Nhãn hiệu là những dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức hoặc cá nhân khác nhau. Dấu hiệu này có thể là chữ cái, từ ngữ, hình ảnh, hình vẽ hoặc sự kết hợp của các yếu tố đó, thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc.

Để đăng ký nhãn hiệu tổ chức hoặc cá nhân cần phải

1. Lên ý tưởng thiết kế và lựa chọn nhãn hiệu.
2. Tra cứu nhãn hiệu.
3. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu.
4. Nộp và theo dõi đơn đến khi có thông báo cấp văn bằng nhãn hiệu từ cục SHTT Việt Nam 

Thông thường quy trình này sẽ kéo dài từ 24-36 tháng theo thủ tục xử lý đơn hiện tại của Cục SHTT Việt Nam năm 2024 

1. Nhãn hiệu là gì?

Khái niệm nhãn hiệu được nêu tại Điều 4, Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 theo đó:

“Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau.”

Nhãn hiệu có thể là từ ngữ, hình ảnh hoặc sự kết hợp các yếu tố đó được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc.

2. Các loại nhãn hiệu

• Về bản chất, nhãn hiệu là một định danh duy nhất, phân biệt các sản phẩm hoặc dịch vụ của nhiều thực thể khác nhau. Phạm vi rộng này bao gồm một số loại, chẳng hạn như:

  • Nhãn hiệu cho hàng hóa và dịch vụ: biểu tượng thương mại kinh điển.
  • Nhãn hiệu tập thể: đại diện cho một nhóm hoặc hiệp hội.
  • Dấu chứng nhận: biểu thị sự tuân thủ các tiêu chuẩn cụ thể.
  • Nhãn hiệu nổi tiếng: là nhãn hiệu được nhiều người biết đến.

  Việc Việt Nam tham gia Hiệp định Đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương (CPTPP) và Hiệp định Thương mại Tự do Việt Nam - EU (EVFTA) đã thúc đẩy một cuộc đại tu đáng kể đối với luật sở hữu trí tuệ của nước này. Điều này dẫn đến việc Quốc hội Việt Nam ban hành Luật Sở hữu Trí tuệ sửa đổi vào ngày 16 tháng 6 năm 2022. Luật mới này không chỉ tinh chỉnh các định nghĩa và thủ tục đăng ký nhãn hiệu mà còn đưa nhãn hiệu âm thanh vào áp dụng. Mặc dù các tiêu chí toàn diện cho các nhãn hiệu âm thanh này vẫn đang được chờ đợi, nhưng việc đưa chúng vào là một bước tiến lớn.

3. Ai có quyền đăng ký nhãn hiệu ?

• Mọi tổ chức, cá nhân kinh doanh đều có quyền đăng ký nhãn hiệu cho hàng hóa, dịch vụ của mình
• Các chủ thể sản xuất có quyền đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm do mình sản xuất
• Các chủ thể kinh doanh dịch vụ có quyền nộp đơn đăng ký nhãn hiệu dịch vụ cho dịch vụ mà mình cung cấp.
• Các chủ thể kinh doanh thương mại hàng hóa có quyền đăng ký nhãn hiệu cho hàng hóa mà mình buôn bán, với điều kiện người sản xuất không sử dụng và không phản đối việc sử dụng đó,
• Tổ chức tập thể của các chủ thể kinh doanh có quyền nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tập thể cho hàng hóa, dịch vụ của các thành viên.
• Tổ chức có chức năng kiểm soát, chứng nhận chất lượng, đặc tính, nguồn gốc hoặc tiêu chí khác liên quan đến hàng hóa, dịch vụ có quyền đăng ký nhãn hiệu chứng nhận, với điều kiện không tiến hành sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ đó.
• Tại Việt Nam, quyền nộp đơn đăng ký nhãn hiệu có tính bao trùm đáng kể:
• Bất kỳ cá nhân hoặc pháp nhân nào, bất kể quốc tịch, đều có thể nộp đơn, trực tiếp hoặc thông qua đại diện được chỉ định.
• Điều thú vị là đơn đăng ký nhãn hiệu cũng có thể được nộp theo nỗ lực hợp tác của hai hoặc nhiều người nộp đơn.
• Phương pháp này dẫn đến quyền sở hữu chung đối với nhãn hiệu đã đăng ký, có lợi cho các quan hệ đối tác hoặc công ty liên doanh.

"Dấu hiệu dùng làm nhãn hiệu"

• Chữ có khả năng phát âm, có nghĩa hoặc không có nghĩa, trình bày dưới dạng chữ viết, chữ in hoặc chữ được viết cách điệu;
  - Hình vẽ, ảnh chụp;
  - Chữ hoặc tập hợp các chữ kết hợp với hình vẽ, ảnh chụp.
• Được tạo thành từ một hoặc một số yếu tố độc đáo, dễ nhận biết;
  - Không trùng hoặc tương tự tới mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của người khác đã nộp đơn đăng ký nhãn hiệu (đơn nhãn hiệu) tại cục Sở hữu trí tuệ hoặc đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
  - Không trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu hàng hoá được coi là nổi tiếng.
  Dấu hiệu không được công nhận là nhãn hiệu:
  - Các dấu hiệu không có khả năng phân biệt như các hình và hình học đơn giản, các chữ số, chữ cái, các chữ không có khả năng phát âm,...,trừ trường hợp các dấu hiệu này đã được sử dụng và thừa nhận một cách rộng rãi;
  - Các dấu hiệu làm hiểu sai lệch, gây nhầm lẫn hoặc có tính chất lừa đảo người tiêu dùng về xuất xứ, tính năng, công dụng hoặc chất lượng của hàng hoá;
  - Dấu hiệu chỉ thời gian, địa điểm sản xuất, tên gọi thông thường của sản phẩm.

4. Những việc cần thực hiện trước khi đăng ký nhãn hiệu

• Đầu tiên cần phải thiết kế tên logo, nhãn hiệu
  - Nhãn hiệu sẽ bị từ chối đăng ký nếu không có khả năng thực hiện chức năng phân biệt của nhãn hiệu
  - Nhãn hiệu sẽ bị từ chối đăng ký nếu đã thuộc quyền của người khác:
  + Trùng hoặc tương tự tới mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của người khác đã được đăng ký hoặc nộp đơn đăng ký sớm hơn, hoặc được coi là nổi tiếng hoặc được thừa nhận rộng rãi;
  + Trùng hoặc tương tự với những đối tượng đã thuộc quyền của người khác, gồm tên thương mại, chỉ dẫn địa lý, kiểu dáng công nghiệp, quyền tác giả.
  +Trùng với tên riêng, biểu tượng, hình ảnh của quốc gia, địa phương, danh nhân,tổ chức của Việt Nam và nước ngoài (trừ trường hợp được phép của các cơ quan hoặc cá nhân có thẩm quyền).
  - Mỗi một nhãn hiệu dùng cho một sản phẩm, dịch vụ nhất định chỉ thuộc về một chủ thể duy nhất - là người nộp đơn đăng ký đầu tiên. Vì vậy, để tránh đầu tư công sức và chi phí vô ích, trước khi nộp đơn đăng ký, doanh nghiệp cần biết chắc nhãn hiệu mà mình muốn đăng ký chưa thuộc về người khác hoặc chưa có người nào khác nộp đơn đăng ký.
  Người nộp đơn có thể tự tra cứu thông tin về các nhãn hiệu đã có chủ sở hữu hoặc đã được nộp đơn đăng ký từ các nguồn sau đây:
  + Công báo Sở hữu công nghiệp do Cục Sở hữu trí tuệ phát hành hàng tháng;
  + Đăng bạ quốc gia và Đăng bạ quốc tế về nhãn hiệu hàng hoá (lưu giữ tại Cục Sở hữu trí tuệ);
  + Cơ sở dữ liệu điện tử về nhãn hiệu hàng hoá công bố trên mạng
  - Người nộp đơn cũng có thể sử dụng dịch vụ tra cứu thông tin của Cục Sở hữu trí tuệ, với điều kiện phải nộp tiền phí dịch vụ theo quy định của Bộ Tài chính.

5. Chuẩn bị hồ sơ đơn đăng ký nhãn hiệu

Hồ sơ đơn đăng ký nhãn hiệu phải bao gồm các tài liệu sau đây

+ Tờ khai yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (Tờ khai, làm theo Mẫu do Cục Sở hữu trí tuệ ban hành;
+ Quy chế sử dụng nhãn hiệu, nếu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ là nhãn hiệu tập thể;
+ Mẫu nhãn hiệu;
+ Tài liệu xác nhận quyền nộp đơn hợp pháp, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền nộp đơn của người khác (Chứng nhận thừa kế, Chứng nhận hoặc Thoả thuận chuyển giao quyền nộp đơn, kể cả đơn đã nộp, Hợp đồng giao việc hoặc Hợp đồng lao động,...);
+ Giấy uỷ quyền, nếu cần;
+ Bản sao đơn đầu tiên hoặc Giấy chứng nhận trưng bày triển lãm, nếu trong đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên theo Điều ước quốc tế, gồm một (1) bản;
+ Tài liệu xác nhận về xuất xứ, giải thưởng, huy chương, nếu trên nhãn hiệu có chứa đựng các thông tin đó;
+ Chứng từ nộp phí nộp đơn.
+ Bản gốc Giấy uỷ quyền;
+ Bản sao đơn đầu tiên hoặc Giấy chứng nhận trưng bày triển lãm, nếu trong đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên theo Điều ước quốc tế, kể cả bản dịch ra tiếng Việt.
- Phần mô tả nhãn hiệu trong Tờ khai phải làm rõ khả năng phân biệt của nhãn hiệu, trong đó phải chỉ rõ từng yếu tố cấu thành của nhãn hiệu và ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu. Nếu nhãn hiệu có chứa từ ngữ không phải là tiếng Việt, thì phải ghi rõ cách phát âm (phiên âm ra tiếng Việt) và nếu từ ngữ đó có nghĩa, thì phải dịch nghĩa ra tiếng Việt.
- Nếu các chữ, từ ngữ yêu cầu bảo hộ được trình bày dưới dạng hình hoạ như là yếu tố phân biệt của nhãn hiệu, thì phải mô tả dạng hình hoạ của các chữ, từ ngữ đó.
- Nếu nhãn hiệu có chứa chữ số không phải là chữ số ả-rập hoặc chữ số La mã, thì phải dịch ra chữ số ả-rập.
- Nếu nhãn hiệu gồm nhiều phần tách biệt nhau nhưng được sử dụng đồng thời trên một sản phẩm, thì phải nêu rõ vị trí gắn từng phần của nhãn hiệu đó trên sản phẩm hoặc bao bì đựng sản phẩm.
- Danh mục hàng hoá và dịch vụ mang nhãn hiệu trong Tờ khai phải phù hợp với phân nhóm theo Bảng Phân loại Quốc tế về hàng hoá và dịch vụ (Ni-xơ 9).
- Mẫu nhãn hiệu gắn trong Tờ khai cũng như các mẫu nhãn hiệu khác được trình bày rõ ràng với kích thước không được vượt quá khuôn khổ (80 x 80) mm, và khoảng cách giữa hai điểm gần nhau nhất không được nhỏ hơn 15 mm.
- Nếu yêu cầu bảo hộ màu sắc, thì Mẫu nhãn hiệu phải được trình bày đúng màu sắc cần bảo hộ.
- Nếu không yêu cầu bảo hộ màu sắc, thì tất cả các Mẫu nhãn hiệu đều phải được trình bày dưới dạng đen trắng.

6. Quyền đăng ký nhãn hiệu

- Tổ chức hoặc cá nhân tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh hợp pháp có quyền đăng ký nhãn hiệu dùng cho hàng hoá hoặc dịch vụ do mình sản xuất hoặc kinh doanh;
- Tổ chức hoặc cá nhân khác tiến hành hoạt động thương mại hợp pháp có quyền nộp đơn đăng ký nhãn hiệu do mình đưa ra thị trường nhưng do người khác sản xuất
với điều kiện người sản xuất không sử dụng nhãn hiệu đó cho sản phẩm tương ứng và không phản đối việc nộp đơn nói trên;
- Đối với nhãn hiệu tập thể, quyền nộp đơn thuộc về t
ổ chức, cá nhân đại diện cho tập thể các cá nhân hoặc chủ thể khác cùng tuân theo quy chế sử dụng nhãn hiệu tương ứng.
- Quyền nộp đơn, kể cả đơn đã nộp, có thể được chuyển giao cho cá nhân hoặc các chủ thể khác thông qua văn bản chuyển giao quyền nộp đơn.

7. Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu

- Tổ chức, cá nhân Việt Nam có quyền tự mình nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, hoặc có thể (không bắt buộc) thông qua dịch vụ trung gian của một Tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, thay mặt mình làm và nộp đơn.
- Tổ chức, cá nhân nước ngoài không thường trú hoặc không có đại diện hợp pháp, không có cơ sở kinh doanh thực thụ ở Việt Nam nộp đơn thông qua việc uỷ quyền cho Tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.
- Lệ phí đăng ký nhãn hiệu có thể được nộp bằng tiền mặt, séc chuyển khoản hoặc uỷ nhiệm chi cho Cơ quan đăng ký nhãn hiệu.

8. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại liên quan đến việc cấp Văn bằng bảo hộ

Người có quyền khiếu nại

- Người nộp đơn có quyền khiếu nại việc từ chối chấp nhận đơn hợp lệ, từ chối cấp Văn bằng bảo hộ;
- Bất người thứ ba nào cũng có quyền khiếu nại quyết định cấp Văn bằng và phải nộp lệ phí khiếu nại theo quy định.
Thủ tục khiếu nại
- Nội dung khiếu nại phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó phải nêu rõ họ, tên và địa chỉ của người khiếu nại; số, ngày ký, nội dung Quyết định hoặc Thông báo bị khiếu nại; số đơn yêu cầu cấp Văn bằng bảo hộ liên quan; tên đối tượng cần được bảo hộ nêu trong đơn; nội dung, lý lẽ, dẫn chứng minh hoạ cho lý lẽ khiếu nại; đề nghị cụ thể về việc sửa chữa hoặc huỷ bỏ Quyết định hoặc kết luận liên quan;
- Đơn khiếu nại phải được nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ trong thời hạn quy định.
- Đơn khiếu nại nộp sau thời hạn nêu trên không được xem xét.
- Trong thời hạn 30 ngày tính từ ngày nhận được khiếu nại, Cục Sở hữu trí tuệ phải có ý kiến trả lời bằng văn bản cho Người khiếu nại.
- Nếu không đồng ý với ý kiến trả lời của Cục Sở hữu trí tuệ, Người khiếu nại có quyền khiếu nại với Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc khởi kiện theo thủ tục tố tụng hành chính. Trường hợp khiếu nại với Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ, trong thời hạn 30 ngày tính từ ngày nhận được đơn khiếu nại, Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ phải thông báo kết quả giải quyết khiếu nại cho Người khiếu nại. Nếu không đồng ý với giải quyết của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ, người khiếu nại coa quyền khởi kiện theo thủ tục tố tụng hành chính.

9. Về thông tin và tài liệu để nộp đơn đăng ký Nhãn hiệu

Đề nghị Quý công ty cung cấp cho chúng tôi những tài liệu sau:
- 20 mẫu nhãn hiệu (yêu cầu nộp đồng thời với đơn); Kích thước nhãn không nhỏ hơn 15x 15mm và không lớn hơn 80 x 80mm

- Danh mục liệt kê hàng hóa/dịch vụ đăng ký cho nhãn hiệu

- Giấy uỷ quyền cho chúng tôi làm người Đại diện sở hữu công nghiệp

10. Quy trình đăng ký nhãn hiệu 

11. Dưới đây là 5 lý do tại sao bạn nên đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam ngay hôm nay

1. Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ: Đăng ký nhãn hiệu giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, ngăn chặn bất kỳ bên thứ ba nào sử dụng nhãn hiệu của mình mà không có sự đồng ý. Việc đăng ký nhãn hiệu cung cấp quyền pháp lý để doanh nghiệp có thể yêu cầu bồi thường khi có tranh chấp liên quan đến nhãn hiệu.

2. Tăng giá trị thương hiệu và sản phẩm: Một nhãn hiệu đăng ký sẽ tăng giá trị thương hiệu và sản phẩm, giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng và đối tác hơn. Nhãn hiệu đăng ký cũng góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, tạo sự tin tưởng trong lòng khách hàng.

3. Mở rộng thị trường và hợp tác: Nhãn hiệu đăng ký giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng thị trường và hợp tác với các đối tác quốc tế. Ngoài ra, việc đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam cũng là tiền đề để đăng ký nhãn hiệu quốc tế, giúp doanh nghiệp bảo vệ thương hiệu trên phạm vi toàn cầu.

4. Tạo độc quyền sử dụng nhãn hiệu: Khi đăng ký thành công, doanh nghiệp sẽ có quyền độc quyền sử dụng nhãn hiệu trong phạm vi nhóm sản phẩm/dịch vụ đã đăng ký. Điều này giúp ngăn chặn sự sao chép hoặc sử dụng trái phép nhãn hiệu của đối thủ cạnh tranh, đồng thời giữ vững vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.

5. Tận dụng cơ hội từ các hiệp định thương mại: Việt Nam là thành viên của nhiều tổ chức và hiệp định thương mại quốc tế, như WTO, CPTPP, RCEP và EVFTA. Đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam giúp doanh nghiệp tận dụng các cơ hội từ các hiệp định này, bảo vệ thương hiệu và mở rộng thị trường kinh doanh của doanh nghiệp

12. Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu của Công ty Luật LHD tại Tp. HCM (Thành phố Hồ Chí Minh)

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu của Công ty luật LHD bao gồm:

• Tư vấn về điều kiện đăng ký nhãn hiệu và tính khả thi của việc cấp văn bằng bảo hộ độc quyền cho nhãn hiệu.
• Miễn phí tra cứu sơ bộ thông tin về nhãn hiệu.
• Tra cứu chính thức thông tin về nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ, chi phí độc lập.
• Tư vấn về quy trình và các thủ tục đăng ký nhãn hiệu.
• Soạn thảo hồ sơ về đăng ký nhãn hiệu.

• Đại diện khách hàng trong quá trình đăng ký nhãn hiệu.
• Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình đăng ký, xét nghiệm đơn tại CSHTT.
• Đại diện khách hàng trong quá trình xác lập quyền và phúc đáp công văn trao đổi với CSHTT về việc đăng ký nhãn hiệu.
• Trao đổi và cung cấp thông tin cho khách hàng trong quá trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.
• Phản đối hoặc khiếu nại các nội dung liên quan đến đơn đăng ký nhãn hiệu.
• Nhận văn bằng bảo hộ nhãn hiệu và chuyển lại cho khách hàng.

Nhãn hiệu là yếu tố thiết yếu trong việc xây dựng lòng tin và hình ảnh tích cực giữa khách hàng, thân chủ và đối tác. Chúng không chỉ là biểu tượng; chúng là công cụ chiến lược nâng cao danh tiếng và sự khác biệt của thương hiệu, cho phép thương hiệu nổi bật trên thị trường đông đúc. Nộp đơn xin bảo hộ nhãn hiệu đúng hạn và đúng cách ngay từ đầu không chỉ là thủ tục; đó là một động thái khôn ngoan để giành được lợi thế cạnh tranh không chỉ ở Việt Nam mà còn trên toàn cầu.

LIÊN HỆ DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU TẠI TP.HCM 

→ YÊU CẦU DỊCH VỤ 

VĂN PHÒNG HỒ CHÍ MINH

☑ 02822446739 hoặc Email: all@lhdfirm.com

☖ 60 Nguyễn Văn Thủ, Phường Đakao, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh