⭕ Hướng dẫn chi tiết, mới nhất về thủ tục nhập cảnh Việt Nam

Bài hướng dẫn của Công ty Luật LHD sẽ cung cấp cho bạn thông tin chính xác, đầy đủ cùng các cập nhật mới nhất liên quan đến thủ tục nhập cảnh Việt Nam.

1. Điều kiện nhập cảnh Việt Nam đối với người nước ngoài

Người nhập cảnh là công dân các quốc gia sau đây, khi nhập cảnh Việt Nam với thời hạn tạm trú 15 ngày, không phân biệt loại hộ chiếu, mục đích nhập cảnh, trên cơ sở đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam sẽ được miễn thị thực: Đức, Pháp, Italia, Tây Ban Nha, Vương quốc Anh, Nga, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đan Mạch, Thụy Điển, Na Uy, Phần Lan và Belarus. Hiệu lực áp dụng từ ngày 15/3/2022 đến hết ngày 14/03/2025.

Người nhập cảnh là người nước ngoài trong khuôn khổ các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc là công dân nước có chính sách miễn thị thực trên cơ sở có đi có lại với Việt Nam được miễn thị thực khi nhập cảnh.

Hoặc hành khách là người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài cùng thân nhân mang đầy đủ giấy tờ hợp lệ theo quy định (thẻ thường trú, thẻ tạm trú, thị thực, giấy miễn thị thực còn giá trị) được phép nhập cảnh vào Việt Nam. Các hành khách này không cần làm lại thủ tục kiểm tra nhân sự, giấy cấp thị thực/ giấy miễn thị thực, không cần xin phê duyệt chủ trương nhập cảnh của bộ, ngành địa phương.

2. Thủ tục nhập cảnh Việt Nam

Hiện tại, quy trình nhập cảnh Việt Nam đã dễ dàng hơn so với thời điểm trước. Tuy nhiên, người nước ngoài khi nhập cảnh trong giai đoạn này cũng cần đáp ứng các điều kiện theo yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền.

Bước 1: Nhập cảnh – khai báo y tế

Mọi hành khách khi nhập cảnh vào Việt Nam sẽ được nhân viên y tế đưa đến khu vực kiểm tra sức khỏe, sau đó xét nghiệm nhanh Covid-19 (nếu chưa xét nghiệm từ trước). Nếu kết quả âm tính, bạn chuyển sang bước 2.

Bước 2: Thực hiện thủ tục dán tem visa vào hộ chiếu

Nếu không có gì bất thường, hành khách tiếp tục thực hiện các bước làm thủ tục nhập cảnh Việt Nam. Quy trình nhập cảnh bao gồm: Xuất trình các giấy tờ gồm: Hộ chiếu + công văn nhập cảnh cho nhân viên hải quan để làm thủ tục dán tem visa vào hộ chiếu.

Giai đoạn 3: Nhập cảnh vào Việt Nam

Hoàn thành thủ tục dán tem visa vào hộ chiếu, người nước ngoài sẽ thuận lợi thông quan vào Việt Nam. Lúc này, bạn có thể đi du lịch, công tác, làm việc hay thăm người thân tại Việt Nam theo thời hạn in trên visa.

3. Về việc xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài

3.1. Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh, tiếng Anh gọi là Vietnam entry approval letter, Vietnam entry permit, là văn bản chấp thuận của Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công An, cho phép cá nhân có tên trên công văn lấy visa thương mại và nhập cảnh vào Việt Nam làm việc.Công văn này còn được nhiều người gọi là: Công văn chấp thuận nhập cảnh.

Công văn nhập cảnh Việt Nam thể hiện các thông tin sau:

• Thông tin về cá nhân người nước ngoài sẽ nhập cảnh Việt Nam.
• Tên và địa chỉ tổ chức, doanh nghiệp mời bảo lãnh người nước ngoài,
• Thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam.
• Địa điểm nhận thị thực visa Việt Nam, có thể là Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế (Sân bay, cửa khẩu đường bộ, đường biển) tùy vào từng trường hợp cụ thể.

*Lưu ý: Công văn nhập cảnh không phải là visa. Để có được visa nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài sẽ phải mang công văn này (bản photo) đến cơ quan đại diện của Việt Nam (Đại sứ quán/ Lãnh sự quán) hoặc đến cửa khẩu để nhận visa.

3.2. Các trường hợp không cần làm công văn nhập cảnh

Nếu như trong thời điểm COVID, tất cả các trường hợp người nước ngoài muốn nhập cảnh Việt Nam đều cần phải có công văn nhập cảnh, thì từ ngày 15/03/2022, quy định nhập cảnh Việt Nam đã được nới lỏng hơn rất nhiều, và các đối tượng người nước ngoài sau đây sẽ không yêu cầu phải có công văn nhập cảnh để vào Việt Nam:

Người nước ngoài có một trong các giấy tờ nhập cảnh Việt Nam hợp lệ sau đây:

• Visa Việt Nam loại nhiều lần còn thời hạn.
• Thẻ tạm trú còn thời hạn.
• Thẻ thường trú còn thời hạn.
• Giấy miễn thị thực 5 năm còn thời hạn.
• Thẻ APEC còn hiệu lực và có ghi Việt Nam là một trong những nước được nhập cảnh để làm việc.
• Người nước ngoài vào Việt Nam theo diện miễn thị thực đơn phương hoặc song phương.
• Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam bằng thị thực điện tử Việt Nam (evisa).

Các trường hợp khác bao gồm: người nước ngoài không có một trong các giấy tờ nhập cảnh Việt Nam hợp lệ, không được miễn visa Việt Nam và không thuộc diện được làm evisa Việt Nam sẽ phải xin công văn nhập cảnh để lấy visa Việt Nam.

3.3. Điều kiện làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Để làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, cần phải đảm bảo hai điều kiện tiên quyết sau:

- Có công ty bảo lãnh tại Việt Nam, được thành lập và đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Đó có thể là:

+ Công ty có vốn đầu tư nước ngoài

+ Công ty Nhà nước

+ Công ty 100% vốn nước ngoài

+ Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài…

- Không thuộc đối tượng bị cấm nhập cảnh Việt Nam (blacklist), tức là đối tượng đã mắc phải một trong các hành vi sau đây:

+ Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú

+ Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng

+ Bị trục xuất khỏi Việt Nam và quyết định trục xuất vẫn đang còn hiệu lực

+ Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội

3.4. Phân loại công văn nhập cảnh

Tùy từng tiêu chí mà công văn nhập cảnh được phân loại theo các loại khác nhau. Cụ thể như sau:

• Xét theo mục đích nhập cảnh, công văn nhập cảnh Việt Nam được chia thành:
• Công văn nhập cảnh visa du lịch (do công ty du lịch tại Việt Nam bảo lãnh)
• Công văn nhập cảnh visa thương mại, công tác, làm việc (do công ty sản xuất, kinh doanh… tại Việt Nam bảo lãnh)
• Công văn nhập cảnh thăm thân (do công ty tại Việt Nam có người thân đang làm việc bảo lãnh)
• Xét theo địa điểm nhận visa, công văn nhập cảnh Việt Nam được chia thành:
• Công văn nhập cảnh lấy visa tại sân bay
• Công văn nhập cảnh lấy visa tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam

3. 5. Thời hạn của công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài

Tại thời điểm Covid hiện nay, Công văn bảo lãnh nhập cảnh Việt Nam có thời hạn tối đa là 3 tháng, tùy theo lịch trình làm việc/du lịch của người nước ngoài tại Việt Nam.

3.6. Lệ phí xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Công văn nhập cảnh được cấp miễn phí.

Tuy nhiên, để xin công văn nhập cảnh, công ty bảo lãnh sẽ phải chi trả các chi phí sau:

• Chi phí chuẩn bị hồ sơ,
• Chi phí đi lại để hoàn thành thủ tục xin công văn nhập cảnh.

Sau khi nhận được công văn nhập cảnh, người nước ngoài sẽ dán tem visa tại ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại nước ngoài hoặc sân bay Việt Nam khi nhập cảnh. Mức chi phí cụ thể như sau:

• Loại visa có giá trị 1 lần: 25 USD.
• Loại visa có giá trị nhiều lần, có thời hạn tối đa 3 tháng: 50 USD.

3.7. Xin công văn nhập cảnh ở đâu?

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh sẽ được nộp tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam, địa chỉ cụ thể như sau:

• Cục XNC tại Hà Nội:
• Địa chỉ: 46 P. Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại: 024 3825 7941
• Cục XNC tại TP HCM:
• Địa chỉ: 337 đường Nguyễn Trãi, Q1, TP. Hồ Chí Minh.
• Điện thoại: 028.39202300, 028 3920 1701.
• Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày nghỉ lễ)
• Sáng: 8:00 – 11:30
• Chiều: 13:30 – 16:00

3.8. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam sẽ khác nhau tùy theo đối tượng, cụ thể như sau:

3.8.1. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh theo diện thương mại, làm việc

Hồ sơ này sẽ do công ty mà người nước ngoài sang làm việc chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:

• Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
• Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
• Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
• Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài (Bản sao)
• Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu

3.8.2. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh thăm thân

Hồ sơ này sẽ do công ty mà người nước ngoài muốn mời người thân sang Việt Nam chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:

• Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
• Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
• Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
• Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam
• Bản sao Hộ chiếu và giấy tờ lưu trú tại Việt Nam của người nước ngoài đang ở tại Việt Nam
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (bản hợp pháp hóa lãnh sự nếu do nước ngoài cấp)
• Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu

3.8.3. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh du lịch

Hồ sơ này sẽ do công ty tour tổ chức tour cho người nước ngoài khi nhập cảnh Việt Nam chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:

• Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
• Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
• Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
• Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam
• Lịch trình du lịch tại Việt Nam
• Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu

3.9. Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Dưới đây là 3 bước thủ tục làm công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo đúng checklist bên trên
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam
• Bước 3: Tra cứu hồ sơ online và download kết quả

Thời gian xử lý hồ sơ: 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Công ty Luật LHD hỗ trợ nhập cảnh Việt Nam nhanh chóng

Hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực xuất nhập cảnh, Công ty Luật LHD trở thành địa chỉ được đông đảo khách hàng lựa chọn và đăng ký dịch vụ làm công văn nhập cảnh Việt Nam. Đặc biệt, Công ty Luật LHD sở hữu hệ thống văn phòng phủ sóng ở nhiều thành phố lớn cùng đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp, lành nghề, nhiệt tình, sẵn sàng hỗ trợ hành khách trong việc lựa chọn phương án nhập cảnh Việt Nam 2022.

Khi liên hệ Công ty Luật LHD, quý khách sẽ được tư vấn 24/7 và hỗ trợ hoàn tất các giấy tờ, thủ tục nhập cảnh Việt Nam nhanh chóng với chi phí phù hợp nhất. Không chỉ hỗ trợ nhập cảnh, Công ty Luật LHD còn cung cấp nhiều dịch vụ uy tín khác như: Xin visa Việt Nam, làm công văn nhập cảnh Việt Nam (bao gồm cả công văn nhập cảnh khẩn), làm thẻ tạm trú, giấy phép lao động cho người nước ngoài,... Hãy nhanh chóng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói các dịch vụ hiệu quả nhất.