Lập Công Ty Tại Hoa Kỳ, Sao Không Thử ?

Doanh nghiệp Việt Nam thường xuyên gặp khó khăn trong việc tiếp cận thị trường Mỹ – Giàu tiềm năng nhưng hết sức phức tạp. Một giải pháp táo bạo đã được tính đến là lập hẳn công ty trên đất Mỹ.

Với giải pháp toàn diện LHD Law Firm của chúng tôi sẽ giúp cho các doanh nghiệp Việt Nam dễ dàng có được công ty của mình trên đất Mỹ với chi phí vô cùng hợp lý (bằng – thấp hơn mở công ty tại Việt Nam). Thủ tục thành lập doanh nghiệp đơn giản và nhanh chóng, các doanh nghiệp Việt Nam sẽ có giấy phép kinh doanh và mã số thuế, chịu sự điều tiết của pháp luật giống như các công ty của Mỹ.

Lợi ích của việc thành lập công ty tại Hoa Kỳ

Thành lập một công ty ở Hoa Kỳ là thuận lợi từ các quan điểm sau:

• Hoa Kỳ là nước tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ lớn nhất thế giới, do đó là thị trường ưa thích để thành lập doanh nghiệp.
• Hoa Kỳ là thị trường tài chính doanh nghiệp lớn nhất thế giới. Như vậy, việc vay vốn với lãi suất dễ chịu rất thuận lợi cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Hoa Kỳ có rất nhiều tài nguyên thiên nhiên và lực lượng lao động lành nghề từ khắp nơi trên thế giới. Những điều này thêm vào sự dễ dàng kinh doanh trong nước.
• Cơ sở hạ tầng ở Hoa Kỳ là một trong những cơ sở tiên tiến và phát triển nhất trên thế giới. Mọi thứ từ không gian văn phòng đến gia công phần mềm kinh doanh đều có sẵn.
• Chính phủ Hoa Kỳ cung cấp các ưu đãi và trợ cấp về thuế cho hầu hết mọi ngành, đặc biệt là năng lượng xanh, y tế, giáo dục, nghiên cứu, v.v. Chính các doanh nghiệp chuyên nghiệp được coi là tạo ra việc làm trong nước.
• Hoa Kỳ có hơn 60 hiệp định tránh đánh thuế hai lần với hơn 60 quốc gia lớn, giúp các công ty ở đây tránh được gánh nặng nộp thuế quá mức.

Để mở một công ty ở Hoa Kỳ, bạn có thể chọn một trong các loại pháp nhân sau đây, tùy thuộc vào tính chất kinh doanh của bạn.

• Doanh nghiệp tư nhân: Doanh nghiệp tư nhân ở Hoa Kỳ là công ty do 1 người sở hữu và không tách biệt với chủ sở hữu về mặt đại diện pháp lý. Chủ sở hữu, còn được gọi là chủ sở hữu duy nhất, chịu trách nhiệm vô hạn đối với doanh nghiệp, nghĩa là anh ấy / cô ấy chịu trách nhiệm, với tư cách cá nhân, đối với bất kỳ khoản nợ hoặc nghĩa vụ nào của công ty. Anh ấy / cô ấy cũng được hưởng toàn bộ lợi nhuận thu được từ công ty, với tất cả thu nhập từ việc kinh doanh được cộng vào tờ khai thuế cá nhân của chủ sở hữu (thuế thông qua).
• Công ty hợp danh: Công ty hợp danh ở Hoa Kỳ tương tự như công ty tư nhân, với điểm khác biệt duy nhất là công ty hợp danh có nhiều hơn 1 chủ sở hữu.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn: Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) ở Hoa Kỳ là một công ty có thể có nhiều chủ sở hữu, được gọi là thành viên. LLC là một thực thể pháp lý riêng biệt với các thành viên của nó. Tài liệu điều chỉnh việc quản lý một LLC được gọi là 'thỏa thuận điều hành' và tương tự như các Điều khoản của Hiệp hội về mục đích. Tài liệu này mô tả các quy tắc về cách thức hoạt động của LLC và có thể được sửa đổi khi doanh nghiệp phát triển hoặc thay đổi. Công ty trách nhiệm hữu hạn là cơ cấu kinh doanh linh hoạt nhất theo luật doanh nghiệp của Hoa Kỳ, giúp dễ dàng quản lý và chuyển thuế.

Công ty Cổ Phần 

• C-Corporation: C-Corporation, còn được gọi là một công ty thông thường, ở Hoa Kỳ là một thực thể pháp lý tách biệt với chủ sở hữu của nó. Nó có thể huy động tiền thông qua việc niêm yết cổ phiếu. Các cổ đông, những người không nhất thiết phải là cư dân Mỹ, sở hữu cổ phiếu của công ty và bầu ra Hội đồng quản trị của công ty. Thuế của C-Corporation được trả ở cấp công ty và các cổ đông bị đánh thuế trên thu nhập từ cổ tức của họ. C-Corporation lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và lớn muốn tìm kiếm nguồn vốn đầu tư mạo hiểm bên ngoài thông qua các công cụ cổ phần, không có giới hạn về chia sẻ quyền sở hữu hoặc chuyển nhượng đối với cơ cấu kinh doanh như vậy.
• S-Corporation: Một công ty ở Hoa Kỳ có thể chọn đăng ký trạng thái S-Corporation bằng cách gửi biểu mẫu tới Sở Thuế vụ (IRS). Khi việc nộp đơn này hoàn tất, công ty bị đánh thuế trên cơ sở chuyển tiếp, tức là thu nhập từ hoạt động kinh doanh được chuyển cho các cổ đông nhằm mục đích tính thuế. Lý do đằng sau điều này là lợi nhuận và thua lỗ có thể được thêm vào tờ khai thuế cá nhân của cổ đông để họ chỉ phải trả thuế cho lợi nhuận một lần và không phải trả lại khi lợi nhuận được trả lại cho cổ đông dưới dạng cổ tức. Lợi thế của S-Corporation so với C-Corporation là nó không bị đánh thuế hai lần. Theo luật doanh nghiệp của Hoa Kỳ, S-Corporation không được có hơn 100 cổ đông, tất cả những người này bắt buộc phải là công dân hoặc cư dân Hoa Kỳ.

Các loại hình kinh doanh được thiết lập bởi các tiểu bang ở Hoa Kỳ, thông qua bộ phận kinh doanh của tiểu bang hoặc văn phòng tập đoàn. Một số tiểu bang có thể cho phép một số loại hình kinh doanh nhất định và nhiều tiểu bang có các quy định và giới hạn khác nhau đối với loại công ty có thể được thành lập ở đó và ai có thể thành lập từng loại hình kinh doanh. Bạn có thể kiểm tra với thư ký tiểu bang và bộ phận kinh doanh tương ứng để xác định xem pháp nhân mà bạn muốn thành lập có được phép ở tiểu bang cụ thể đó hay không. Tất cả các tiểu bang đều cho phép công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh và công ty nhưng một số biến thể nhất định đối với các loại hình kinh doanh cơ bản này có thể có hoặc không.

Nên lập công ty cổ phần (Corporation) 

Công ty cổ phần ở Mỹ là pháp nhân độc lập có thể tiếp tục hoạt động ngay cả khi chủ không còn tồn tại. Quyền sở hữu công ty có thể chuyển nhượng, có thể bán cổ phiếu để huy động thêm vốn và đặc biệt chủ doanh nghiệp không phải chịu trách nhiệm bằng tài sản cá nhân đối với các phán quyết pháp lý. Hơn nữa, có thể đăng ký thành lập bất cứ ở bang nào chứ không nhất thiết phải ở bang mà công ty dự định kinh doanh thực sự.

Công ty cổ phần là loại hình phù hợp nhất đối với các doanh nghiệp Việt Nam muốn thành lập công ty hay chi nhánh ở Mỹ. Các quy định luật của Mỹ về việc thành lập loại hình doanh nghiệp này rất gần gũi với điều kiện của doanh nghiệp Việt Nam. Bên cạnh đó, bản thân các cơ quan đăng ký kinh doanh ở Mỹ cũng khuyến khích các doanh nghiệp nước ngoài thành lập loại hình kinh doanh này tại đây, bởi doanh nghiệp cổ phần nộp thuế thu nhập doanh nghiệp ngay tại Mỹ. Trên thực tế, các doanh nghiệp hàng đầu của Mỹ đều thuộc loại hình được cho là chính thống nhất này.

Các địa điểm nên chọn 

Đối với các doanh nghiệp Việt Nam lần đầu sang Mỹ, tiểu bang thích hợp nhất để lập công ty, chi nhánh là Virginia. Lý do là luật công ty và thuế ở nơi này thuận lợi với các công ty khởi nghiệp. Thêm vào đó, chính quyền bang/ thành phố ở đây rất hay hỗ trợ các công ty khởi nghiệp. Họ thường xuyên kết nối và cung cấp thông tin, bạn hàng, sự kiện liên quan cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp Việt nam được giúp đỡ trong các khâu quan trọng như đại diện, môi giới hay củng cố thương hiệu.

Sản phẩm: Cần có thêm giá trị gia tăng

Các sản phẩm mà doanh nghiệp Việt nam nên sản xuất và phân phối trong thời gian đầu ở Mỹ có rất nhiều loại để lựa chọn, song điều quan trọng là “hoàn hảo hoá loại sản phẩm, dịch vụ đã đầu tư”. Theo ông Jim Chinh Nguyễn, Giám đốc Thương mại của báo San Jose Mercury News, doanh nghiệp Việt nam nên xây dựng thương hiệu để có thể đi tới cùng trong kinh doanh và nâng cao giá trị gia tăng của các sản phẩm hiện đang xuất khẩu từ Việt nam sang Mỹ. Bên cạnh đó, cần quan tâm tới các mặt hàng mới nhiều tiềm năng phát triển tại đây như điện tử, dây và cáp điện, thủ công, gốm sứ, trái cây đặc sản hay đồ nhựa…

Khách hàng ban đầu: Cộng đồng người Việt

Lập công ty ở các khu vực trên, doanh nghiệp VN sẽ dễ tìm đầu ra sản phẩm hơn trong thời gian mới tiếp cận. Cụ thể, đối tượng phục vụ lúc đầu của hàng VN chính là cộng đồng người Việt và châu Á ở đây. Trên cơ sở đó sẽ bước tiếp sang thị trường rộng lớn của cả nước Mỹ. Cách tiếp cận và mở rộng thị trường như vậy đặc biệt phù hợp với quy mô sản xuất nhỏ và vừa của doanh nghiệp VN.

Theo ý kiến nhiều doanh nghiệp VN, đây là thời điểm phù hợp, là thời cơ cho doanh nghiệp Việt Nam tiến hành làm ăn trên đất Mỹ. Bởi ngoài hành lang hợp tác mà Chính phủ hai nước đã tạo ra, doanh nghiệp người Việt trong nước và trên nước Mỹ đã có đủ vốn, đủ năng lực, kinh nghiệm để có thể chuyển hướng sang một thị trường đầy thử thách, nhưng cũng nhiều cơ hội.

TÌM HIỂU  →  11 BƯỚC CHO QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI HOA KỲ (MỸ)

1. Quyết định nơi bạn sẽ mở công ty của mình tại Hoa Kỳ;
2. Chọn một tiểu bang để kết hợp kinh doanh của bạn;
3. Quyết định loại hình kinh doanh (cấu trúc thực thể) để thành lập;
4. Hoàn thiện cổ đông và giám đốc cho công ty của bạn;
5. Hiểu luật của tiểu bang nơi bạn sẽ thiết lập công ty và đăng ký;
6. Chuẩn bị các tài liệu cần thiết để đăng ký một công ty Mỹ;
7. Thành lập một công ty Mỹ không thường trú;
8. Nhận mã số sử dụng lao động liên bang, mã số thuế và các giấy phép khác;
9. Mở tài khoản ngân hàng kinh doanh;
10. Xin visa cư trú;
11. Bắt đầu công ty của bạn bằng cách tìm không gian văn phòng, thuê nhân viên văn phòng, vv

→ DIỄN GIẢI CHO CÁC BƯỚC QUAN TRỌNG

Bước đầu tiên: trong việc đăng ký một công ty ở Hoa Kỳ với tư cách là người nước ngoài (không cư trú) là quyết định tiểu bang mà bạn muốn bắt đầu và kết hợp kinh doanh.

Khác với hầu hết các quốc gia trên toàn cầu, ở Hoa Kỳ, đăng ký công ty không được thực hiện ở cấp liên bang, nhưng ở cấp tiểu bang, tức là bạn sẽ cần phải đăng ký kinh doanh tại mọi tiểu bang bạn muốn hoạt động.

Quyết định nên xem xét chế độ thuế được thi hành, vì thuế doanh nghiệp cũng được ban hành bởi chính phủ tiểu bang.

Bước thứ hai: là quyết định cấu trúc kinh doanh nào phù hợp hơn với trường hợp của bạn. Tại Hoa Kỳ, bạn có thể thành lập LLC, C-Corp và chi nhánh. Mỗi một trong những cấu trúc này đi kèm với các yêu cầu và lợi ích khác nhau.

Bước thứ ba: Một khi tất cả các yêu cầu được đáp ứng và tài liệu đã sẵn sàng, bạn sẽ có thể kết hợp với công ty. Khung thời gian cho quá trình hợp nhất có thể khác nhau tùy theo từng tiểu bang, tuy nhiên nhìn chung Hoa Kỳ có một hệ thống hiệu quả và đáng tin cậy.

Bước thứ tư: Sau khi thành lập công ty, bạn phải xin số định danh việc làm liên bang, mã số thuế và đăng ký công ty của bạn với cơ quan Lao động nếu bạn muốn thuê nhân viên địa phương. Hơn nữa, tùy thuộc vào hoạt động của công ty bạn, bạn có thể phải xin giấy phép cụ thể trước khi tiến hành kinh doanh.

Bước thứ năm: Sau khi công ty của bạn được thành lập, bạn có thể tiến hành mở tài khoản ngân hàng. Hoa Kỳ có nhiều ngân hàng trong nước và quốc tế để lựa chọn. Khi bắt đầu quá trình nộp đơn, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp bản sao các tài liệu hợp nhất, kế hoạch kinh doanh và tài liệu của các cổ đông / giám đốc. Thông tin bổ sung có thể được yêu cầu tùy thuộc vào hoạt động kinh doanh của bạn.

Bước thứ sáu: Sau khi hợp nhất, bạn cũng có thể nộp đơn xin thị thực cư trú nếu bạn muốn tái phân bổ sang Hoa Kỳ. Đây có thể là phần khó nhất trong toàn bộ quá trình, vì có một số yêu cầu nghiêm ngặt.

Nhìn chung, quá trình thành lập như một người nước ngoài là rất đơn giản. Hoa Kỳ cho phép các công ty 100% vốn nước ngoài và cung cấp một số ưu đãi cho đầu tư nước ngoài.

→ LUẬT SƯ TƯ VẤN

LHD Law Firm ngoài văn phòng tại Hồ Chí Minh, Hà Nội và Đà Nẵng, Chúng tôi có văn phòng làm việc tại Cali và Texas thông qua luật sư chuyên ngành giúp quý Khách hoàn thiện Công việc này →