Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Tại Hà Nội Trọn Gói | Công ty Luật LHD

3. Lời Khuyên "Xương Máu" Từ Luật Sư Dành Cho Start-up

Trong quá trình tư vấn cho hàng ngàn doanh nghiệp tại Hà Nội, luật sư nhận thấy các start-up thường mắc phải những sai lầm gây ra rủi ro pháp lý lớn trong giai đoạn đầu. Dưới đây là những khuyến nghị quan trọng:

• Cẩn trọng với "Địa chỉ ảo không uy tín": Rất nhiều đơn vị cho thuê văn phòng ảo tại Hà Nội không đạt chuẩn pháp lý. Nếu cơ quan thuế đi kiểm tra và không thấy treo biển hiệu hoặc không xác minh được hoạt động, công ty của bạn sẽ lập tức bị khóa mã số thuế. Tại tầng 4 toà nhà Anh Minh số 36 Hoàng Cầu, phường Ô Chợ Dừa, Tp. Hà Nội - Chúng tôi có dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh uy tín (quý khách tham khảo)

• Đừng đăng ký vốn điều lệ "ảo": Đăng ký vốn điều lệ quá cao so với năng lực tài chính thực tế để làm đẹp hồ sơ là con dao hai lưỡi. Nếu sau 90 ngày bạn không góp đủ vốn và không làm thủ tục giảm vốn, công ty sẽ đối mặt với mức phạt hành chính rất nặng từ cơ quan chức năng.

• Tuân thủ nghiêm ngặt thời hạn thuế ban đầu: Ngay sau khi cầm Giấy phép, ưu tiên số 1 là phải mua ngay chữ ký số (Token), mở tài khoản ngân hàng và nộp tờ khai lệ phí môn bài. Việc chậm trễ nộp tờ khai ban đầu là nguyên nhân phổ biến nhất khiến doanh nghiệp mới bị phạt tiền.

Với hơn 15 năm tư vấn và làm dịch vụ thành lập công ty, thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội, Chúng tôi thẩm thấu được những khó khăn mà doanh nghiệp Hà Nội khi bắt đầu kinh doanh

...NGOÀI RA 

Nhiều vấn đề đơn giản như sau: khi có giấy chứng nhận doanh nghiệp xong, phải làm gì để không phải bị phạt, báo cáo sao cho có lợi, vì nếu làm sai thì bao nhiêu công sức kinh doanh bị vô nghĩa.

Điều cần:

1. Một công ty Luật tận tâm cho khách hàng;
2. Một luật sư tư vấn nhiều kinh nghiệm và từng trải qua Start-up;
3. Một kế toán đủ giỏi (trên 20 năm kinh nghiệm) để giúp cho Start-up vững vàng trong thời gian đầu khởi nghiệp

Và Chúng tôi có đủ phẩm chất này để đồng hành cùng các Start-up tại Hà Nội 

💯 Liên hệ ngay khi bạn cần hỗ trợ: 02422612929 hoặc Zalo, Viber 0984942688 

4. Quy Trình Thành Lập Công ty tại Hà Nội [5 Bước chuẩn hoá] | Công ty Luật LHD 

⭕ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

1. Các văn bản pháp lý do doanh nghiệp tự soạn thảo

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Soạn thảo theo mẫu quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư (mẫu áp dụng sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình công ty bạn chọn).

• Điều lệ công ty: Bản dự thảo điều lệ phải có đầy đủ chữ ký của chủ sở hữu, các thành viên hợp danh, thành viên góp vốn hoặc các cổ đông sáng lập.

• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Bắt buộc áp dụng đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty Cổ phần.

2. Giấy tờ chứng thực cá nhân/tổ chức (Bản sao y công chứng)

• Đối với cá nhân: Căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông.

  • Lưu ý cập nhật năm 2025: Theo quy định từ Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nếu bạn đã kê khai số định danh cá nhân trên Cổng dịch vụ công thì có thể được miễn nộp bản sao giấy tờ này đối với một số loại hình.

• Đối với tổ chức góp vốn: Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc tài liệu tương đương) và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện đó.

3. Bảng So Sánh Công ty TNHH và Công ty Cổ Phần

4. Lời khuyên chuyên môn:

• Bạn nên chọn Công ty TNHH khi: Bạn khởi nghiệp một mình (TNHH 1 thành viên) hoặc với một nhóm nhỏ anh em, bạn bè thân thiết. Đây là mô hình an toàn để giữ quyền kiểm soát công ty chặt chẽ, hạn chế người lạ can thiệp vào bộ máy điều hành và phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ.

• Bạn nên chọn Công ty Cổ phần khi: Dự án của bạn có từ 3 người trở lên tham gia ngay từ đầu, định hướng phát triển quy mô lớn, cần thu hút nhiều nhà đầu tư "rót vốn" hoặc có tầm nhìn dài hạn là đưa công ty niêm yết trên sàn chứng khoán (IPO).

⭕ Bước 2. Soạn hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty

Sau khi chuẩn bị xong các hồ sơ Bước 1 tiếp theo là soạn hồ sơ đăng ký 

Trình tự thành lập doanh nghiệp thường có nhiều giai đoạn phức tạp khiến nhiều doanh nghiệp dễ mắc sai sót. Vì vậy, các doanh nghiệp cần chuẩn bị kĩ những giấy tờ cần thiết như:

+  Giấy tờ tùy thân: bao gồm các giấy tờ như chứng minh nhân dân, bản sao hộ chiếu có công chứng và phải không quá 3 tháng.

+  Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh được soạn theo mẫu, dự thảo điều lệ công ty với đầy đủ nội dung, danh sách thành viên hoặc cổ đông góp vốn, chứng chỉ hành nghề và chứng minh vốn pháp định của cơ quan có thẩm quyền ( đối với các doanh nghiệp mà nhà nước quy định cần phải có vốn pháp định hay chứng chỉ hành nghề), trong các tài liệu nêu trên thì Điều lệ được xem là quan trọng nhất

Điều lệ hoạt động của Công ty (Bộ Luật của Công ty)

• Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp và tên, địa chỉ chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có).
• Vốn điều lệ của doanh nghiệp; đối với công ty cổ phần, cần thêm nội dung tổng số cổ phần, loại cổ phần và mệnh giá từng loại cổ phần.
• Ngành, nghề kinh doanh của công ty.
• Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch và các đặc điểm cơ bản khác của các thành viên hợp danh nêu là công ty hợp danh; của chủ sở hữu công ty, thành viên nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn; của cổ đông sáng lập nếu là công ty cổ phần.
• Phần vốn góp và giá trị vốn góp của mỗi thành viên nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh; số cổ phần, loại cổ phần, mệnh giá cổ phần từng loại của cổ đông sáng lập nếu là công ty cổ phần.
• Cơ cấu tổ chức quản lý công ty.
• Quyền và nghĩa vụ của các thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, đối với công ty hợp danh; quyền và nghĩa vụ của các cổ đông đối với những người trong điều kiện thành lập công ty cổ phần.
• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần.
• Nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ.
• Thể thức thông qua quyết định, nghị quyết của công ty.
• Nguyên tắc phân chia lợi nhuận sau thuế và xử lý lỗ trong hoạt động kinh doanh.
• Căn cứ và phương pháp xác định thù lao, tiền lương và thưởng cho người quản lý và Kiểm soát viên trong danh nghiệp.
• Những trường hợp thành viên có quyền yêu cầu công ty mua lại phần vốn góp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc mua lại cổ phần đối với công ty cổ phần.
• Các trường hợp giải thể doanh nghiệp, trình tự giải thể và thủ tục thanh lý tài sản doanh nghiệp.
• Thể thức sửa đổi và bổ sung Điều lệ công ty.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 các loại hình công ty bao gồm:

• Công ty cổ phần.
• Công ty hợp danh.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.

Như vậy, Luật Doanh nghiệp 2020 không có quy định về việc doanh nghiệp tư nhân phải có điều lệ công ty, nên doanh nghiệp tư nhân không bắt buộc phải có điều lệ.

⭕ Bước 3. Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh lên Sở Tài Chính Hà Nội 

1. Đăng ký online và nộp hồ sơ online lên cổng thông tin quốc gia 
2. Sau đó nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách Scan các tài liệu đã soạn và Giấy tờ Bước 1 đã chuẩn bị - Sau đó chờ 5 ngày làm việc Sở Tài Chính Hà Nội sẽ phản hồi hồ sơ OK thì tiến hành như sau.
3. In toàn bộ hồ sơ ra kèm với các hồ sơ Bước 1 (bản gốc) rồi nộp tai Sở Tài Chính Hà Nội và nhận biên nhận
4. Đăng ký nhận kết quả qua bưu điện và chờ tầm 3 ngày, bưu điện sẽ phát giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh về nhà cho doanh nghiệp. 

⭕ Bước 4.  Khắc con dấu và Soạn hồ sơ nội bộ công ty 

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Công ty sẽ tiến hành khắc con dấu

Hiện nay con dấu không còn yêu cầu theo mẫu nữa nên Công ty có quyền khắc theo ý mình muốn và màu sắc theo sở thích công ty - Có thể kèm logo lên Con dấu.

Sau khi khắc xong thì ban hành sử dụng nội bộ bởi Giám đốc công ty

Soạn các hồ sơ nội bộ để nộp hồ sơ khai thuế ban đầu 

⭕ Bước 5. Kê khai thuế và Token hoá đơn điện tử  

1. Thuế môn bài:

Thuế môn bài là loại thuế doanh nghiệp đóng hàng năm, doanh nghiệp sau khi đăng ký kinh doanh phải đóng thuế môn bài ngay trong tháng đăng ký kinh doanh.

Căn cứ để tính thuế môn bài đối với Doanh nghiệp là dựa vào số vốn điều lệ mà doanh nghiệp đã đăng ký trên giấy phép đăng ký kinh doanh và được xác định theo Mức như sau:

2. Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

Thuế thu nhập doanh nghiệp là loại thuế cơ bản, chủ yếu doanh nghiệp phải đóng.

Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp được thực hiện theo quy định tại Điều 11 của Thông tư 78/2014/TTBTC, theo đó: Kể từ ngày 01/01/2014, mức thuế suất thuế TNDN là 20% hoặc là 22% tùy theo doanh thu năm trước liền kề của từng DN.

• Tổng DT năm trước liền kề: Từ 20 tỷ trở xuống > Mức thuế suất TNDN: 20%.
• Tổng DT năm trước liền kề: Trên 20 tỷ. Mức thuế suất TNDN: 22%.

Lưu ý: Đối với doanh nghiệp mới thành lập tạm thời áp dụng mức thuế suất thuế TNDN là 22%, đến khi kết thúc năm tài chính (hết ngày 31/12, với các doanh nghiệp áp dụng năm tài chính theo năm dương lịch) nếu DT bình quân của các tháng trong năm không vượt quá 1,67 tỷ đồng thì DN quyết toán thuế TNDN phải nộp của năm tài chính theo mức thuế suất là 20%. DT được xác định căn cứ vào chỉ tiêu tổng DT bán hàng hóa, cung cấp DV của DN, chỉ tiêu MS [01] và chỉ tiêu MS [08] trên Phụ lục kết quả hoạt động SXKD theo Mẫu số 03-1A/TNDN kèm theo tờ khai quyết toán thuế TNDN số 03/TNDN.

Doanh thu bình quân của các tháng trong năm đầu tiên không vượt quá 1,67 tỷ đồng thì năm tiếp theo doanh nghiệp được áp dụng mức thuế suất thuế TNDN 20%.

5. Dịch vụ tư vấn thành lập công ty tại Hà Nội - Công ty luật LHD

► TẶNG MẪU HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG CHUẨN NHẤT 

► TẶNG NÓN BẢO HIỂM 

► TẶNG PHIẾU 500K CHO DỊCH VỤ THUÊ VĂN PHÒNG ẢO ► DÙNG ĐẶT TRỤ SỞ CÔNG TY HOẶC VPDD.

► TẶNG PHIẾU 500K CHO DỊCH VỤ KÊ KHAI BẢO HIỂM XÃ HỘI 

► TẶNG 500K CHO DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ HÀNG THÁNG TẠI Công ty Luật LHD

► TẶNG WEBSITE CÔNG TY DẠNG LADING PAGE (QUÝ KHÁCH CHỈ ĐÓNG TIỀN TÊN MIỀN)

LIÊN HỆ SỬ DỤNG DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI HÀ NỘI 

Gọi: 02422612929 hoặc 02462604011 

Email: hanoi@lhdfirm.com

Tư vấn miễn phí → Dịch vụ trọn gói → Phí hợp lý → Luật sư 12 năm kinh nghiệm