Nhu cầu sử dụng mỹ phẩm tại Việt Nam là rất lớn, những loại mỹ phẩm nhập khẩu luôn được phái đẹp đặt lên hàng đầu. Việc công bố lưu hành mỹ phẩm nước ngoài là rất cần thiết, giúp người dùng có thể tin tưởng lựa chọn và yên tâm về tính an toàn, hiệu quả của sản phẩm. Từ đó có thể tạo ra được thương hiệu cá nhân. Vậy các thủ tục công bố lưu hành mỹ phẩm có phức tạp không? Thực hiện như thế nào? Công ty Luật LHD sẽ giải đáp trong bài viết dưới đây.

Tại Đà Nẵng khi bạn cần nhập khẩu mỹ phẩm từ nước ngoài về bán bạn phải tiến hành các thủ tục bố tại Cục Dược, Công ty Luật LHD có văn phòng tại Đà Nẵng và chuyên làm dịch vụ công bố lưu hành mỹ phẩm nhờ vào kinh nghiệm và hệ thống văn phòng có mặt tại Hà Nội, tìm hiểu về dịch vụ này của Công ty Luật LHD tại Đà Nẵng.

Các loại mỹ phẩm phải thực hiện thủ tục công bố lưu hành sản phẩm mỹ phẩm

• Các loại kem, nhũ tương, sữa, dầu hoặc gel dùng trên da mặt, tay, chân, ….
• Các loại mặt nạ ( ngoài trừ những sản phẩm làm bong da có nguồn gốc hoá học)
• Các chất phủ màu dạng lỏng, bột, nhão
• Phấn dùng để trang điểm, phấn dùng sau khi tắm, các loại bột vệ sinh,...
• Xà bông tắm, xà bông khử mùi,...
• Nước hoa, nước thơm dùng vệ sinh,….
• Các chất khử mùi và ngăn ngừa mùi
• Các sản phẩm chăm sóc, làm đẹp tóc ( Thuốc nhuộm và tẩy tóc, thuốc uốn, thuốc duỗi, giữ nếp tóc, sản phẩm định dạng tóc, sản phẩm làm sạch tóc (bột, sữa, dầu gội), sản phẩm tạo kiểu (keo xịt, sữa, sáp), sản phẩm cung cấp chất dinh dưỡng (sữa, dầu, kem)).
• Các sản phẩm để tắm hoặc gội (muối, xà phòng, dầu, gel,….)
• Các sản phẩm dùng để tẩy lông
• Sản phẩm dùng để cạo râu (kem,sữa,….)
• Các loại sản phẩm trang điểm và tẩy trang cho mặt và mắt
• Sản phẩm dùng cho môi (son, son dưỡng,...)
• Các sản phẩm vệ sinh và chăm sóc răng miệng
• Các sản phẩm chăm sóc và làm đẹp cho móng tay, móng chân
• Các sản phẩm vệ sinh bên ngoài
• Các sản phẩm chống nắng 
• Sản phẩm làm sạm màu da hoặc làm trắng da
• Sản phẩm giúp phòng chống nhăn da
• Các sản phẩm khác

Điều kiện thực hiện công bố lưu hành mỹ phẩm đối với doanh nghiệp

• Các tổ chức, cá nhân đứng tên trên hồ sơ công bố phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, trong đó có đăng ký kinh doanh mỹ phẩm.
• Theo mã ngành kinh tế quốc dân hiện nay, ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với mã 4649: Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình chi tiết: Bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh.

Lưu ý quan trọng:

• Thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm theo hình thức online qua cổng thông tin điện tử https://vnsw.gov.vn/. 
• Do toàn bộ hồ sơ công bố lưu hành sản phẩm mỹ phẩm nhập phải nộp online nên tổ chức, cá nhân nào đứng tên trên hồ sơ thì buộc phải đăng ký sử dụng chữ ký số điện tử để nộp hồ sơ công bố. Chữ ký điện tử nộp hồ sơ cũng được dùng để nộp thuế cho doanh nghiệp.

Yêu cầu hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm như sau:

• 1 bản sao có công chứng Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Ngôn ngữ trình bày trong bản công bố phải sử dụng bằng tiếng Việt và/hoặc bằng Tiếng Anh.
• Đối với các trường hợp sau, được phép công bố các sản phẩm mỹ phẩm  trong cùng một bản công bố:
• Các sản phẩm mỹ phẩm được đóng chung tên và bán dưới dạng là một bộ sản phẩm.
• Các sản phẩm mỹ phẩm có công thức như nhau nhưng màu sắc hoặc mùi không giống nhau
• Các sản phẩm không giống nhau nhưng được đóng gói cùng một bao gói như một đơn vị đóng gói
• Một số dạng khác được Cục Quản lý dược Việt Nam quyết định theo ủy ban mỹ phẩm ASEAN.
• Nếu thay đổi nội dung đã công bố thì tổ chức, cá nhân phải công bố lại cho Cục Quản lý dược Việt Nam.
• Số tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng các sản phẩm mỹ phẩm có giá trị trong vòng 5 năm. Các tổ chức, cá nhân phải thực hiện công bố lại ít nhất là 1 tháng trước khi hết hạn và phải đóng các lệ phí theo đúng quy định.

Hồ sơ cần chuẩn bị công bố lưu hành sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu bao gồm

• 1 bản sao có công chứng Giấy đăng ký kinh doanh (Có chức năng kinh doanh/sản xuất sản phẩm mỹ phẩm) hoặc giấy phép đầu tư của tổ chức, cá nhân đứng tên trên hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm do nhà Đăng ký cung cấp

• 1 bản sao/ bản gốc hợp pháp hóa lãnh sự Giấy chứng nhận lưu hành tự do sản phẩm tại nơi xuất xứ do nhà Đăng ký cung cấp

• 1 bản gốc được hợp pháp hóa lãnh sự Giấy ủy quyền của Nhà sản xuất (theo mẫu Công ty luật LHD cung cấp) do nhà Đăng ký cung cấp

• 1 bản thông tin công thức thành phần của sản phẩm do khách hàng cung cấp

• 1 bản thông tin về sản phẩm gồm có: Dạng sản phẩm, Dạng trình bày của sản phẩm, Mục đích sử dụng của sản phẩm do khách hàng cung cấp

Thời gian để chuẩn bị hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm:

• Thực hiện kiểm tra danh mục tài liệu trong hồ sơ công bố mỹ phẩm từ 1 – 2 ngày, tính từ ngày nhận được tài liệu do khách hàng chuyển giao
• Tiến hành soạn thảo và nộp hồ sơ công bố trong vòng 3 ngày, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ do khách hàng chuyển giao

Lưu ý: Thời gian chuẩn bị hồ sơ có thể kéo dài hơn tuỳ thuộc vào số lượng hồ sơ công bố và công thức thành phần hồ sơ theo yêu cầu

Cơ quan thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu: Cục Quản lý Dược Việt Nam

Thời hạn: 20 – 30 ngày, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ công bố, Cục Quản lý Dược Việt Nam chịu trách nhiệm về việc ban hành số tiếp nhận công bố. Sau khi có số tiếp nhận công bố, sản phẩm mỹ phẩm sẽ được tự do lưu hành tại Việt Nam.

Lưu ý:

Phiếu công bố có hiệu lực trong 5 năm. Khi hết thời hạn, nếu sản phẩm vẫn tiếp tục được lưu thông trên thị trường thì phải thực hiện thủ tục công bố lại những sản phẩm đã công bố.

Dịch vụ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu của Công ty Luật LHD tại Đà Nẵng

Các dịch vụ công bố lưu hành mỹ phẩm của Công ty Luật LHD cụ thể là: 

• Hỗ trợ tư vấn các vấn đề về pháp lý cho doanh nghiệp trước khi thực hiện các thủ tục công bố lưu hành mỹ phẩm
• Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ về công bố lưu hành mỹ phẩm
• Thực hiện soạn thảo hồ sơ pháp lý có liên quan
• Đại diện doanh nghiệp thực hiện các thủ tục công bố lưu hành mỹ phẩm tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Trên đây là những thông tin đáng chú ý với các thủ tục công bố lưu hành mỹ phẩm tại Đà Nẵng. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc cần sự trợ giúp để thực hiện các thủ tục pháp lý, hãy liên hệ với Công ty Luật LHD sử dụng dịch vụ

Liên hệ dịch vụ công bố lưu hành mỹ phẩm tại Đà Nẵng Tầng 3 số 1N đường Núi Thành, Phường Bình Thuận, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng, Điện thoại: 0905987929 hoặc 02366532929 (Miễn phí tư vấn)