Chi phí thành lập công ty vốn nước ngoài tại Hà Nội

☝ CHI PHÍTHÀNH LẬP CÔNG TY VỐN NƯỚC NGOÀI TẠI HÀ NỘI 

Khi cá nhân hoặc nhà đầu tư là tổ chức nước ngoài có nhu cầu đầu tư vào Việt Nam đặc biệt tại khu vực Hà Nội, quý khách sẽ cần Luật sư hỗ trợ và tư vấn làm thủ tục cho quý khách, Với Công ty Luật LHD trên 10 năm kinh nghiệm tư vấn cho nhà đầu tư nước ngoài đầu tư vào Việt Nam, với 1680 khách hàng đến từ 68 nước trên thế giới, Chúng tôi cam kết tư vấn và tiến hành thủ tục tốt nhất và nhanh chóng nhất dành cho các nhà đầu tư nước ngoài vào Việt nam nói chung và Hà Nội nói riêng.

Chi phí thành lập công ty vốn nước ngoài tại Hà Nội có một nghịch lý: khoản nộp cho nhà nước chỉ khoảng 100.000đ, nhưng tổng ngân sách năm đầu lại thường tính bằng nghìn USD. Phần chênh lệch nằm ở 3 chỗ: giấy tờ từ nước ngoài, trụ sở và phí dịch vụ pháp lý.

Nhà đầu tư trong nước khi thành lập công ty gần như không gặp 2 khoản đầu. Nhà đầu tư nước ngoài thì có. Bài viết của Công ty Luật TNHH LHD (LHD Law Firm) liệt kê từng khoản, mức tham khảo tại Hà Nội và lý do khiến con số của mỗi dự án khác nhau.

Một lưu ý trước khi đọc: vốn điều lệ và vốn đầu tư không được tính ở đây. Đó là tiền của công ty, không phải chi phí.

Chi phí thành lập công ty vốn nước ngoài tại Hà Nội gồm những khoản nào?

Bảng dưới đây tổng hợp chi phí thành lập công ty vốn nước ngoài tại Hà Nội theo từng khoản. Các mục sau sẽ giải thích từng dòng.

Mức giá là giá tham khảo tại thời điểm tháng 10/2026.

Chi phí xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Nhà nước hiện không thu lệ phí khi cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Với dự án ngoài khu công nghiệp, hồ sơ nộp tại Sở Tài chính Hà Nội. Dự án trong khu công nghiệp, khu công nghệ cao thì nộp tại ban quản lý tương ứng.

Vậy vì sao nhiều bảng giá ghi "phí xin giấy đầu tư" tới vài chục triệu đồng? Đó là phí dịch vụ, không phải tiền nộp cho cơ quan nhà nước.

Chi phí thật của bước này nằm ở việc chuẩn bị. Bạn cần đề xuất dự án đầu tư, tài liệu chứng minh năng lực tài chính và giấy tờ về địa điểm. Một hồ sơ bị yêu cầu giải trình 2 lần có thể kéo dài thêm cả tháng. Trong lúc đó, tiền thuê văn phòng vẫn chạy.

Chi phí đăng ký doanh nghiệp

Phần này giống hệt công ty vốn trong nước:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: miễn nếu nộp qua mạng, 25.000đ nếu nộp trực tiếp. Mức 25.000đ áp dụng đến hết 31/12/2026 theo Thông tư 64/2025/TT-BTC.
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000đ.

Tổng cộng 100.000đ đến 125.000đ. Đây là khoản nhỏ nhất trong toàn bộ ngân sách.

Chi phí dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự

Đây là khoản riêng có trong chi phí thành lập công ty vốn nước ngoài, và cũng là khoản khó ước lượng nhất. Giấy tờ do nước ngoài cấp phải qua 3 công đoạn trước khi dùng được tại Việt Nam.

Chứng nhận tại nước sở tại

Giấy tờ được công chứng và chứng nhận bởi cơ quan có thẩm quyền của nước cấp. Mức phí do nước đó quy định, mỗi nơi một khác.

Hợp pháp hóa lãnh sự

Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc Cục Lãnh sự tại Hà Nội xác nhận con dấu, chữ ký trên giấy tờ. Lệ phí phía Việt Nam không cao, tính theo từng bản.

Dịch và công chứng bản dịch

Bản dịch tiếng Việt phải được công chứng. Giá tại Hà Nội phụ thuộc vào ngôn ngữ và số trang. Tiếng Anh, Trung, Nhật, Hàn có giá dễ chịu hơn các ngôn ngữ ít phổ biến.

Tính gộp, bạn có thể dự trù theo 2 mức:

• Nhà đầu tư cá nhân: khoảng 3 đến 5 triệu đồng, vì chỉ có hộ chiếu và xác nhận số dư.
• Nhà đầu tư tổ chức: khoảng 10 đến 20 triệu đồng, do có giấy phép thành lập, điều lệ, báo cáo tài chính nhiều trang.

Có một cách tiết kiệm ít người để ý. Báo cáo tài chính dày 80 trang không nhất thiết phải dịch toàn bộ nếu cơ quan tiếp nhận chấp nhận phần trích yếu. Hỏi trước sẽ giảm được đáng kể tiền dịch.

Chi phí thuê trụ sở và các khoản liên quan

Công ty vốn nước ngoài phải có địa điểm hợp pháp ngay từ khi nộp hồ sơ. Tại Hà Nội, có 3 phương án với mức giá rất khác nhau.

Mức văn phòng ảo và chỗ ngồi là giá của LHD tại Tòa nhà Anh Minh, 36 Hoàng Cầu, phường Ô Chợ Dừa, chưa gồm thuế giá trị gia tăng.

Khi thuê văn phòng thật, đừng quên các khoản đi kèm: tiền đặt cọc thường bằng 2 đến 3 tháng tiền thuê, phí quản lý và chi phí hoàn thiện mặt bằng. Số tiền phải chi ngay khi ký hợp đồng vì vậy lớn hơn nhiều so với tiền thuê 1 tháng.

Không phải ngành nào cũng dùng được văn phòng ảo. Bán lẻ, sản xuất, nhà hàng, giáo dục cần mặt bằng thật đáp ứng điều kiện riêng.

Chi phí chữ ký số, hóa đơn điện tử và con dấu

Nhóm này không khác công ty Việt Nam:

• Con dấu công ty: 300.000đ - 500.000đ.
• Chữ ký số gói 3 năm: khoảng 2.000.000đ - 3.000.000đ.
• Phần mềm hóa đơn điện tử: khoảng 500.000đ - 2.000.000đ, tùy số lượng hóa đơn.

Tổng khoảng 3 đến 5 triệu đồng. Nhà đầu tư thường không cần bận tâm nhiều, miễn là không quên đưa vào bảng tính.

Phí dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

Trong chi phí thành lập công ty vốn nước ngoài tại Hà Nội, đây là khoản lớn nhất và biến động nhất. Theo bảng giá LHD đã công bố, phí tư vấn và đăng ký pháp lý cho công ty vốn nước ngoài dao động từ 1.000 đến hơn 7.000 USD.

Khoảng cách 7 lần này không ngẫu nhiên. Phí phụ thuộc vào khối lượng công việc thực tế:

• Mức thấp: 1 nhà đầu tư cá nhân, ngành không có điều kiện, hồ sơ gọn.
• Mức trung bình: nhà đầu tư là tổ chức, cần rà soát chuỗi sở hữu và chủ sở hữu hưởng lợi.
• Mức cao: ngành có điều kiện, nhiều nhà đầu tư, dự án cần giải trình với nhiều cơ quan.

Khi so sánh báo giá, bạn nên hỏi 3 hạng mục hay bị tách riêng: mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp, giấy phép con và giấy phép lao động cho người đại diện. Một báo giá thấp mà thiếu 3 mục này chưa chắc rẻ hơn.

Bài này không mô tả lại quy trình. Nếu bạn cần biết từng bước, mời xem bài thủ tục thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Hà Nội.

Những yếu tố làm thay đổi tổng chi phí

Chi phí thành lập công ty vốn nước ngoài của 2 dự án cùng ở Hà Nội có thể chênh nhau vài lần. Có 6 yếu tố tạo ra khác biệt đó.

Quốc tịch nhà đầu tư

Quốc tịch quyết định chi phí giấy tờ. Một số nước có hiệp định miễn hợp pháp hóa lãnh sự với Việt Nam. Ngôn ngữ ít phổ biến thì giá dịch cao hơn và thời gian lâu hơn.

Nhà đầu tư cá nhân hay tổ chức

Cá nhân có ít giấy tờ. Tổ chức có nhiều, lại phải kê khai cá nhân đứng sau cùng trong chuỗi sở hữu. Công ty mẹ nằm dưới 3 tầng công ty trung gian sẽ tốn công rà soát hơn hẳn.

Ngành nghề

Ngành không có điều kiện là rẻ nhất. Ngành có điều kiện phát sinh giấy phép con. Ví dụ, bán lẻ cần giấy phép kinh doanh do Sở Công Thương Hà Nội cấp, giáo dục cần giấy phép hoạt động riêng.

Tỷ lệ sở hữu

Công ty 100% vốn nước ngoài chỉ có hồ sơ của phía nước ngoài. Liên doanh có thêm hợp đồng liên doanh và điều lệ cần đàm phán giữa các bên. Phần soạn thảo này thường làm tăng phí pháp lý.

Quy mô vốn

Vốn lớn không làm tăng phí nhà nước. Nhưng dự án lớn kéo theo yêu cầu giải trình chi tiết hơn về tài chính, lao động và tiến độ.

Địa điểm dự án

Trụ sở tại các phường trung tâm có tiền thuê cao hơn. Dự án trong khu công nghiệp ở ngoại thành lại có chi phí thuê xưởng, phí hạ tầng và các thủ tục về môi trường, phòng cháy.

Dự toán chi phí theo từng trường hợp

Ba trường hợp sau là dự toán minh họa, được tính từ các mức giá ở trên cho năm đầu tiên.

Trường hợp 1: cá nhân Hàn Quốc mở công ty tư vấn phần mềm

1 nhà đầu tư, ngành không có điều kiện, dùng văn phòng ảo.

• Dịch thuật, hợp pháp hóa: khoảng 4 triệu đồng.
• Phí nhà nước: 100.000đ.
• Con dấu, chữ ký số, hóa đơn: khoảng 4 triệu đồng.
• Văn phòng ảo 12 tháng: khoảng 12 triệu đồng.
• Phí dịch vụ pháp lý: 1.000 - 2.000 USD.

Tổng: khoảng 20 triệu đồng cộng với 1.000 - 2.000 USD phí dịch vụ.

Trường hợp 2: công ty Nhật Bản mở công ty thương mại có bán lẻ

Nhà đầu tư là tổ chức, cần giấy phép kinh doanh, thuê văn phòng thật.

• Dịch thuật, hợp pháp hóa: khoảng 15 triệu đồng.
• Phí nhà nước, dấu, chữ ký số, hóa đơn: khoảng 5 triệu đồng.
• Văn phòng: từ 500 USD/tháng, cộng 2 đến 3 tháng đặt cọc.
• Phí dịch vụ pháp lý: 3.000 - 5.000 USD, gồm cả giấy phép kinh doanh.

Tổng năm đầu: khoảng 20 triệu đồng, cộng 3.000 - 5.000 USD phí dịch vụ và từ 6.000 USD tiền thuê văn phòng.

Trường hợp 3: nhà máy lắp ráp trong khu công nghiệp

Dự án có nhà xưởng, nhiều lao động và thủ tục chuyên ngành.

• Giấy tờ nhà đầu tư: khoảng 20 triệu đồng.
• Phí dịch vụ pháp lý: từ 7.000 USD.
• Thuê xưởng, hạ tầng, môi trường, phòng cháy: theo báo giá của khu công nghiệp.

Ở trường hợp này, chi phí pháp lý chỉ là phần nhỏ. Tiền thuê xưởng và hoàn thiện nhà máy mới là khoản chính.

Câu hỏi thường gặp về chi phí thành lập công ty vốn nước ngoài tại Hà Nội

Có phải ký quỹ khi xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không?

Chỉ dự án được Nhà nước giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất mới phải ký quỹ. Dự án thuê văn phòng thông thường thì không.

Sau năm đầu, mỗi năm cần chi những khoản nào?

Thường gồm trụ sở, kế toán thuế, kiểm toán báo cáo tài chính và gia hạn giấy phép lao động. Theo bảng giá LHD đã công bố, dịch vụ kế toán thuế vào khoảng 600 đến hơn 2.500 USD mỗi năm.

Có còn phải nộp lệ phí môn bài không?

Không. Lệ phí môn bài đã được bãi bỏ từ 1/1/2026.

Phí dịch vụ đã gồm phí nhà nước chưa?

Tùy đơn vị. Bạn nên yêu cầu báo giá ghi rõ phí nhà nước, phí dịch thuật và phí dịch vụ thành 3 dòng riêng.

Lập ngân sách thế nào cho sát thực tế?

Cách làm gọn nhất là chia chi phí thành lập công ty vốn nước ngoài tại Hà Nội thành 2 cột. Cột 1 là các khoản trả 1 lần: giấy tờ, phí dịch vụ, con dấu. Cột 2 là các khoản lặp lại: trụ sở, kế toán, kiểm toán. Phần lớn sai lệch ngân sách đến từ việc chỉ tính cột 1.

Nên cộng thêm khoảng 10% đến 15% dự phòng. Giấy tờ phải làm lại hoặc phát sinh thêm 1 giấy phép con là chuyện khá thường gặp.

Để nhận dự toán theo đúng quốc tịch, ngành nghề và địa điểm của dự án, nhà đầu tư có thể liên hệ văn phòng Hà Nội của LHD Law Firm tại Tầng 4, Tòa nhà Anh Minh, 36 Hoàng Cầu, phường Ô Chợ Dừa. Điện thoại 02462604011, email hanoi@lhdfirm.com. Đường dây đăng ký đầu tư chung của LHD là 02822446739.

VÀI NÉT VỀ CÔNG TY LUẬT LHD (LHD LAW FIRM)

Công ty Luật LHD được đánh giá top 10 công ty Luật hàng đầu tại Việt Nam về Tư vấn thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam được xếp hạng tại Legal500 và Hg.org, với 10 năm kinh nghiệm và hệ thống văn phòng làm việc tại Tp.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Vũng Tàu…vv Công ty Luật LHD cam kết làm hài lòng nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

LIÊN HỆ DỊCH VỤ TƯ VẤN MIỄN PHÍ [THÀNH LẬP CÔNG TY VỐN NƯỚC NGOÀI TẠI HÀ NỘI]

LHD LAW FIRM - TẦNG 4 SỐ 36 HOÀNG CẦU - ĐỐNG ĐA - HÀ NỘI

EMAIL: HANOI@LHDFIRM.COM HOẶC ☎ 02462604011