Quy Trình Thành Lập Doanh Nghiệp

Do sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam trong thời kỳ đại dịch COVID-19, ngày càng có nhiều nhà đầu tư nước ngoài bị thu hút bởi sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của nền kinh tế Việt Nam với vị trí địa lý kinh tế thuận lợi, nguồn nhân lực có tay nghề cao, tài nguyên khoáng sản dồi dào, phù hợp và không tốn kém chi phí đầu tư cũng như thị trường tiềm năng. Nhà đầu tư nước ngoài thường đầu tư vào Việt Nam bằng cách thành lập tổng công ty kinh doanh, văn phòng đại diện hoặc văn phòng chi nhánh. Ngày nay, các nhà đầu tư sẽ chọn thành lập một doanh nghiệp mới thay vì chọn chi nhánh hoặc văn phòng đại diện để có thể giám sát tốt hơn hoạt động kinh doanh cũng như độc lập trong một ngành kinh doanh mới cụ thể

QUY TRÌNH THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

BƯỚC 1. LỰA CHỌN LOẠI HÌNH THÀNH LẬP 

Trước khi thành lập công ty, chủ doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức doanh nghiệp. 
Theo Luật Tổng Công ty, có các chủ thể kinh doanh sau đây đối với nhà đầu tư nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam (Ngoài doanh nghiệp có vốn Nhà nước) 
1. Doanh nghiệp tư nhân 
Doanh nghiệp tư nhân là tổ chức kinh tế được đăng ký kinh doanh theo quy định và thực hiện các hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ sở hữu có tài sản và trụ sở giao dịch. Chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật và có toàn quyền quyết định đối với mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Thông thường, chủ doanh nghiệp tư nhân sẽ trực tiếp quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty, tuy nhiên chủ doanh nghiệp vẫn có thể thuê người khác thay mình thực hiện công việc này. Doanh nghiệp tư nhân là công ty vô hạn, không có tư cách pháp nhân.
- Ưu điểm: 
+ Doanh nghiệp tư nhân hoàn toàn chủ động trong việc quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình.
+ Doanh nghiệp tư nhân ít chịu sự ràng buộc của pháp luật.
+ Doanh nghiệp tư nhân tạo niềm tin cho đối tác và khách hàng bằng trách nhiệm vô hạn.
- Nhược điểm:
+ Do không có tư cách pháp nhân nên chủ DNTN rất rủi ro.
+ Trách nhiệm không giới hạn: Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về các khoản nợ không chỉ bằng tài sản của công ty mà còn bằng tài sản của chủ sở hữu.
2. Công ty trách nhiệm hữu hạn (có từ 2 thành viên trở lên) 
Công ty trách nhiệm hữu hạn là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân được pháp luật thừa nhận (Luật Doanh nghiệp). Chủ sở hữu công ty và công ty là hai pháp nhân riêng biệt. Trước pháp luật, công ty có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, chủ sở hữu công ty là thể nhân có các quyền và nghĩa vụ tương ứng với quyền sở hữu công ty.
Công ty trách nhiệm hữu hạn có không quá 50 thành viên góp vốn thành lập và công ty chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác trong phạm vi nghĩa vụ tài sản của công ty. Công ty trách nhiệm hữu hạn không được phép phát hành cổ phiếu để huy động vốn.
- Ưu điểm:
+ Chế độ trách nhiệm hữu hạn: Công ty chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ phải trả trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty nên ít gây rủi ro cho người góp vốn.
+ Chế độ chuyển nhượng vốn được điều chỉnh chặt chẽ nên nhà đầu tư dễ dàng kiểm soát việc thay đổi thành viên, hạn chế sự xâm nhập của người lạ vào công ty.
- Nhược điểm:

+ Uy tín của công ty trước đối tác phần nào bị ảnh hưởng bởi chế độ trách nhiệm hữu hạn.
+ Chịu sự điều chỉnh chặt chẽ của pháp luật hơn là doanh nghiệp tư nhân hay công ty hợp danh.
+ Không có quyền phát hành cổ phiếu để huy động vốn.
3. Công ty trách nhiệm hữu hạn 
một thành viên Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là một hình thức đặc biệt của công ty trách nhiệm hữu hạn. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, công ty TNHH một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức, cá nhân làm chủ sở hữu; Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn điều lệ của doanh nghiệp.

Chủ sở hữu công ty có quyền chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần vốn điều lệ của công ty cho tổ chức, cá nhân khác. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không được phép phát hành cổ phiếu.

Chủ sở hữu công ty không được trực tiếp rút một phần hoặc toàn bộ vốn đã góp vào công ty. Chủ sở hữu công ty chỉ được quyền rút vốn bằng cách chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn cho tổ chức, cá nhân khác. Chủ sở hữu công ty không được rút lợi nhuận của công ty khi công ty không thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác đến hạn.

Tùy theo quy mô và ngành, nghề kinh doanh, cơ cấu tổ chức quản lý nội bộ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bao gồm Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Chủ tịch kiêm Giám đốc.
- Ưu điểm: 
+ Chủ sở hữu công ty sẽ được toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty.
+ Một cá nhân cũng có thể thành lập doanh nghiệp. Không nhất thiết phải tìm đối tác để cùng thành lập doanh nghiệp. Hoặc một số tổ chức có thể tách vốn, đầu tư vào các lĩnh vực khác.
+ Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên chỉ chịu trách nhiệm về hoạt động của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty nên ít rủi ro hơn cho chủ sở hữu. Đây có thể coi là một lợi thế so với loại hình doanh nghiệp tư nhân.
+ Có cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt. Thủ tục thành lập đơn giản hơn so với công ty TNHH 2 thành viên và công ty cổ phần.
+ Các quy định về chuyển nhượng vốn được quy định chặt chẽ. Nhà đầu tư rất dễ kiểm soát.
- Nhược điểm: 
+ Loại hình doanh nghiệp này không được phép phát hành cổ phiếu. Do đó, việc huy động vốn của công ty sẽ bị hạn chế. Công ty sẽ không có một lượng vốn lớn để có thể thực hiện các kế hoạch kinh doanh lớn.
+ Do công ty trách nhiệm hữu hạn chỉ do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu nên khi huy động thêm vốn góp của các cá nhân, tổ chức khác. Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sẽ được yêu cầu. Trở thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên hoặc công ty cổ phần.
+ Công ty TNHH một thành viên không được rút vốn trực tiếp. Mà phải chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn cho tổ chức, cá nhân khác.

4. Công ty cổ phần Công ty 
cổ phần là loại hình công ty mà vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần được thành lập và tồn tại độc lập. Công ty cổ phần phải có Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc (Tổng giám đốc), đối với công ty cổ phần có trên mười một cổ đông phải có Ban kiểm soát. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty, có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, số lượng cổ đông tối thiểu là ba và không hạn chế số lượng tối đa. . Công ty cổ phần có quyền phát hành chứng khoán ra công chúng theo quy định của pháp luật về chứng khoán.
- Ưu điểm: 
+ Chế độ trách nhiệm hữu hạn: Công ty chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ phải trả trong phạm vi phần vốn góp nên mức độ rủi ro do các cổ đông gây ra không cao.
+ Khả năng hoạt động của công ty cổ phần rất rộng, ở hầu hết các lĩnh vực, ngành nghề.
+ Cơ cấu vốn của công ty cổ phần rất linh hoạt cho phép nhiều người cùng góp vốn vào công ty.
+ Được quyền phát hành cổ phiếu để huy động vốn → khả năng huy động vốn rất cao.
+ Việc chuyển nhượng vốn trong công ty cổ phần tương đối dễ dàng nên phạm vi đối tượng tham gia công ty cổ phần rất rộng, kể cả cán bộ công chức cũng có quyền mua cổ phần của công ty cổ phần.
- Nhược điểm: 
+ Việc quản lý và điều hành công ty cổ phần rất phức tạp do số lượng cổ đông có thể rất lớn, có nhiều người không quen biết nhau, thậm chí có thể có sự phân hóa thành các nhóm cổ đông. phúc lợi.
+ Việc thành lập và quản lý công ty cổ phần cũng phức tạp hơn các loại hình công ty khác do chịu sự ràng buộc chặt chẽ của các quy định của pháp luật, đặc biệt là chế độ tài chính kế toán.
5. Công ty hợp danh 
Công ty hợp danh là công ty trong đó có ít nhất hai thành viên hợp danh là chủ sở hữu chung của công ty, ngoài các thành viên hợp danh có thể có thành viên góp vốn. Thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty. công ty hợp danh có tư cách pháp nhân, các thành viên có quyền quản lý công ty và nhân danh công ty tiến hành các hoạt động kinh doanh, liên đới chịu trách nhiệm và nghĩa vụ của công ty. Thành viên góp vốn được chia lợi nhuận theo tỷ lệ quy định tại Điều lệ công ty, các thành viên hợp danh có quyền lợi ngang nhau khi quyết định các vấn đề quản lý công ty.
- Thuận lợi: 
+ Công ty hợp danh là sự kết hợp giữa uy tín cá nhân của nhiều người. Do chế độ liên đới chịu trách nhiệm vô hạn của thành viên hợp danh nên công ty hợp danh dễ dàng tạo được sự tin cậy của các thành viên hợp danh, đối tác kinh doanh.
+ Quản lý công ty hợp danh không quá phức tạp do số lượng thành viên ít, người có uy tín tin tưởng nhau tuyệt đối.
- Nhược điểm: 
+ Hạn chế của công ty hợp danh là do chế độ công ty hợp danh là vô hạn nên mức độ rủi ro của các thành viên hợp danh rất cao.
+ Mặc dù có tư cách pháp nhân nhưng công ty hợp danh không được phép phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào. Do đó, việc huy động vốn của công ty sẽ bị hạn chế. Các thành viên sẽ tự thêm tài sản của mình hoặc nhận thêm thành viên mới.

A. Hồ sơ đăng ký kinh doanh, đối với từng loại hình doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ cụ thể cho quy trình đăng ký
1. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân
- Đơn đăng ký kinh doanh.
- Bản sao giấy tờ hợp pháp cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân. 
Đối với từng loại hình doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ cụ thể để làm thủ tục đăng ký
2. Hồ sơ thành lập công ty hợp danh 
- Đơn đăng ký kinh doanh.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách các thành viên.
- Bản sao giấy tờ hợp pháp cá nhân cho các thành viên.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
3. Hồ sơ đối với công ty TNHH (một thành viên và từ hai thành viên trở lên) 
- Đơn đăng ký kinh doanh.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên
- Bản sao các
giấy tờ sau: + Giấy tờ hợp pháp của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
+ Giấy tờ hợp pháp của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ hợp pháp của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
+ Nếu thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ hợp pháp của tổ chức đó phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.

BƯỚC 2. TRÌNH TỰ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp
1. Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo các phương thức sau đây:
- Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
- Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;
- Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
a) Đăng ký doanh nghiệp qua mạng là việc người thành lập doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua trang thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử bao gồm dữ liệu theo quy định của Luật này và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến có giá trị như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng giấy.
b) Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng tài khoản đăng ký doanh nghiệp để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
c) Tài khoản đăng ký doanh nghiệp là tài khoản do Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tạo, cấp cho cá nhân để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Cá nhân được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc cấp đăng ký và sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
d) Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy đăng ký doanh nghiệp; Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản những nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
2. Người nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh
doanh Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:
- Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không thuộc lĩnh vực cấm đầu tư kinh doanh;
- Tên doanh nghiệp được đặt theo quy định tại các Điều 37, 38, 39 và 41 của Luật Tổng công ty năm 2020;
- Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;
- Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.
Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, bị hỏng hoặc bị hủy hoại do các hình thức khác thì doanh nghiệp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật.