Thời gian: 12-14 tháng từ ngày công bố đơn xong

Mục đích: Thời hạn thẩm định nội dung: 10-12 tháng kể từ ngày công bố đơn (thực tế hiện nay là 2 năm do Cục SHTT bị quá tải việc xử lý đơn)

Cục sở hữu trí tuệ xem xét các điều kiện đăng ký nhãn hiệu từ đó đánh giá khả năng cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà doanh nghiệp đăng ký.

Nếu đơn đăng ký nhãn hiệu đáp ứng đủ điều kiện thì Cục Sở hữu trí tuệ ra Thông báo dự định cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà doanh nghiệp đã đăng ký.

Nếu đơn đăng ký nhãn hiệu không đáp ứng đủ điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ ra Thông báo không cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà doanh nghiệp đăng ký. Doanh nghiệp xem xét và gửi công văn trả lời, khiếu nại quyết định của Cục Sở hữu, đồng thời đưa ra các căn cứ để cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cho nhãn hiệu của doanh nghiệp.

Thẩm định nội dung lần 2 [1 trong 2 khả năng sau]

#1. Cục đồng ý cấp văn bằng nhãn hiệu

Cục sẽ ra 1 Quyết định thông báo Cấp văn bằng, Chủ đơn đóng phí theo hướng dẫn và chờ từ 1-2 tháng Cục sẽ gửi Văn Bằng về Trụ sở cho người nộp đơn.

Nếu không đóng phí xem như Chủ đơn bỏ việc đăng ký, và hết thời hạn thông báo nhãn hiệu sẽ không được bảo hộ nữa.

#2. Từ chối cấp văn bằng nhãn hiệu

Cục sẽ ra quyết định từ chối cấp văn bằng nhãn hiệu, và Chủ đơn trong vòng 3 tháng có quyền nộp công văn phản đối hoặc đồng ý với quyết định từ chối 1 phần nhãn hiệu này.

Nếu xét thấy ý kiến của Cục là hợp lý thì bỏ qua bước này, ngược lại nếu thấy quyết định không hợp lý có quyền ý kiến của mình cho việc đấu tranh để được cấp văn bằng.

Cục ra thông báo sau khi nhận được công văn phúc đáp (đơn không được cấp văn bằng) có hai hướng trả lời

#1. Cấp văn bằng theo ý kiến phản đối của Chủ đơn

Cục sẽ ra 1 Quyết định thông báo Cấp văn bằng, Chủ đơn đóng phí theo hướng dẫn và chờ từ 1-2 tháng Cục sẽ gửi Văn Bằng về Trụ sở cho người nộp đơn.

Nếu không đóng phí xem như Chủ đơn bỏ việc đăng ký, và hết thời hạn thông báo nhãn hiệu sẽ không được bảo hộ nữa.

#2. Từ chối cấp văn bằng do ý kiến không hợp lý

Cục sẽ ra quyết định từ chối cấp văn bằng nhãn hiệu, và Chủ đơn không còn khả năng ý kiến mà sẽ phải làm thủ tục ý kiến với Cục SHTT, với quyết định này Cục có 12 tháng để giải quyết khiếu nại.

Chi Phí Dịch Vụ Đăng Ký Nhãn Hiệu

Các khoản phí phải nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ (phí nộp đơn, công bố, thẩm định, cấp bằng) phí nhà nước

Bảng Kê Chi Tiết Các Khoản Phí, Lệ Phí Đăng Ký Nhãn Hiệu (VND)

Riêng phí dịch vụ được tính theo nhóm sản phẩm/dịch vụ (LIÊN HỆ CHÚNG TÔI) nhận báo phí dịch vụ đăng ký nhãn hiệu nhanh nhất (Căn cứ Thông tư 263/2016/TT-BTC)

2. Phí dịch vụ của Công ty Luật LHD

Bao gồm phí tư vấn, tra cứu, soạn thảo hồ sơ, đại diện theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình. Để nhận báo giá chi tiết và chính xác nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi!