Thủ tục đăng ký khoản vay nước ngoài với Ngân hàng Nhà nước

Tóm tắt bài viết Xem tóm tắt

Thủ tục đăng ký khoản vay nước ngoài với Ngân hàng Nhà nước là bước bắt buộc trước khi doanh nghiệp rút vốn từ một khoản vay trung, dài hạn của bên cho vay ở nước ngoài. Bỏ qua bước này, tiền có thể không về được tài khoản. Hoặc về được, nhưng đến lúc trả nợ thì ngân hàng từ chối chuyển tiền ra.

Quy định hiện hành là Thông tư 12/2022/TT-NHNN, được sửa đổi bởi Thông tư 80/2025/TT-NHNN có hiệu lực từ 25/1/2026. Thông tư mới thay đổi khá nhiều chi tiết: thời hạn xử lý, cách nộp trực tuyến, ngưỡng phân cấp thẩm quyền. Bài viết của Công ty Luật TNHH LHD (LHD Law Firm) tổng hợp những gì doanh nghiệp cần làm theo đúng thứ tự.

Tổng quan về thủ tục đăng ký khoản vay nước ngoài

Khoản vay nước ngoài là khoản doanh nghiệp tại Việt Nam vay từ bên không cư trú, phổ biến nhất là công ty mẹ ở nước ngoài, ngân hàng nước ngoài hoặc một công ty cùng tập đoàn.

Ngân hàng Nhà nước không phê duyệt việc bạn có được vay hay không. Việc đăng ký nhằm 2 mục đích: ghi nhận khoản vay vào hệ thống quản lý nợ nước ngoài quốc gia, và làm căn cứ để ngân hàng thương mại cho phép rút vốn, trả nợ qua biên giới.

Các thông tin nền về thủ tục đăng ký khoản vay nước ngoài:

Nội dung	Quy định hiện hành
Văn bản áp dụng	Thông tư 12/2022/TT-NHNN, sửa đổi bởi Thông tư 80/2025/TT-NHNN
Hình thức nộp	Trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia, trực tiếp hoặc qua bưu chính
Thời hạn gửi hồ sơ	30 ngày làm việc, tính từ mốc tùy từng loại khoản vay
Thời hạn xác nhận	10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Cơ quan xác nhận	Cục Quản lý ngoại hối hoặc Ngân hàng Nhà nước chi nhánh Khu vực, theo giá trị khoản vay

Thủ tục này áp dụng cho khoản vay không được Chính phủ bảo lãnh. Khoản vay có bảo lãnh Chính phủ đi theo văn bản riêng.

Những trường hợp doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký

Không phải khoản vay nước ngoài nào cũng phải đăng ký. Ranh giới chính là thời hạn 1 năm.

Khoản vay trung, dài hạn

Khoản vay có thời hạn trên 1 năm phải đăng ký. Đây là trường hợp phổ biến nhất.

Ví dụ: một công ty vốn Hàn Quốc tại Bắc Ninh vay công ty mẹ 3.000.000 USD trong 3 năm để mua máy móc. Khoản vay này phải đăng ký trước khi rút vốn.

Khoản vay ngắn hạn được gia hạn quá 1 năm

Khoản vay ban đầu dưới 1 năm thì không phải đăng ký. Nhưng nếu các bên ký thỏa thuận gia hạn khiến tổng thời hạn vượt 1 năm, khoản vay chuyển sang diện phải đăng ký.

Khoản vay ngắn hạn quá 1 năm vẫn còn dư nợ

Đây là trường hợp dễ bị bỏ quên nhất. Khoản vay ngắn hạn không có thỏa thuận gia hạn, nhưng tròn 1 năm kể từ lần rút vốn đầu tiên vẫn còn dư nợ gốc, cũng phải đăng ký.

Doanh nghiệp được miễn nếu trong 30 ngày làm việc kể từ mốc 1 năm đó đã trả hết nợ gốc, chuyển dư nợ thành vốn góp, hoặc được bên cho vay miễn toàn bộ nợ gốc.

Tình huống thường gặp: công ty vay công ty mẹ 9 tháng để bù vốn lưu động, đến hạn chưa trả được và cứ để đó. Sang tháng thứ 13, khoản vay đã thuộc diện đăng ký mà kế toán không hay biết.

Quy trình đăng ký khoản vay nước ngoài

Quy trình đăng ký khoản vay nước ngoài gồm 4 bước. Phần lớn thời gian nằm ở bước 1.

Bước 1: kiểm tra thông tin và điều kiện khoản vay

Trước khi khai báo, doanh nghiệp cần rà 4 điểm theo Thông tư 08/2023/TT-NHNN về điều kiện vay nước ngoài:

Mục đích vay hợp lệ: thực hiện phương án sản xuất kinh doanh, dự án đầu tư, hoặc cơ cấu lại khoản nợ nước ngoài.
Thời hạn vay và lịch rút vốn, trả nợ đã được ghi rõ trong hợp đồng.
Đồng tiền vay. Vay bằng đồng Việt Nam từ bên nước ngoài chỉ được thực hiện trong một số trường hợp hạn chế.
Ngân hàng cung ứng dịch vụ tài khoản vay, trả nợ nước ngoài đã được chọn và mở tài khoản.

Với công ty vốn nước ngoài, có thêm 1 điểm cần đối chiếu: tổng vốn trung, dài hạn đi vay không nên vượt phần chênh lệch giữa vốn đầu tư và vốn góp ghi trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Đây là lỗi hay khiến hồ sơ bị hỏi lại. Nếu khoản vay lớn hơn phần chênh lệch đó, thường phải điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước.

Bước 2: khai báo thông tin trên hệ thống trực tuyến

Từ khi Thông tư 80/2025/TT-NHNN có hiệu lực, việc đăng ký khoản vay nước ngoài trực tuyến được thực hiện qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Doanh nghiệp nhập trực tiếp thông tin khoản vay lên Cổng thay vì điền đơn giấy.

Khai báo gồm: thông tin bên đi vay và bên cho vay, mục đích vay, kim ngạch, lãi suất và chi phí vay, kế hoạch rút vốn, kế hoạch trả nợ, biện pháp bảo đảm nếu có.

Nhận định thực tế: kế hoạch rút vốn và trả nợ là phần dễ sai nhất. Con số phải khớp với hợp đồng. Hợp đồng ghi "trả dần theo quý" mà bảng kế hoạch lại khai trả 1 lần cuối kỳ là hồ sơ sẽ bị yêu cầu bổ sung.

Bước 3: nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ đăng ký khoản vay nước ngoài theo quy định sửa đổi gồm:

Đơn đăng ký khoản vay, khai trực tuyến hoặc theo mẫu tại Phụ lục I Thông tư 80/2025/TT-NHNN.
Thỏa thuận vay nước ngoài, kèm bản dịch tiếng Việt. Doanh nghiệp có thể thay bằng bản tóm tắt các điều khoản chính có ký, đóng dấu và cam kết về tính chính xác.
Văn bản xác nhận của ngân hàng cung ứng dịch vụ tài khoản về tình hình rút vốn, trả nợ, được cấp trong 10 ngày làm việc trước ngày nộp.
Các giấy tờ khác theo từng trường hợp cụ thể của khoản vay.

Hồ sơ điện tử là bản scan định dạng PDF có chữ ký số.

Cơ quan có thẩm quyền xác nhận phân theo giá trị khoản vay. Từ ngày 25/7/2026:

Khoản vay trên 20.000.000 USD hoặc tương đương: Cục Quản lý ngoại hối.
Khoản vay từ 20.000.000 USD trở xuống: Ngân hàng Nhà nước chi nhánh Khu vực nơi bên đi vay đặt trụ sở chính.

Trước ngày 25/7/2026, ngưỡng phân cấp là 10.000.000 USD.

Bước 4: theo dõi và nhận kết quả đăng ký

Trong 3 ngày làm việc, Ngân hàng Nhà nước thông báo đã tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp nhận yêu cầu bổ sung trong 7 ngày làm việc.

Doanh nghiệp có 60 ngày để hoàn thiện. Quá thời hạn này, hồ sơ bị đóng và phải nộp lại từ đầu.

Khi hồ sơ đầy đủ, Ngân hàng Nhà nước xác nhận hoặc từ chối trong 10 ngày làm việc. Trường hợp từ chối phải nêu rõ lý do.

Văn bản xác nhận chính là "giấy thông hành" của khoản vay. Ngân hàng cung ứng dịch vụ tài khoản sẽ căn cứ vào đó để cho rút vốn và chuyển tiền trả nợ.

Thời hạn thực hiện thủ tục đăng ký

Thời hạn đăng ký khoản vay nước ngoài là 30 ngày làm việc để gửi hồ sơ. Điểm bắt đầu tính khác nhau theo từng loại khoản vay:

Loại khoản vay	Mốc bắt đầu tính 30 ngày làm việc
Trung, dài hạn	Ngày sớm nhất trong các ngày: ký thỏa thuận vay, ký văn bản bảo lãnh (nếu có), ký thỏa thuận rút vốn đầu tiên (nếu rút theo thỏa thuận khung)
Ngắn hạn được gia hạn quá 1 năm	Ngày ký thỏa thuận gia hạn
Ngắn hạn quá 1 năm còn dư nợ	Ngày tròn 1 năm kể từ lần rút vốn đầu tiên

Ngày làm việc không tính thứ 7, chủ nhật và ngày nghỉ lễ.

Một thực tế cần biết: 30 ngày làm việc nghe dài nhưng trôi rất nhanh. Hợp đồng ký với công ty mẹ thường phải chờ bản gốc gửi từ nước ngoài, dịch thuật, rồi chờ ngân hàng xác nhận tài khoản. Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ song song với lúc đàm phán hợp đồng, đừng đợi ký xong mới bắt đầu.

Để quá thời hạn đăng ký khoản vay nước ngoài có thể bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực ngoại hối. Hệ quả thực tế còn nặng hơn tiền phạt: việc rút vốn hoặc trả nợ bị đình lại cho đến khi khoản vay được xác nhận.

Những việc cần thực hiện sau khi khoản vay được xác nhận

Xác nhận đăng ký chưa phải là điểm kết thúc. Doanh nghiệp còn 3 nhóm nghĩa vụ.

Rút vốn và trả nợ đúng tài khoản

Mọi giao dịch rút vốn, trả nợ phải đi qua tài khoản vay, trả nợ nước ngoài mở tại ngân hàng cung ứng dịch vụ. Không dùng tài khoản thanh toán thông thường.

Đăng ký thay đổi khi khoản vay thay đổi

Gia hạn, đổi lịch trả nợ, đổi bên cho vay, tăng giảm kim ngạch đều phải đăng ký thay đổi trước khi thực hiện. Ngân hàng Nhà nước xử lý hồ sơ thay đổi cũng trong 10 ngày làm việc. Một số thay đổi nhỏ như địa chỉ trụ sở bên đi vay hay tên ngân hàng cung ứng dịch vụ chỉ cần thông báo.

Ví dụ: công ty muốn trả nợ sớm 6 tháng so với lịch đã đăng ký. Nếu chưa đăng ký thay đổi, ngân hàng có quyền từ chối lệnh chuyển tiền dù công ty có đủ ngoại tệ.

Báo cáo định kỳ

Doanh nghiệp báo cáo tình hình thực hiện khoản vay trực tuyến trên Trang điện tử của Ngân hàng Nhà nước, chậm nhất ngày 5 của tháng tiếp theo kỳ báo cáo. Khi hệ thống gặp sự cố, doanh nghiệp gửi báo cáo bằng văn bản theo mẫu tại Phụ lục IV.

Trường hợp khoản vay được chuyển thành vốn góp, công ty vốn nước ngoài còn phải làm thủ tục tăng vốn và điều chỉnh hồ sơ đầu tư tương ứng.

Khi nào doanh nghiệp cần tư vấn thủ tục đăng ký khoản vay?

Nhiều doanh nghiệp tự làm được thủ tục đăng ký khoản vay nước ngoài với Ngân hàng Nhà nước, đặc biệt khi đã quen hệ thống trực tuyến. Nên tìm luật sư hỗ trợ trong các trường hợp sau:

Khoản vay đầu tiên của công ty, chưa có tài khoản trên hệ thống.
Hợp đồng vay soạn bằng tiếng nước ngoài, có điều khoản phức tạp về lãi suất thả nổi, phí cam kết, chuyển đổi thành vốn góp.
Công ty vốn nước ngoài mà khoản vay có thể vượt phần chênh lệch giữa vốn đầu tư và vốn góp.
Khoản vay đã quá hạn đăng ký, cần xử lý hậu quả.
Khoản vay bằng đồng Việt Nam hoặc vay từ cá nhân nước ngoài.

Với doanh nghiệp đang trong giai đoạn thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài, nên tính trước phương án vay công ty mẹ ngay khi xác định vốn đầu tư. Cách sắp xếp này giúp tránh phải điều chỉnh hồ sơ đầu tư về sau.

Ghi nhớ 5 mốc trước khi ký hợp đồng vay

Thủ tục đăng ký khoản vay nước ngoài với Ngân hàng Nhà nước không phức tạp nếu bạn nhớ đúng mốc: 1 năm để biết có phải đăng ký không, 30 ngày làm việc để nộp hồ sơ, 3 ngày để nhận thông báo tiếp nhận, 10 ngày làm việc để có xác nhận, và ngày 5 hằng tháng cho báo cáo.

Nội dung bài viết được đối chiếu với Thông tư 12/2022/TT-NHNN và Thông tư 80/2025/TT-NHNN của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

Doanh nghiệp cần rà soát hợp đồng vay hoặc hồ sơ đăng ký có thể liên hệ LHD Law Firm qua email all@lhdfirm.com, hoặc gọi văn phòng TP.HCM 02822446739, Hà Nội 02462604011, Đà Nẵng 0905987929.

Viết và kiểm duyệt: Trần Thúy Vi

CÂU HỎI LIÊN QUAN

Theo quy định hiện hành, Ngân hàng Nhà nước không thu lệ phí cho thủ tục này. Chi phí phát sinh chủ yếu là dịch thuật và phí dịch vụ nếu thuê đơn vị hỗ trợ.

Không. Nhưng nếu gia hạn quá 1 năm, hoặc quá 1 năm kể từ lần rút vốn đầu tiên vẫn còn dư nợ, khoản vay chuyển sang diện phải đăng ký.

Có. Doanh nghiệp nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia, hồ sơ là bản PDF có chữ ký số. Khi Cổng gặp sự cố, doanh nghiệp chuyển sang nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính.

Có, nếu thời hạn trên 1 năm. Lãi suất bằng 0 không làm thay đổi nghĩa vụ đăng ký.

Tối đa 10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ. Cộng thêm thời gian chuẩn bị, dịch thuật và bổ sung, doanh nghiệp nên dự trù khoảng 3 đến 6 tuần.

Viết và kiểm duyệt Trần Thúy Vi

Bình luận

Hồng

hong@benhvienviethung.vn

Name: Trương Thị Hồng Email: info@benhvienhungviet.vn Điện thoại: 038995.... Tiêu đề: Hỗ trợ tư vấn đăng ký khoản vay nước ngoài Nội dung: Bên mình đang có nhu cầu đăng ký khoản vay nước ngoài (chuyển từ ngắn hạn sang dài hạn).Bạn tư vấn giúp mình với ạ!

Minh Ánh

minhanh1@yahoo.com

Xin chào quý công ty Luật Hồng Đức, Chúng tôi hiện đang vay vốn của ngân hàng thế giới làm dự án điện gió Ninh Thuận, nay do dịch nên không trả được, muốn xin đăng ký thành khoản vay dài hạn, LHD tư vấn giúp chúng tôi Trân trọng

Linh

linh@gmail.com

Theo quy định tại Thông tư 03/2016/TT-NHNN ngày 26/02/2016 của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam hướng dẫn một số nội dung về quản lý ngoại hối đối với việc vay, trả nợ nước ngoài của doanh nghiệp (Thông tư 03): *Thẩm quyền xác nhận đăng ký, xác nhận đăng ký thay đổi Khoản vay Ngân hàng Nhà nước (Vụ Quản lý ngoại hối) thực hiện việc xác nhận đăng ký, đăng ký thay đổi đối với các Khoản vay có kim ngạch vay trên 10 (mười) triệu USD (hoặc loại ngoại tệ khác có giá trị tương đương) và các Khoản vay nước ngoài bằng đồng Việt Nam. Ngân hàng Nhà nước chi nhánh tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi Bên đi vay đặt trụ sở chính thực hiện việc xác nhận đăng ký, đăng ký thay đổi đối với các Khoản vay có kim ngạch vay đến 10 (mười) triệu USD (hoặc loại ngoại tệ khác có giá trị tương đương). *Khoản vay thuộc đối tượng phải thực hiện đăng ký với Ngân hàng Nhà nước bao gồm: Khoản vay trung, dài hạn nước ngoài. Khoản vay ngắn hạn được gia hạn mà tổng thời hạn của Khoản vay là trên 01 (một) năm. Khoản vay ngắn hạn không có hợp đồng gia hạn nhưng còn dư nợ gốc tại thời Điểm tròn 01 (một) năm kể từ ngày rút vốn đầu tiên, trừ trường hợp Bên đi vay hoàn thành việc trả nợ Khoản vay trong thời gian 10 (mười) ngày kể từ thời Điểm tròn 01 (một) năm kể từ ngày rút vốn đầu tiên. Khoản vay nước ngoài dưới hình thức nhập khẩu hàng hóa trả chậm: không thuộc đối tượng phải đăng ký, đăng ký thay đổi Khoản vay nước ngoài với Ngân hàng Nhà nước theo quy định tại Thông tư 03. Việc mở và sử dụng tài Khoản vay, trả nợ nước ngoài; chuyển tiền trả nợ Khoản vay nước ngoài và báo cáo tình hình thực hiện Khoản vay nước ngoài dưới hình thức nhập khẩu hàng hóa trả chậm thực hiện theo các quy định tại Thông tư 03 và các quy định của pháp luật có liên quan. *Về chế độ báo cáo: Định kỳ hàng quý, chậm nhất vào ngày 05 của tháng tiếp theo ngay sau kỳ báo cáo, doanh nghiệp (Bên đi vay) phải gửi cho Ngân hàng Nhà nước chi nhánh tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính: báo cáo về tình hình thực hiện các khoản vay ngắn, trung và dài hạn bằng văn bản theo mẫu tại Phụ lục 04A và 04B – Thông tư 03 (nếu DN lựa chọn hình thức truyền thống) hoặc báo cáo trực tuyến qua Trang điện tử (nếu DN lựa chọn hình thức trực tuyến). Khi phát sinh khoản vay nước ngoài ngắn hạn (thời hạn đến một năm): thực hiện báo cáo theo mẫu tại Phụ lục 4A/Thông tư 03 hoặc báo cáo trực tuyến qua Trang điện tử (không phải thực hiện đăng ký khoản vay với Ngân hàng Nhà nước). Khi phát sinh khoản vay nước ngoài trung, dài hạn hoặc các trường hợp thuộc đối tuợng phải đăng ký với NHNN tại Điều 9 – Thông tư 03 (thời hạn khoản vay trên một năm): cần chấp hành đúng thủ tục đăng ký, đăng ký thay đổi khoản vay đối với NHNN; Thực hiện chế độ báo cáo theo mẫu tại Phụ lục 4B/Thông tư 03 hoặc báo cáo trực tuyến qua Trang điện tử. *Để tra cứu thông tin thủ tục hành chính (TTHC) của NHNN về hoạt động vay trả nợ nuớc ngoài (thuộc thẩm quyền giải quyết của NHNN chi nhánh tỉnh): truy cập vào Chuyên mục Thủ tục hành chính/ Tra cứu Lĩnh vực: Hoạt động ngoại hối; Hoặc có thể thực hiện tra cứu thông tin TTHC của NHNN trên Cổng dịch vụ công quốc gia/ mục Thủ tục hành chính (tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-tthc-thu-tuc-hanh-chinh.html). *Về việc vận hành Trang Điện tử vay, trả nợ nước ngoài của doanh nghiệp: Từ ngày 15/4/2016, Trang Điện tử quản lý hoạt động vay, trả nợ nước ngoài của doanh nghiệp (tại địa chỉ https://qlnh-sbv.cic.org.vn/qlnh/) bắt đầu đi vào hoạt động, doanh nghiệp có thể lựa chọn thực hiện khai báo thông tin đăng ký, đăng ký thay đổi khoản vay và báo cáo tình hình thực hiện khoản vay nước ngoài theo một trong hai hình thức sau: Hình thức sử dụng Trang Điện tử, được gọi là hình thức trực tuyến và hình thức không sử dụng Trang Điện tử, được gọi là hình thức truyền thống. Việc lựa chọn sử dụng Trang Điện tử (hình thức trực tuyến), doanh nghiệp sẽ được hưởng nhiều ưu thế như: quá trình đăng ký, đăng ký thay đổi khoản vay nước ngoài sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng, thuận tiện; thời gian xử lý hồ sơ đăng ký, đăng ký thay đổi khoản vay nước ngoài được rút ngắn; cập nhật được trực tuyến tình trạng xử lý hồ sơ của NHNN chi nhánh (cán bộ xử lý, tình trạng xử lý…). Đối với việc lựa chọn báo cáo theo hình thức trực tuyến, doanh nghiệp sẽ được Trang Điện tử hỗ trợ nhiều tính năng giúp cho việc tổng hợp báo cáo được nhanh chóng và chuẩn xác hơn (báo cáo được thực hiện trực tuyến theo mẫu biểu báo cáo trên Trang Điện tử; các nội dung cơ bản của khoản vay như mã khoản vay, kim ngạch, số dư nợ đầu kỳ.. sẽ được chương trình tự động chiết xuất; số liệu dư nợ cuối kỳ sẽ được tự động tính theo công thức…). Theo quy định tại Thông tư 03, các số liệu vay trả nợ nước ngoài của doanh nghiệp phải được báo cáo theo từng Mã khoản vay đã được Trang Điện tử mã hóa. Ngân hàng Nhà nước khuyến khích các doanh nghiệp lựa chọn hình thức trực tuyến. Việc lựa chọn hình thức trực tuyến để khai báo thông tin đăng ký, đăng ký thay đổi khoản vay và báo cáo tình hình thực hiện khoản vay nước ngoài, các doanh nghiệp tuân thủ theo quy định tại Thông tư 03/2016/TT-NHNN ngày 26/02/2016 của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam. Các doanh nghiệp lựa chọn hình thức trực tuyến, thực hiện thủ tục đăng ký tài khoản truy cập theo quy định tại Điều 8 Thông tư 03. Việc hướng dẫn thực hiện đăng ký tài khoản truy cập/đăng ký khoản vay/đăng ký thay đổi khoản vay/báo cáo tình hình khoản vay và các thông tin hướng dẫn sử dụng Trang Điện tử trong hoạt động vay, trả nợ nước ngoài: được đăng tải trên Trang điện tử/ Mục: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH/PHẦN DÀNH CHO DOANH NGHIỆP (tại địa chỉ: https://qlnh-sbv.cic.org.vn/qlnh/index.php?option=com_vnh_hdsd&task=00). Để đảm bảo Trang Điện tử vận hành hiệu quả, đề nghị các doanh nghiệp khi lựa chọn hình thức trực tuyến, cần tuân thủ quy định tại Thông tư 03, chủ động trong việc truy cập, sử dụng Trang Điện tử, thường xuyên cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp và tình hình hoạt động vay, trả nợ nước ngoài của doanh nghiệp trên Trang Điện tử (đăng ký khoản vay, đăng ký thay đổi khoản vay nước ngoài, báo cáo định kỳ, chỉnh sửa các thông tin liên hệ như địa chỉ, điện thoại, email…) để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp trong hoạt động vay, trả nợ nước ngoài, đồng thời hỗ trợ cơ quan quản lý nhà nước trong việc quản lý hoạt động vay, trả nợ nước ngoài theo đúng quy định của pháp luật. Mọi thông tin vướng mắc doanh nghiệp liên hệ Phòng Tổng hợp, Nhân sự & Kiểm soát nội bộ – Ngân hàng Nhà nước chi nhánh tỉnh Hòa Bình (số điện thoại: 0218.3852059, hộp thư điện tử: tonghophb@sbv.gov.vn) để được hướng dẫn và giải đáp. Tải mẫu BC: Mau bao cao Phu luc 4A 4B TT 03

Vũ Anh

anhvupp@gmail.com

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRANG ĐIỆN TỬ VAY, TRẢ NỢ NƯỚC NGOÀI (Phần dành cho Bên đi vay theo quy định tại Thông tư số 03/2016/TT-NHNN ngày 26/02/2016 hướng dẫn một số nội dung về quản lý ngoại hối đối với việc vay, trả nợ nước ngoài của doanh nghiệp) (Tháng 6/2016) Thực hiện định hướng của Chính phủ trong việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước, trong thời gian qua, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam đã tích cực xây dựng Trang điện tử quản lý hoạt động vay, trả nợ nước ngoài của doanh nghiệp. Trên cơ sở quy định tại Thông tư số 03/2016/TT-NHNN ngày 26/02/2016 hướng dẫn một số nội dung về quản lý ngoại hối đối với việc vay, trả nợ nước ngoài của doanh nghiệp (Thông tư 03), kể từ ngày 15/4/2016, Bên đi vay nước ngoài có thể gửi Đơn đăng ký khoản vay nước ngoài, Đơn đăng ký thay đổi khoản vay nước ngoài và Báo cáo tình hình thực hiện khoản vay nước ngoài trực tuyến thông qua Trang điện tử tại địa chỉ www.qlnh-sbv.cic.org.vn hoặc www.sbv.gov.vn. Nhằm khuyến khích các doanh nghiệp thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính, Bên đi vay sử dụng Trang điện tử trong quá trình đăng ký, đăng ký thay đổi khoản vay nước ngoài (phương thức trực tuyến) sẽ được hưởng nhiều ưu thế như thời gian xử lý hồ sơ đăng ký, đăng ký thay đổi khoản vay nước ngoài được rút ngắn, cập nhật được trực tuyến tình trạng xử lý hồ sơ đăng ký, đăng ký thay đổi khoản vay nước ngoài… Tài liệu hướng dẫn này được xây dựng để hỗ trợ Bên đi vay nước ngoài không được Chính phủ bảo lãnh (sau đây gọi chung là doanh nghiệp) tiếp cận và sử dụng Trang điện tử để đăng ký, đăng ký thay đổi khoản vay nước ngoài, báo cáo tình hình thực hiện khoản vay nước ngoài nhanh chóng, hiệu quả. Tài liệu hướng dẫn này sẽ được cập nhật thường xuyên trên cơ sở các ứng dụng, cải tiến về mặt công nghệ và các câu hỏi, đáp của các đối tượng có liên quan nhằm hướng dẫn chi tiết hơn, đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu của doanh nghiệp và các cơ quan quản lý nhà nước. Bên đi vay cần chủ động trong việc truy cập, sử dụng Chương trình, thường xuyên cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp và tình hình hoạt động vay, trả nợ nước ngoài của doanh nghiệp trên Chương trình (đăng ký khoản vay, đăng ký thay đổi khoản vay nước ngoài, báo cáo định kỳ, chỉnh sửa các thông tin liên hệ như địa chỉ điện thoại,….) để bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của mình trong hoạt động vay, trả nợ nước ngoài, đồng thời hỗ trợ cơ quan quản lý nhà nước trong việc quản lý hoạt động vay, trả nợ nước ngoài theo đúng quy định của pháp luật. Mọi thắc mắc xin liên hệ (i) Ngân hàng Nhà nước chi nhánh tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký sử dụng Chương trình; hoặc (ii) Ngân hàng Nhà nước Việt Nam - Vụ Quản lý Ngoại hối: Phòng Quản lý vay và cho vay nước ngoài (04.3934 3356); đối với các vướng mắc về kỹ thuật liên hệ Trung tâm Thông tin tín dụng Quốc gia Việt Nam – CIC ( 04. 3355 3909) để được giải đáp. Các chữ viết tắt trong văn bản Doanh nghiệp: Bên đi vay nước ngoài theo quy định tại Thông tư số 03/2016/TTNHNN ngày 26/02/2016 hướng dẫn một số nội dung về quản lý ngoại hối đối với việc vay, trả nợ nước ngoài của doanh nghiệp Người sử dụng (NSD): người chịu trách nhiệm quản lý Tên đăng nhập và mật khẩu sử dụng Trang điện tử quản lý vay, trả nợ nước ngoài của doanh nghiệp (khai Đơn đăng ký, đăng ký thay đổi khoản vay nước ngoài và Báo cáo tình hình vay, trả nợ nước ngoài của doanh nghiệp) NHNN: Ngân hàng Nhà nước (bao gồm cả Vụ Quản lý ngoại hối – Ngân hàng Nhà nước Việt Nam và Ngân hàng Nhà nước Chi nhánh tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương) Thông tư 03: Thông tư số 03/2016/TT-NHNN ngày 26/02/2016 hướng dẫn một số nội dung về quản lý ngoại hối đối với việc vay, trả nợ nước ngoài của doanh nghiệp Trang điện tử: Trang điện tử quản lý vay, trả nợ nước ngoài tại địa chỉ www.qlnhsbv.cic.org.vn hoặc www.sbv.gov.vn Thuyết minh Minh họa III. Đăng ký khoản vay nước ngoài Bước 1: Để đăng ký khoản vay nước ngoài, sau khi sử dụng Tên đăng nhập và mật khẩu truy cập Trang điện tử, NSD chọn “Đăng ký khoản vay NN” Bước 2: NSD điền đầy đủ các thông tin tại Đơn đăng ký khoản vay nước ngoài trên cơ sở các thông tin về khoản vay nước ngoài của doanh nghiệp và các hướng dẫn tại Trang điện tử Lưu ý: Ngày tháng tại Đơn đăng ký khoản vay nước ngoài sẽ được mặc định là ngày NSD khai và gửi đơn tại Trang điện tử. NSD chọn mũi tên để chọn Cơ quan tiếp nhận Đơn đăng ký khoản vay nước ngoài của doanh nghiệp theo quy định tại Thông tư 03 Các thông tin về doanh nghiệp sẽ được Trang điện tử tự chiết xuất trên cơ sở các thông tin về tài khoản truy cập sử dụng Trang điện tử của doanh nghiệp - Đối với các số liệu chưa phát sinh của doanh nghiệp, NSD điền “0”. Trường hợp NSD bỏ trống không điền giá trị, Trang điện tử sẽ báo lỗi. - NSD điền số lượng khoản vay trung, dài hạn còn dư nợ của doanh nghiệp, không điền số dư nợ Trường hợp khoản vay có nhiều Bên cho vay, NSD chọn “(+) Bên cho vay thứ 2” … để điền thêm thông tin về các Bên cho vay khác Khoản vay nước ngoài của doanh nghiệp có thể được bảo lãnh bởi cả người cư trú và người không cư trú; do đó, NSD có thể đánh dấu và cả 2 mục “Bảo lãnh bởi người cư trú” và “Bảo lãnh bởi người không cư trú”. Trường hợp NSD đánh dấu đồng thời (Bảo lãnh bởi người cư trú và Không bảo lãnh) hoặc (Bảo lãnh bởi người không cư trú và Không bảo lãnh, Trang điện tử sẽ báo lỗi. - Trong trường hợp khoản vay có nhiều nội dung, NSD có thể chọn dấu hiệu (+) để điền thêm thông tin. - Đối với các nội dung về khoản vay của doanh nghiệp không được quy định trong Hợp đồng vay, Phụ lục Hợp đồng vay và các tài liệu liên quan, NSD điền “không” vào mục tương ứng trong Đơn đăng ký khoản vay. Trường hợp NSD không điền nội dung gì, Trang điện tử sẽ báo lỗi Chi phí vay được tính toán theo quy định tại Khoản 5 Điều 2 Thông tư số 12/2014/TT-NHNN ngày 31/03/2014 quy định về điều kiện vay nước ngoài của doanh nghiệp không được Chính phủ bảo lãnh. Chương trình mặc định đơn vị của chi phí vay là (%/năm), doanh nghiệp phải điền số vào trường “Chi phí vay” VD: Kim ngạch khoản vay là 20.000.000 USD Thời hạn vay: 3 năm Lãi suất vay: Libor 6 tháng + 2%/năm Phí bảo hiểm : 2%/năm Phí trả trước (upfront fee): 500.000 USD Chi phí vay được tính như sau: Libor: doanh nghiệp tham chiếu lãi suất tại thời điểm đăng ký khoản vay (VD: 0,33%/năm) Phí trả trước quy đổi ra %/năm=[phí quy đổi : (kim ngạch vay * thời hạn vay)]*100%= 500.000: (20.000.000*3)*100% = 0,83%/năm Như vậy, chi phí vay= lãi suất vay + phí bảo hiểm + phí trả trước = (2%+0,33%)+2%+0,83%= 5,16%/năm Đối với phần Kế hoạch rút vốn, Kế hoạch trả nợ: - NSD chỉ được báo cáo các kế hoạch này theo một loại (theo tháng hoặc quý hoặc 6 tháng hoặc năm hoặc khác). Trường hợp Trang điện tử báo lỗi do lựa chọn nhiều kế hoạch, NSD kiểm tra lại phần báo cáo của mình và đưa các phần không lựa chọn về thành “Chọn” - Trường hợp kế hoạch rút vốn, trả nợ của doanh nghiệp theo Quý/6 tháng/năm, NSD chọn kế hoạch rút vốn vào tháng cuối cùng của Quý/6 tháng/năm Đối với kế hoạch rút vốn, trả nợ khác, trong trường hợp Bên đi vay chưa xác định rõ tháng, quý thực hiện rút vốn, trả nợ, Trang điện tử không yêu cầu nhập đầy đủ cả tháng, quý khi nhập kế hoạch Đối với các giá trị thập phân (VD: 2,5), NSD nhập “2” “.” “5”. Trường hợp NSD nhập “2” “,” “5”, Trang điện tử sẽ tự động chuyển thành 25. NSD ghi đầy đủ điều khoản dẫn chiếu trong Hợp đồng vay đối với từng nội dung của khoản vay. Trường hợp Hợp đồng vay không quy định nội dung này, NSD điền “0” vào ô Điều khoản Trường hợp NSD đã khai báo theo tất cả các nội dung Trang điện tử yêu cầu nhưng vẫn không thể hiện được hết các đặc điểm của khoản vay, NSD có thể báo cáo thêm các thông tin về khoản vay tại mục 18 Đơn đăng ký khoản vay Bước 3: Sau khi hoàn thiện Đơn đăng ký khoản vay nước ngoài, NSD chọn “Gửi thông tin” để gửi Đơn đăng ký khoản vay nước ngoài trực tuyến tới NHNN Sau khi NSD gửi Đơn đăng ký khoản vay nước ngoài, Trang điện tử có thông báo sau khi Đơn đăng ký được gửi thành công Bước 4: NSD chọn “In khoản vay” để in Đơn đăng ký khoản vay nước ngoài đã gửi trực tuyến tới NHNN, người có thẩm quyền của doanh nghiệp ký tên, đóng dấu và gửi tới NHNN cùng với hồ sơ đăng ký khoản vay nước ngoài theo quy định tại Thông tư 03 Mã số khoản vay sẽ được Trang điện tử tạo ra và in trực tiếp trên Đơn đăng ký khoản vay của doanh nghiệp. Doanh nghiệp chọn biểu tượng máy in để in Đơn đăng ký. Bước 5: Trường hợp NSD có nhu cầu thay đổi các nội dung trong Đơn đăng ký khoản vay nước ngoài, NSD chọn “DS khoản vay nước ngoài” Trang điện tử cho hiển thị như sau NSD chọn mã số khoản vay, sau đó chọn tên Thủ tục hành chính để chỉnh sửa Đơn đăng ký, đăng ký thay đổi khoản vay nước ngoài NSD chỉnh sửa các nội dung cần thay đổi trong Đơn đăng ký, đăng ký thay đổi khoản vay của doanh nghiệp sau đó chọn “Gửi thông tin” như một Đơn đăng ký bình thường. NSD chỉ được sửa đổi các Đơn chưa được NHNN kiểm soát (trạng thái “Chờ kiểm soát”)