Đăng ký nhãn hiệu online: Hướng dẫn từ A-Z & Lời khuyên Luật sư

Hướng dẫn Đăng ký nhãn hiệu online tại Cục Sở hữu trí tuệ (Năm 2026)

Việc đăng ký nhãn hiệu trực tuyến hiện nay không chỉ là xu hướng mà còn là yêu cầu bắt buộc để tối ưu hóa thời gian và quy trình xét duyệt. Dưới đây là lộ trình chi tiết.

1. Chuẩn bị tiền kiểm (Giai đoạn quan trọng nhất)

Trước khi chạm tay vào bàn phím để kê khai, bạn cần đảm bảo nhãn hiệu của mình có khả năng đăng ký thành công.

• Tra cứu nhãn hiệu: Truy cập cơ sở dữ liệu của WIPO hoặc Cục SHTT để kiểm tra xem có nhãn hiệu nào trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn đã được đăng ký trước đó hay chưa.

• Phân nhóm hàng hóa/dịch vụ: Xác định nhãn hiệu của bạn dùng cho sản phẩm/dịch vụ gì dựa trên Bảng phân loại Ni-xơ (Nice) phiên bản mới nhất.

2. Điều kiện cần để đăng ký Online

Để thực hiện nộp đơn trực tuyến, bạn bắt buộc phải có:

1. Thiết bị chữ ký số (USB Token): Phải còn hạn sử dụng và đã được cài đặt driver trên máy tính.

2. Tài khoản đăng ký: Đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục SHTT.

3. Phần mềm hỗ trợ: Trình duyệt (nên dùng Chrome hoặc Edge) và phần mềm ký số tương thích theo hướng dẫn của hệ thống.

3. Quy trình thực hiện các bước

Bước 1: Truy cập hệ thống

Bạn truy cập vào địa chỉ: dvctt.ipvietnam.gov.vn

Bước 2: Đăng nhập và chọn loại đơn

• Sử dụng tài khoản đã đăng ký để đăng nhập.

• Chọn mục "Nộp đơn trực tuyến" -> chọn loại đơn "Đăng ký nhãn hiệu (Mẫu 04-NH)".

Bước 3: Kê khai thông tin tờ khai trực tuyến

Tại giao diện hiện ra, bạn cần điền đầy đủ các thông tin sau:

• Mẫu nhãn hiệu: Tải file ảnh nhãn hiệu (định dạng .jpg hoặc .png, kích thước không quá 80x80mm).

• Chủ đơn: Thông tin cá nhân hoặc pháp nhân (tên, địa chỉ, số điện thoại).

• Danh mục hàng hóa/dịch vụ: Nhập mã nhóm và nội dung chi tiết theo phân loại Ni-xơ.

• Phí và lệ phí: Hệ thống sẽ tự động tính toán dựa trên số nhóm và số lượng hàng hóa bạn kê khai.

Bước 4: Đính kèm tài liệu (Dossier)

Bạn cần scan và tải lên các tài liệu kèm theo (định dạng PDF):

• Bản sao chứng từ nộp lệ phí (nếu nộp qua chuyển khoản ngân hàng).

• Giấy ủy quyền (nếu thông qua đại diện).

• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có).

Bước 5: Ký số và Gửi đơn

• Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trong bản xem trước.

• Cắm USB Token, chọn chức năng "Ký số".

• Nhấn "Nộp đơn". Hệ thống sẽ trả về số đơn và ngày ưu tiên tạm thời.

4. Các loại phí cơ bản (Ước tính)

Lưu ý từ Luật sư: Nếu mỗi nhóm có từ sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi, bạn sẽ phải nộp thêm phí phụ thu cho mỗi sản phẩm tăng thêm.

5. Lời khuyên từ công ty luật LHD

• Mô tả nhãn hiệu: Hãy mô tả thật chi tiết các yếu tố hình họa, chữ viết và ý nghĩa của màu sắc. Tránh mô tả quá chung chung.

• Theo dõi đơn: Sau khi nộp, đơn sẽ trải qua các giai đoạn: Thẩm định hình thức (02 tháng) -> Công bố đơn (04 tháng) -> Thẩm định nội dung (12-16 tháng). Bạn cần thường xuyên đăng nhập hệ thống để kiểm tra thông báo từ Cục.

• Phản hồi thông báo: Nếu Cục có thông báo sửa đổi, bổ sung, bạn phải thực hiện đúng thời hạn (thường là 2 tháng) để tránh việc đơn bị đình chỉ.

Việc tự đăng ký online giúp bạn tiết kiệm chi phí dịch vụ, nhưng đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong khâu phân nhóm và tra cứu. Nếu nhãn hiệu của bạn phức tạp hoặc có giá trị thương mại lớn, đừng ngần ngại tham khảo ý kiến chuyên sâu hơn từ các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.

🌀 Xem thêm: DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU CỦA CÔNG TY LUẬT LHD 

Liên hệ TƯ VẤN MIỄN PHÍ và bắt đầu hành trình bảo vệ tài sản trí tuệ của bạn!

1. Hotline: [Hà Nội 02422612929 hoặc HCM: 02822446739]

2. Email: [all@lhdfirm.com]

3. Địa chỉ: [HN: 36 Hoàng Cầu, Ô Chợ Dừa, Tp.Hà Nội - HCM: 60 Nguyễn Văn Thủ, Tân Định, Tp.HCM]