Chi phí thành lập công ty tại Hà Nội

Chi phí thành lập công ty tại Hà Nội năm 2026 thường rơi vào khoảng 2 đến 6 triệu đồng, tính đến lúc công ty xuất được hóa đơn đầu tiên. Phần nộp cho nhà nước chỉ khoảng 100.000đ. Số còn lại là con dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử và phí dịch vụ nếu bạn thuê.

Bài viết do Công ty Luật TNHH LHD (LHD Law Firm) biên soạn. Phí nhà nước được đối chiếu với văn bản hiện hành, còn giá công cụ là giá thị trường tham khảo. Nội dung chỉ tập trung vào câu hỏi cần bao nhiêu tiền. Phần điều kiện và thủ tục, mời bạn xem tại trang thành lập công ty.

Chi phí thành lập công ty tại Hà Nội gồm những khoản nào?

Chi phí thành lập công ty tại Hà Nội chia thành 3 nhóm, khác nhau về tính chất:

Giá công cụ là giá thị trường tại Hà Nội vào tháng 10/2026, có thể thay đổi theo nhà cung cấp và chương trình khuyến mãi.

Nhìn vào bảng sẽ thấy một điều hơi ngược với suy nghĩ của nhiều người. Mở công ty gần như không tốn tiền nhà nước. Thứ tốn tiền là để công ty vận hành được.

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp

Đây là khoản nộp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính Hà Nội khi nộp hồ sơ.

• Nộp qua mạng: được miễn.
• Nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính: 25.000đ/lần.

Mức 25.000đ là mức đã giảm 50% theo Thông tư 64/2025/TT-BTC, áp dụng đến hết 31/12/2026. Sang năm 2027, nếu không có văn bản gia hạn, mức thu trở lại 50.000đ.

Hiện nay phần lớn hồ sơ tại Hà Nội được nộp qua mạng. Vì vậy trên thực tế, khoản này bằng 0.

Chi phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Mức thu là 100.000đ/lần, nộp cùng lúc với hồ sơ. Sau khi công ty được cấp giấy chứng nhận, thông tin sẽ được đăng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nếu hồ sơ không được chấp thuận, khoản này được hoàn lại.

Cộng 2 mục trên, phần phí nhà nước trong chi phí thành lập công ty tại Hà Nội là 100.000đ nếu nộp qua mạng và 125.000đ nếu nộp trực tiếp.

Chi phí con dấu

Luật Doanh nghiệp không còn bắt buộc công ty phải có con dấu, cũng không yêu cầu thông báo mẫu dấu. Doanh nghiệp tự quyết định có dùng dấu hay không, số lượng và hình thức.

Tuy vậy, ngân hàng và nhiều đối tác vẫn quen làm việc với văn bản có dấu đỏ. Gần như mọi công ty mới đều khắc.

Giá tham khảo tại Hà Nội:

• Dấu tròn công ty: 200.000đ - 500.000đ, tùy loại liền mực hay dấu đồng.
• Dấu chức danh, dấu tên: khoảng 100.000đ - 200.000đ mỗi con.

Bạn nên khắc 1 dấu tròn và 1 dấu chức danh giám đốc ngay từ đầu. Khắc thêm sau cũng được, nhưng thường mất thêm 1 lần đi lại.

Chi phí chữ ký số

Chữ ký số là công cụ bắt buộc phải có trên thực tế. Thiếu nó, công ty không nộp được tờ khai thuế, không ký được hóa đơn điện tử và không giao dịch được bảo hiểm xã hội.

Giá phụ thuộc vào nhà cung cấp và thời hạn:

Gói 3 năm chỉ đắt hơn gói 1 năm khoảng 750.000đ. Chia ra, mỗi năm còn 700.000đ thay vì 1.350.000đ. Nếu bạn xác định làm lâu dài, gói 3 năm kinh tế hơn rõ rệt.

Doanh nghiệp mới còn hay gặp các chương trình ưu đãi năm đầu. Bạn nên hỏi kỹ giá gia hạn, vì đó mới là mức bạn trả những năm sau.

Chi phí hóa đơn điện tử

Công ty phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước khi bán hàng, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Chi phí gồm 2 phần: phí khởi tạo phần mềm và phí theo số lượng hóa đơn.

Mức tham khảo trên thị trường:

• Gói 100 hóa đơn: từ khoảng 150.000đ đến 350.000đ.
• Gói 300 hóa đơn: từ khoảng 270.000đ đến 500.000đ.
• Gói 500 đến 1.000 hóa đơn: khoảng 500.000đ đến 1.000.000đ.

Một quán cà phê xuất hóa đơn từ máy tính tiền sẽ dùng hết 300 số trong vài ngày. Một công ty tư vấn có thể dùng 100 số cả năm. Hãy ước lượng số hóa đơn mỗi tháng trước khi chọn gói, đừng chọn theo giá.

Chi phí dịch vụ thành lập công ty

Trong chi phí thành lập công ty tại Hà Nội, đây là khoản duy nhất không bắt buộc. Bạn hoàn toàn có thể tự nộp hồ sơ và chỉ tốn 100.000đ phí nhà nước.

Thị trường Hà Nội đang có mức phí dịch vụ rất rộng, từ vài trăm nghìn đến trên 5.000.000đ. Khoảng cách này chủ yếu do phạm vi công việc khác nhau, không hẳn do chất lượng.

Vì sao có gói chỉ vài trăm nghìn?

Các gói rất rẻ thường chỉ gồm soạn và nộp hồ sơ. Con dấu, chữ ký số, hóa đơn được tính riêng hoặc bán kèm với giá cao hơn thị trường. Có nơi yêu cầu ký thêm hợp đồng kế toán dài hạn.

Cách so sánh cho đúng

Hãy cộng tất cả về cùng một mốc: công ty xuất được hóa đơn đầu tiên. Lúc đó bạn mới thấy gói nào thật sự rẻ.

Ví dụ: gói 500.000đ, cộng dấu 450.000đ, chữ ký số 2.100.000đ và hóa đơn 500.000đ, tổng là 3.550.000đ. Một gói 5.000.000đ đã gồm đủ các khoản trên và thêm 3 tháng báo cáo thuế thì chênh lệch thực tế không lớn như con số ban đầu.

Các khoản chi phí sau khi thành lập

Khi tính chi phí thành lập công ty tại Hà Nội, đây là phần bị bỏ sót nhiều nhất. Có 5 khoản cần tính:

Trụ sở

Với nhiều công ty tại Hà Nội, đây là khoản lớn nhất. Dùng nhà riêng thì không tốn thêm. Thuê văn phòng thì tùy khu vực. Phương án trung gian là văn phòng ảo, phù hợp với công ty dịch vụ chưa cần mặt bằng.

Tài khoản ngân hàng

Mở tài khoản thường miễn phí. Một số ngân hàng yêu cầu duy trì số dư tối thiểu khoảng 1.000.000đ.

Kế toán và thuế

Công ty phải nộp tờ khai theo kỳ, kể cả khi chưa có doanh thu. Thuê dịch vụ kế toán cho công ty ít phát sinh thường từ 500.000đ đến 1.500.000đ mỗi tháng.

Bảo hiểm xã hội

Phát sinh khi công ty ký hợp đồng lao động. Mức đóng tính theo lương ghi trong hợp đồng.

Giấy phép con

Chỉ áp dụng với ngành nghề có điều kiện. Chi phí rất khác nhau giữa các ngành.

Có 2 khoản bạn không cần đưa vào bảng tính. Lệ phí môn bài đã được bãi bỏ từ 1/1/2026. Còn vốn điều lệ không phải là chi phí, đó là tiền của công ty và vẫn dùng để kinh doanh. Về cách chọn mức vốn, bạn tham khảo bài nên đăng ký vốn điều lệ bao nhiêu là hợp lý.

Bảng giá dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội

Bảng giá của Công ty Luật TNHH LHD, áp dụng cho công ty vốn trong nước:

Hồ sơ do luật sư của LHD kiểm duyệt trước khi nộp. Công ty có nhà đầu tư nước ngoài được báo giá riêng vì có thêm thủ tục đầu tư.

Những yếu tố ảnh hưởng đến tổng chi phí

Chi phí thành lập công ty tại Hà Nội của mỗi người là một con số khác nhau. Dưới đây là 3 phương án dự trù điển hình để bạn đối chiếu.

Phương án 1: tự làm, tiết kiệm tối đa. Anh Minh mở công ty phần mềm 1 thành viên, đặt trụ sở tại nhà riêng ở phường Cầu Giấy, tự nộp hồ sơ qua mạng. Anh trả 100.000đ phí công bố, 300.000đ dấu, 1.350.000đ chữ ký số 1 năm, 200.000đ hóa đơn và 250.000đ biển hiệu. Tổng khoảng 2.200.000đ.

Phương án 2: thuê gói cơ bản. Chị Lan mở công ty thương mại 2 thành viên, đã có kế toán quen. Chị chọn gói 1.500.000đ, tự mua chữ ký số 3 năm, biển hiệu và gói hóa đơn. Tổng khoảng 4.300.000đ.

Phương án 3: nhận công ty sẵn sàng hoạt động. Một nhóm 3 người mở công ty truyền thông, không ai rành thủ tục. Họ chọn gói 5.000.000đ, chỉ mua thêm gói hóa đơn. Tổng khoảng 5.500.000đ.

Ngoài cách làm, tổng chi phí còn thay đổi theo 4 yếu tố:

• Loại hình: công ty nhiều thành viên hoặc công ty cổ phần cần điều lệ soạn kỹ hơn.
• Ngành nghề: ngành có điều kiện phát sinh giấy phép con.
• Trụ sở: có sẵn hay phải thuê.
• Thời hạn công cụ: mua 1 năm rẻ trước mắt, mua 3 năm rẻ về lâu dài.

Vậy nên chuẩn bị bao nhiêu tiền?

Nếu cần một con số để lập kế hoạch, hãy để sẵn 6.000.000đ cho giai đoạn thành lập. Mức này đủ cho hầu hết công ty vốn trong nước tại Hà Nội, kể cả khi thuê dịch vụ. Tiền thuê trụ sở và kế toán hằng tháng nên tính thành một dòng riêng.

Chi phí thành lập công ty tại Hà Nội không cao. Điều dễ gây tốn kém là mua thiếu rồi mua lại, hoặc chọn gói rẻ mà không biết gói đó thiếu gì.

Để nhận bảng dự trù theo đúng ngành nghề và loại hình của bạn, bạn có thể liên hệ văn phòng Hà Nội của LHD Law Firm tại Tầng 4, Tòa nhà Anh Minh, 36 Hoàng Cầu, phường Ô Chợ Dừa. Điện thoại 02462604011, email hanoi@lhdfirm.com. Văn phòng làm việc từ thứ 2 đến thứ 6.