Dịch Vụ Công Bố Lưu Hành Mỹ Phẩm Nhập Khẩu (Điều Kiện, Hồ Sơ, Chi Phí) 2023

CÔNG BỐ MỸ PHẨM NHẬP KHẨU - LHD LAW FIRM TƯ VẤN 2023

Công bố lưu hành mỹ phẩm, một số mỹ phẩm được nhập khẩu của doanh nghiệp để được sự chấp nhận 1 cách nhanh chóng từ phía người khách hàng hãy đăng ký công bố mỹ phẩm để được sự ưu ái nhất từ phía người khách hàng.

1. Các tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường chỉ được phép đưa mỹ phẩm ra lưu thông khi đã được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng sản phẩm. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra hậu mại khi sản phẩm lưu thông trên thị trường.
2. Lệ phí công bố sản phẩm mỹ phẩm được thực hiện theo quy định hiện hành.
3. Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam.
4. Việc công bố tính năng của sản phẩm mỹ phẩm (mục đích sử dụng của sản phẩm) phải đáp ứng hướng dẫn của ASEAN về công bố tính năng sản phẩm mỹ phẩm (Phụ lục số 03-MP).

(Trích dẫn tại Điều 3 chương II, thông tư số 06/2011/TT-BYT) 

Căn cứ quy định pháp luật về Công bố lưu hành mỹ phẩm

1. 155/2018/NĐ-CP Nghị định 155/2018/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung một số quy định liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Y tế
2. 277/2016/TT-BTC Thông tư 277/2016/TT-BTC Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí trong lĩnh vực dược, mỹ phẩm
3. 06/2011/TT-BYT Thông tư 06/2011/TT-BYT Quy định về quản lý mỹ phẩm

HỒ SƠ CÔNG BỐ MỸ PHẨM CẦN CÓ

• Đơn đăng ký lưu hành mỹ phẩm (Luật Hồng Đức soạn thảo)

• Giấy phép Đăng ký kinh doanh (sao y công chứng)

• Thư uỷ quyền (Authorization letter): Nhà sản xuất uỷ quyền cho nhà nhập khẩu tiến hành thủ tục đăng ký sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam (Quy định về Giấy uỷ quyền) 

a) Ngôn ngữ trình bày là tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh.

b) Giấy uỷ quyền phải có đầy đủ các nội dung sau

- Tên, địa chỉ của nhà sản xuất; trường hợp bên uỷ quyền là chủ sở hữu sản phẩm thì cần nêu rõ tên, địa chỉ của chủ sở hữu sản phẩm và tên, địa chỉ của nhà sản xuất;
- Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân được uỷ quyền;
- Phạm vi uỷ quyền (đứng tên công bố và phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam);
- Nhãn hàng hoặc tên sản phẩm được uỷ quyền;
- Thời hạn uỷ quyền;
- Cam kết của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cung cấp đầy đủ Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường tại Việt Nam;
- Tên, chức danh, chữ ký của người đại diện cho bên uỷ quyền

c) Bảng thành phần phần trăm các chất (Formulation): ghi rõ tỉ lệ % thành phần đầy đủ kèm theo công dụng (tên thành phần theo danh pháp quốc tế INCI)

d)  Giấy phép lưu hành tự do Certificate Of Free Sales

e)  CFS do nước sở tại cấp là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ, còn hạn. Trường hợp CFS không nêu thời hạn thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp.

f) CFS phải được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên

# Lưu ý

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm.

Các trường hợp các mỹ phẩm sau đây được phép công bố trong cùng một Bản công bố

Số tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng mỹ phẩm có giá trị 03 năm. Các tổ chức, cá nhân phải tiến hành công bố lại ít nhất 01 tháng trước khi số tiếp nhận hồ sơ công bố hết hạn và phải nộp lệ phí theo quy định.

CÁC CÔNG VIỆC LHD FIRM THỰC HIỆN CHO KHÁCH HÀNG

a) Thiết lập hồ sơ công bố tiêu chuẩn:

- Soạn thảo hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm

b) Tiến hành Công bố tiêu chuẩn chất lượng mỹ phẩm:

- Tiến hành nộp hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng mỹ phẩm tại Phòng quản lý mỹ phẩm – Bộ Y Tế

3. Thời gian công bố:

Thời gian hoàn tất công bố mỹ phẩm là 25 ngày.

Thời hạn hiệu lực của Phiếu tiếp nhận công bố mỹ phẩm là 03 năm.

4. Chi phí công bố mỹ phẩm:

Chúng tôi cam kết với mức phí vừa phải sẽ làm hài lòng quý khách ngay khi quý khách liên lạc với chúng tôi.

NHỮNG ĐIỂM MỚI CẦN LƯU Ý KHI CÔNG BỐ LƯU HÀNH MỸ PHẨM NHẬP KHẨU NĂM 2023

Nhu cầu sử dụng mỹ phẩm tại Việt Nam là rất lớn, những loại mỹ phẩm nhập khẩu luôn được phái đẹp đặt lên hàng đầu. Việc công bố lưu hành mỹ phẩm nước ngoài là rất cần thiết, giúp người dùng có thể tin tưởng lựa chọn và yên tâm về tính an toàn, hiệu quả của sản phẩm. Từ đó có thể tạo ra được thương hiệu cá nhân. Vậy các thủ tục công bố lưu hành mỹ phẩm có phức tạp không? Thực hiện như thế nào? Luật LHD sẽ giải đáp trong bài viết dưới đây.

Các loại mỹ phẩm phải thực hiện thủ tục công bố lưu hành sản phẩm mỹ phẩm

• Các loại kem, nhũ tương, sữa, dầu hoặc gel dùng trên da mặt, tay, chân, ….
• Các loại mặt nạ ( ngoài trừ những sản phẩm làm bong da có nguồn gốc hoá học)
• Các chất phủ màu dạng lỏng, bột, nhão
• Phấn dùng để trang điểm, phấn dùng sau khi tắm, các loại bột vệ sinh,...
• Xà bông tắm, xà bông khử mùi,...
• Nước hoa, nước thơm dùng vệ sinh,….
• Các chất khử mùi và ngăn ngừa mùi
• Các sản phẩm chăm sóc, làm đẹp tóc ( Thuốc nhuộm và tẩy tóc, thuốc uốn, thuốc duỗi, giữ nếp tóc, sản phẩm định dạng tóc, sản phẩm làm sạch tóc (bột, sữa, dầu gội), sản phẩm tạo kiểu (keo xịt, sữa, sáp), sản phẩm cung cấp chất dinh dưỡng (sữa, dầu, kem)).
• Các sản phẩm để tắm hoặc gội (muối, xà phòng, dầu, gel,….)
• Các sản phẩm dùng để tẩy lông
• Sản phẩm dùng để cạo râu (kem,sữa,….)
• Các loại sản phẩm trang điểm và tẩy trang cho mặt và mắt
• Sản phẩm dùng cho môi (son, son dưỡng,...)
• Các sản phẩm vệ sinh và chăm sóc răng miệng
• Các sản phẩm chăm sóc và làm đẹp cho móng tay, móng chân
• Các sản phẩm vệ sinh bên ngoài
• Các sản phẩm chống nắng 
• Sản phẩm làm sạm màu da hoặc làm trắng da
• Sản phẩm giúp phòng chống nhăn da
• Các sản phẩm khác

Điều kiện thực hiện công bố lưu hành mỹ phẩm đối với doanh nghiệp

• Các tổ chức, cá nhân đứng tên trên hồ sơ công bố phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, trong đó có đăng ký kinh doanh mỹ phẩm.
• Theo mã ngành kinh tế quốc dân hiện nay, ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với mã 4649: Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình chi tiết: Bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh.

Lưu ý quan trọng:

• Thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm theo hình thức online qua cổng thông tin điện tử https://vnsw.gov.vn/. 
• Do toàn bộ hồ sơ công bố lưu hành sản phẩm mỹ phẩm nhập phải nộp online nên tổ chức, cá nhân nào đứng tên trên hồ sơ thì buộc phải đăng ký sử dụng chữ ký số điện tử để nộp hồ sơ công bố. Chữ ký điện tử nộp hồ sơ cũng được dùng để nộp thuế cho doanh nghiệp.

Yêu cầu hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm như sau

• 1 bản sao có công chứng Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Ngôn ngữ trình bày trong bản công bố phải sử dụng bằng tiếng Việt và/hoặc bằng Tiếng Anh.
• Đối với các trường hợp sau, được phép công bố các sản phẩm mỹ phẩm  trong cùng một bản công bố:
• Các sản phẩm mỹ phẩm được đóng chung tên và bán dưới dạng là một bộ sản phẩm.
• Các sản phẩm mỹ phẩm có công thức như nhau nhưng màu sắc hoặc mùi không giống nhau
• Các sản phẩm không giống nhau nhưng được đóng gói cùng một bao gói như một đơn vị đóng gói
• Một số dạng khác được Cục Quản lý dược Việt Nam quyết định theo ủy ban mỹ phẩm ASEAN.
• Nếu thay đổi nội dung đã công bố thì tổ chức, cá nhân phải công bố lại cho Cục Quản lý dược Việt Nam.
• Số tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng các sản phẩm mỹ phẩm có giá trị trong vòng 5 năm. Các tổ chức, cá nhân phải thực hiện công bố lại ít nhất là 1 tháng trước khi hết hạn và phải đóng các lệ phí theo đúng quy định.

Hồ sơ cần chuẩn bị công bố lưu hành sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu bao gồm:

• 1 bản sao có công chứng Giấy đăng ký kinh doanh (Có chức năng kinh doanh/sản xuất sản phẩm mỹ phẩm) hoặc giấy phép đầu tư của tổ chức, cá nhân đứng tên trên hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm do nhà Đăng ký cung cấp

• 1 bản sao/ bản gốc hợp pháp hóa lãnh sự Giấy chứng nhận lưu hành tự do sản phẩm tại nơi xuất xứ do nhà Đăng ký cung cấp

• 1 bản gốc được hợp pháp hóa lãnh sự Giấy ủy quyền của Nhà sản xuất (theo mẫu LHD Law Firm cung cấp) do nhà Đăng ký cung cấp

• 1 bản thông tin công thức thành phần của sản phẩm do khách hàng cung cấp

• 1 bản thông tin về sản phẩm gồm có: Dạng sản phẩm, Dạng trình bày của sản phẩm, Mục đích sử dụng của sản phẩm do khách hàng cung cấp

Thời gian để chuẩn bị hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm

• Thực hiện kiểm tra danh mục tài liệu trong hồ sơ công bố mỹ phẩm từ 1 – 2 ngày, tính từ ngày nhận được tài liệu do khách hàng chuyển giao
• Tiến hành soạn thảo và nộp hồ sơ công bố trong vòng 3 ngày, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ do khách hàng chuyển giao

Lưu ý: Thời gian chuẩn bị hồ sơ có thể kéo dài hơn tuỳ thuộc vào số lượng hồ sơ công bố và công thức thành phần hồ sơ theo yêu cầu

Cơ quan thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu: Cục Quản lý Dược Việt Nam

Thời hạn: 20 – 30 ngày, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ công bố, Cục Quản lý Dược Việt Nam chịu trách nhiệm về việc ban hành số tiếp nhận công bố. Sau khi có số tiếp nhận công bố, sản phẩm mỹ phẩm sẽ được tự do lưu hành tại Việt Nam.

Lưu ý:

Phiếu công bố có hiệu lực trong 5 năm. Khi hết thời hạn, nếu sản phẩm vẫn tiếp tục được lưu thông trên thị trường thì phải thực hiện thủ tục công bố lại những sản phẩm đã công bố.

Dịch vụ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu của LHD Law Firm

Các dịch vụ công bố lưu hành mỹ phẩm của LHD Law Firm cụ thể là: 

• Hỗ trợ tư vấn các vấn đề về pháp lý cho doanh nghiệp trước khi thực hiện các thủ tục công bố lưu hành mỹ phẩm
• Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ về công bố lưu hành mỹ phẩm
• Thực hiện soạn thảo hồ sơ pháp lý có liên quan
• Đại diện doanh nghiệp thực hiện các thủ tục công bố lưu hành mỹ phẩm tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Trên đây là những thông tin đáng chú ý với các thủ tục công bố lưu hành mỹ phẩm. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc cần sự trợ giúp để thực hiện các thủ tục pháp lý, hãy liên hệ với LHD Law Firm để được giúp đỡ.

Liên hệ sử dụng dịch vụ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu

↗️ MIỄN PHÍ TƯ VẤN 

☑ Hồ Chí Minh: 02822446739 

☑ Hà Nội: 02422612929 

☑ Đà Nẵng 02366532929