Văn Phòng Ảo [Lợi Ích Từ Việc Thuê Văn Phòng Ảo]

Những lợi ích từ văn phòng ảo mang đến

Với sự tiện ích mà văn phòng ảo mang đến thì nhiều công ty đã có cái nhìn rất thiện cảm, tin tưởng lựa chọn dịch vụ này. Và theo nhận xét khách quan từ khách hàng thì đây sẽ là dịch vụ mang lại rất nhiều lợi ích là:

So với việc thuê văn phòng dài hạn thì sẽ tiết kiệm được khoản chi phí rất lớn.

Trang thiết bị đầy đủ để đáp ứng cho công việc: Bàn ghế, tủ, sách, máy lạnh, điện nước, wifi, số điện thoại, số fax riêng để tiện cho việc liên lạc...

Rất thuận lợi cho việc giao dịch, trao đổi với khách hàng bởi văn phòng ảo thường được những địa điểm trung tâm.

Thông tin được bảo mật tuyệt đối nên giúp khách hàng không sợ bị mất, hoặc lộ tài liệu quan trọng

Tạo được an tâm khi thuê văn phòng ảo trong thời gian dài vì địa chỉ, số điện thoại, số fax hay hồ sơ có tính ổn định cao...

Sự tiện ích của văn phòng ảo đáp ứng được mọi cá nhân, tổ chức

Những nghĩa vụ giữa văn phòng ảo và khách hàng

Một khi bạn đã hiểu rõ văn phòng ảo là gì cũng như là lợi ích thì chắc chắn sẽ lựa chọn dịch vụ này. Và dịch vụ cho thuê văn phòng này cũng như là thuê văn phòng bình thường, cũng cần đáp ứng đủ các điều kiện trong hợp đồng thuê, mục đích kinh doanh dựa vào Bộ luật Dân sự của năm 2005. Đó là:

Đối với bên thuê văn phòng ảo

Theo luật của Việt Nam thì người thuê văn phòng ảo có quyền được lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ phù hợp với nhu cầu. Trong đó, đối tượng thuê là các cá nhân đang làm việc văn phòng hoặc thuê văn phòng tư các đơn vị cho thuê không cần phải làm hợp đồng công chứng, chứng thực.

Nhưng, để nâng cao tính hợp pháp của hợp đồng thuê văn phòng, bảo vệ quyền và lợi ích của đôi bên với giao dịch hợp tác này. Thì, bên thuê nên công chứng hợp đồng thuê văn phòng của mình.

Đối với bên dịch vụ cho thuê văn phòng ảo

Theo khoản 2 của Điều 10 Luật Kinh doanh bất động sản 2014 và Điều 5 Nghị định 76/2012/NĐ-CP. Bên hộ gia đình, cá nhân, hay tổ chức cho thuê nhà ở làm văn phòng không phải thành lập doanh nghiệp.

Tổ chức, cá nhân và hộ gia đình cho thuê văn phòng ảo nhưng không phải do đầu tư kinh doanh vào lĩnh vực bất động sản. Ngược lại, nếu đối tượng này đầu tư kinh doanh bất động sản với dự án có tổng mức phí đầu tư không quá 20 tỷ đồng và chưa tính tiền sử dụng đất.

Tổ chức, cá nhân và hộ gia đình đầu tư xây dựng nhà ở để kinh doanh dịch vụ cho thuê.

Tổ chức, cá nhân và hộ gia đình sở hữu bất động sản và cho người khác thuê để kinh doanh.

Nếu hoạt động quy mô nhỏ và không thường xuyên thì không cần phải mở công ty, thành lập doanh nghiệp kinh doanh bất động sản. Và cũng phải kê khai nộp thuế theo quy định đưa ra.

Ngoài ra, dựa vào khoản 1 Điều 10 Luật kinh doanh bất động sản 2014 với các cá nhân, tổ chức và hộ gia đình thành lập công ty về kinh doanh bất động sản thì cần phải đáp ứng điều kiện sau:

Thành lập doanh nghiệp về kinh doanh ngành bất động sản

Đăng ký kinh doanh lĩnh vực ngành bất động sản.

Cần chú ý gì khi thuê văn phòng ảo?

Để việc sử dụng văn phòng ảo có thể phát huy hiệu quả tối đa thì khi thuê dịch vụ này bạn nên chú ý một vài điểm sau:

Thứ nhất

Nên tìm hiểu thật kỹ về công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo. Bởi dịch vụ này chưa có quy định rõ ràng nên chọn công ty uy tín là rất cần thiết. Vì thế, bạn hãy chọn cho mình công ty lâu năm, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

Thứ hai

Hoàn thành đầy đủ về nghĩa vụ tài chính với Nhà nước. Dù chỉ là địa chỉ giao dịch gián tiếp nhưng thông tin về doanh nghiệp và chủ sở hữu là thật. Thế nên, việc thực hiện phải đầy đủ và đúng theo quy định của pháp luật.

Thứ ba

Khi nhân viên tư vấn truyền đạt thông tin thì bạn cần phải hiểu thật chính xác. Nếu không hiểu hay thắc mắc ở bất kỳ điều gì về dịch vụ văn phòng ảo thì cần hỏi rõ ngay.

Đây sẽ là 3 điểm quan trọng mà bạn nên biết. Nếu đang mong muốn phát triển công việc kinh doanh, hoặc đang cần văn phòng để ký hợp đồng tư vấn, giao dịch. Thì văn phòng ảo chính là sự lựa chọn tuyệt vời cho bạn.

Kinh nghiệm lựa chọn văn phòng ảo hiệu quả nhất

Đáp ứng nhu cầu của khách hàng nên nhiều dịch vụ cho thuê văn phòng ảo ra đời. Nhưng liệu rằng khách hàng đã biết cách lựa chọn văn phòng đem đến hiệu quả cao, tiết kiệm chi phí tối ưu hay chưa? Nếu chưa thì những kinh nghiệm dưới đây sẽ giúp ích cho bạn.

Chọn vị trí cho thuê văn phòng đẹp

Địa chỉ văn phòng đẹp sẽ là yếu tố cực kỳ quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Bởi đây sẽ là bộ mặt của công ty, đem đến niềm tin trong lòng đối tác. Một hình thức trụ sở văn phòng chuyên nghiệp được nâng cao sẽ luôn là lợi thế. Đem đến hình ảnh ấn tượng cho công ty đồng thời còn giúp mọi cuộc giao dịch kinh doanh trở nên thuận lợi hơn.

Vì thế, tiêu chí trước tiên bạn nên chọn đó là địa điểm văn phòng đắc địa. Nhất là tại trung tâm thành phòng sẽ mang lại hiệu quả nhận diện cực cao. Qua đó còn giúp đối tác, khách hàng đánh giá cao về sự quy mô, chỉnh chu của công ty...

Khu vực đỗ xe phải thuận tiện

Nếu bạn đang nghĩ rằng thuê văn phòng ảo là chỉ địa điểm mà không quan tâm đến sự thuận lợi xung quanh là rất sai lầm. Bởi việc đi đến văn phòng thường xuyên nhưng không có khu vực đỗ xe, có bãi đậu xe thuận tiện thì sẽ đem đến cảm giác khó chịu cho đối tác. Còn ngược lại nếu văn phòng áo có được nơi an toàn để đỗ xe, rộng rãi thoáng mát thì sẽ gây thiện cảm. Vì đối tác dễ dàng đến cuộc hẹn, không mất nhiều thời gian mà lại không tốn chi phí cho việc gửi xe...

Tiện ích đầy đủ, giá trị ưu việt

Một văn phòng ảo theo đúng nghĩa sẽ luôn có dịch vụ tốt, chất lượng. Và đa phần khách hàng sẽ cảm nhận được qua trang thiết bị được đầu tư như là: Phòng tiếp khách, phòng họp, khu vực lễ tân, bảng hiệu, thiết bị máy móc tiên tiến...Cho nên, nếu đang muốn tìm văn phòng này bạn hãy cân nhắc để những tiện ích đi kèm có thể hỗ trợ bạn trong suốt quá trình làm việc.

Chi phí phải hợp lý

Chi phí hợp lý sẽ là yếu tố rất cần khi thuê văn phòng ảo

Với các doanh nghiệp mà nói thì việc tiết kiệm ngân sách cho công ty là yếu tố cực kỳ quan trọng. Nhất là các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì càng đặc biệt hơn. Vì thế, dù có nhiều đơn vị cung cấp văn phòng ảo ra đời nhưng được ưu tiên lựa chọn đó là phải có mức phí hợp lý, phù hợp với khách hàng.

Do đó, doanh nghiệp cần xem xét, cân nhắc kỹ về chi phí cũng như là nhu cầu. Và bên cạnh chọn địa điểm đẹp để mở văn phòng, các tiện ích bên trong thì khả năng chi phí cũng cần phải thật phải chăng.

Những thắc mắc về văn phòng ảo của khách hàng hiện nay

Khi văn phòng ảo đã ngày càng trở nên cần thiết thì cũng có rất nhiều thắc mắc cần giải đáp. Trong đó nhiều nhất vẫn là:

Văn phòng ảo được quy định theo pháp luật được quy định như thế nào?

Luật Doanh nghiệp định nghĩa: Doanh nghiệp là tổ chức kinh tế có tên riêng, trụ sở giao dịch ổn định và có tài sản được đăng ký với mục đích thực hiện cho các hoạt động kinh doanh.

Và theo Điều 43, Luật Doanh nghiệp 2014 quy định rằng: Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ của Việt Nam. Có địa chỉ được xác định gồm: Số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh....; số điện thoại, số fax, thư điện tử.

Hiện nay, pháp luật không có nội dung nào quy định về việc cấm doanh nghiệp thuê văn phòng ảo để làm trụ sở hoạt động. Cho nên đây chính là điều kiện giúp mô hình này hoạt động mạnh mẽ hơn.

Dịch vụ văn phòng ảo khi sử dụng liệu có an toàn?

Để có thể biết việc sử dụng văn phòng ảo có an toàn không thì nhìn lại những năm dịch bệnh Covid-19. Chúng đã tác động tiêu cực đến toàn bộ doanh nghiệp, làm hoạt động kinh doanh bị đình trệ, nền kinh tế biến động trầm trọng. Cho đến nay vẫn chưa ổn định mà còn bị ảnh hưởng.

Tiêu biểu đó là các công nhân bị buộc phải thôi việc, nhiều công nhân đành rời bỏ công việc để về quê, tình trạng thất nghiệp tăng lên đáng kể. Nhưng doanh nghiệp dù có hoạt động trở lại thì vẫn có rất ít đơn hàng nên trở thành vấn đề nan giải. Mặt khác, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có khả năng có khoản nợ lớn nên việc xem xét nguồn tài chính, lên kế hoạch chi tiết hợp lý là cần thiết nhất.

Tất cả những vấn nạn trên đang là lo lắng của doanh nghiệp. Cho nên, giải pháp tiết kiệm siêu hiệu quả đó là lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo. Chúng sẽ giúp doanh nghiệp không còn lo lắng về khả năng chi trả cho việc thuê văn phòng hay là không đủ diện tích để giao dịch....

Ý kiến từ các chuyên gia về dịch vụ thuê văn phòng ảo như thế nào?

Với khách hàng đang quan tâm về văn phòng ảo thì những ý kiến từ các chuyên gia là thực sự cần thiết. Và theo thông tin của Sở kế hoạch và đầu tư thì doanh nghiệp có trách nhiệm khai báo trung thực địa chỉ đã đăng ký trụ sở kinh doanh.

Vì bên Sở dù không kiểm tra quy mô hay hình dáng trụ sở của doanh nghiệp. Thế nhưng, vẫn cấp phép sử dụng địa chỉ của văn phòng ảo. Và không quy định một địa điểm được đặt tối đa bao nhiêu trụ sở.

Còn quyền Viện trưởng Viện Nghiên cứu quản lý kinh tế trung ương nói rằng: Việc phát sinh các mô hình hiện đại mới mang lại giá trị cao cho một xã hội hiện đại và tiên tiến. Cho nên, có văn phòng thật hay văn phòng ảo thì pháp nhân vẫn là người thật. Là đại điện pháp luật và phải chịu toàn bộ trách nhiệm khi hoạt động doanh nghiệp.

Về một số chuyên gia pháp luật kinh tế thì có nhận xét như sau: Vấn đề thuê văn phòng ảo là không trái với pháp luật Việt Nam. Bởi thế, doanh nghiệp sử dụng mô hình nảy có nguy cơ trốn thuế hay gây ra tình trạng mua bán hóa đơn thì cơ quan quản lý cần phải chứng minh bằng số liệu trên thực tế.

Tóm lại thì văn phòng ảo hay văn phòng thật đều không quan trọng bằng hình thức kinh doanh và hoạt động của doanh nghiệp đó. Vấn đề cốt lõi là việc quản lý hành vi hoạt động kinh doanh của người đó chứ không phải quản lý trụ sở công ty. Nhưng nếu có quy định chính thống vẫn là điều cần thiết. Vì sẽ nhằm gạt bỏ sự nghi ngờ từ cơ quan quản lý.

Đó là những ý kiến từ các chuyên gia uy tín. Có thể nhận thấy đất nước đang hoàn toàn cởi mở tinh thần hơn cho các doanh nghiệp. Điều này tạo cơ hội phát triển thuận lợi hơn thông qua dự thảo Luật doanh nghiệp sửa đổi theo hướng mới.

Địa chỉ cung cấp dịch vụ thuê văn phòng ảo uy tín nhất hiện nay

Với những thông tin chia sẻ trên thì việc chọn được văn phòng ảo hiệu quả là rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Vậy địa chỉ giúp bạn có thể thuê văn phòng giá rẻ nhưng chất lượng là ở đâu?