Xin visa Việt Nam (Thủ tục, thời gian, chi phí, quy trình làm việc) Chi tiết từng bước

Theo quy định, người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam phải có hộ chiếu (hoặc các giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu) & bắt buộc phải có visa nhập cảnh - thị thực nhập cảnh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, ngoại trừ các trường hợp được miễn thị thực. Để tiết kiệm thời gian và chi phí khi xin visa nhập cảnh Việt Nam, bạn nên thực hiện các bước bên dưới mà Công ty Luật LHD hướng dẫn.

✅ Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi xin visa nhập cảnh Việt Nam

1. Hộ chiếu: Còn hiệu lực ít nhất 06 tháng, không bị rách nát hoặc mờ số và còn ít nhất hai trang trống để dán tem visa. Hộ chiếu tạm thời không được chấp nhận.
2. Công văn chấp thuận thị thực: Cần có nếu bạn lấy visa tại các sân bay quốc tế Việt Nam.
3. Ảnh: 2 ảnh hộ chiếu (4×6 cm) được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất và không đeo kính.
4. Mẫu tờ khai: Tờ khai xuất nhập cảnh để làm thủ tục hải quan tại sân bay Việt Nam.
5. Lệ phí dán tem: Được thanh toán khi đến sân bay Việt Nam.

Lưu ý

- Nếu đến Việt Nam với mục đích đặc biệt (trừ mục đích du lịch), bạn (có thể) cần nộp thêm một số giấy tờ khác cho hồ sơ xin visa tại sân bay.

- Du khách quá cảnh tại sân bay Việt Nam nên liên hệ trước với hãng hàng không để biết thêm các yêu cầu khác về thị thực.

- Người nước ngoài và người Việt Nam mang hộ chiếu nước ngoài nhập cảnh, xuất cảnh hoặc cư trú tại đảo Phú Quốc được miễn thị thực với thời gian lưu trú tối đa 30 ngày với điều kiện đến Việt Nam (bao gồm bằng đường biển và hàng không) từ một quốc gia khác ngoài Việt Nam. Trường hợp nếu du khách vào một cửa khẩu quốc tế của Việt Nam và lưu lại khu vực quá cảnh ở cửa khẩu đó trước khi chuyển tiếp đến đảo Phú Quốc cũng được miễn thị thực nhập cảnh.

- Nếu bạn thuộc diện được miễn visa Việt Nam, bạn chỉ cần nộp hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 06 tháng tính từ thời điểm nhập cảnh.

• Công văn chấp thuận thị thực chỉ có giá trị tại sân bay, do đó du khách cần xin visa tại Đại Sứ Quán nếu vào Việt Nam bằng đường bộ hoặc đường biển.

✅ Thủ tục nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài đối với các trường hợp cụ thể

2.1. Người nước ngoài nhập cảnh bằng visa tại Sân bay

1. Hộ chiếu.
2. Công văn nhập cảnh (trừ trường hợp được miễn) hoặc đã nhận visa tại Đại sứ quán.
3. Phiếu xét nghiệm Covid -19 bằng kỹ thuật Real time-PCR cho kết quả âm tính.
4. Chi phi cấp visa tại sân bay.
5. Mẫu NA1 (Có thể khai trước hoặc đến cửa khẩu thì khai)
6. Ảnh 3×4

Nơi thực hiện: Cửa khẩu Việt Nam: Sân bay Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Cửa khẩu Hữu Nghị, Mộc Bài…

Xuất trình các giấy tờ trên theo hướng dẫn của Hải quan cửa khẩu. Đóng lệ phí cấp visa theo quy định.

Lưu ý →

– Nếu người nước ngoài đã lấy visa tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán, thì khi đến cửa khẩu không cần nộp lệ phí cấp visa.

– Thủ tục lấy visa tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán cũng bao gồm các hồ sơ như trên.

2.2. Người nước ngoài nhập cảnh bằng Miễn thị thực, Miễn visa

1. Hộ chiếu
2. Kết quả xét nghiệm PCR

Thực hiện thủ tục khai báo y tế, khai báo sức khỏe theo hướng dẫn tại cửa khẩu để được nhập cảnh bình thường.

2.3. Người nước ngoài nhập cảnh bằng visa điện tử (evisa)

1. Hộ chiếu
2. Evisa đã được cấp.
3. Kết quả xét nghiệm PCR

Thực hiện thủ tục khai báo y tế, khai báo sức khỏe theo hướng dẫn và không cần phải đóng lệ phí cấp visa tại cửa khẩu nữa.

✅ Các cách xin visa phổ biến cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam

Hiện nay, chính sách nhập cảnh cho phép người nước ngoài sử dụng nhiều loại visa khác nhau để vào Việt Nam. Tuy nhiên, thực tế cho thấy, người nước ngoài chủ yếu nhập cảnh bằng các loại visa doanh nghiệp, visa điện tử và miễn thị thực…

3.1. Nhập cảnh bằng Visa doanh nghiệp

- Điều kiện để nhập cảnh bằng visa doanh nghiệp DN1 là phải có công ty bảo lãnh.

- Thời hạn của visa DN1 tối đa được 3 tháng. Sau đó, người nước ngoài có thể gia hạn thêm.

3.2. Nhập cảnh bằng visa điện tử

- Điều kiện để nhập cảnh bằng visa điện tử là phải có trong danh sách 80 quốc gia được Cục xuất nhập cảnh cho phép. Chỉ có trong danh sách đó mới làm được visa điện tử và nhập cảnh vào Việt Nam.

- Hạn chế lơn nhất của visa này là chỉ có thời hạn 30 ngày. Sau đó cũng có thể gia hạn.

3.3. Nhập cảnh bằng visa du lịch

- Người nước ngoài nhập cảnh bằng visa du lịch DL rất phổ biến.

- Điều kiện để người nước ngoài có được visa du lịch đó là phải có công ty lữ hành quốc tế báo lãnh. Họ phải đi theo tour du lịch có sẵn của công ty lữ hành.

- Vậy nếu muốn nhập cảnh du lịch tư do thì sao? Nếu người nước ngoài muốn nhập cảnh du lịch tư do, họ phải làm visa điện tử.

✅ Các loại Visa nhập cảnh Việt Nam

Theo quy định mới của Luật 51/2019/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/07/2020, visa Việt Nam được phân thành 21 loại chính, bao gồm: DL, DN1, DN2, NG, DH, LV, HN, PV, VR, TT, LĐ 1, LĐ2, ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4, SQ,…

Trong số đó có 6 loại visa phổ biến nhất là

• Visa du lịch (DL)
• Visa công tác (DN1 – DN2)
• Visa lao động (LĐ1 – LĐ2)
• Visa đầu tư (ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4)
• Visa thăm thân TT
• Visa điện tử (EV)

✅ Thời hạn và các loại visa Việt Nam dành cho người nước ngoài

- Visa Việt Nam cấp cho người nước ngoài ký hiệu SQ có thời hạn không quá 30 ngày.

- Visa Việt Nam ký hiệu HN, DL cấp cho người nước ngoài vào du lịch, tham gia hội nghị có thời hạn không quá 03 tháng.

- Visa Việt Nam ký hiệu VR cấp cho người nước ngoài vào Việt Nam với mục đích khác có thời hạn không quá 06 tháng.

- Visa Việt Nam cấp cho người nước ngoài có ký hiệu NG1, NG2, NG3, NG4, LV1, LV2, DN, NN1, NN2, NN3, DH, PV1, PV2 và TT có thời hạn không quá 12 tháng.

- Visa Việt Nam ký hiệu LĐ cấp cho người nước ngoài lao động tại Việt Nam có thời hạn không quá 02 năm, có giấy phép lao động Việt Nam.

- Visa Việt Nam ký hiệu ĐT cấp cho người nước ngoài đến đầu tư có thời hạn không quá 05 năm.

- Visa Việt Nam hết hạn, được xem xét cấp thị thực mới hoặc gia hạn visa tại Việt Nam.

- Thời hạn visa ngắn hơn thời hạn hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế ít nhất 30 ngày.

✅ Yêu cầu phòng chống dịch COVID-19 đối với người nước ngoài khi nhập cảnh vào Việt Nam

5.1. Yêu cầu về phòng, chống dịch đối với người nhập cảnh về xét nghiệm

- Phải có kết quả xét nghiệm âm tính với SARS-CoV-2 (trừ trẻ em dưới 2 tuổi) trước khi xuất cảnh trong vòng 72 giờ nếu sử dụng phương pháp RT-PCR/RT-LAMP; hoặc trong vòng 24 giờ nếu sử dụng phương pháp xét nghiệm nhanh kháng nguyên với SARS-CoV-2.

- Trường hợp chưa có kết quả xét nghiệm âm tính, phải thực hiện xét nghiệm SARS-CoV-2 trong vòng 24 giờ đầu (bằng phương pháp RT-PCR/RT-LAMP hoặc xét nghiệm nhanh kháng nguyên với virus SARS-CoV-2) kể từ khi nhập cảnh.

- Nếu kết quả xét nghiệm âm tính thì được phép rời khỏi nơi lưu trú và thực hiện các biện pháp phòng chống dịch theo quy định.

- Nếu kết quả xét nghiệm dương tính thì phải báo cáo ngay cho cơ quan y tế địa phương để được hướng dẫn xử lý kịp thời.

5.2. Yêu cầu về phòng, chống dịch đối với người nhập cảnh về khai báo y tế và kiểm dịch y tế tại cửa khẩu

- Người nước ngoài nhập cảnh phải thực hiện khai báo y tế trước khi nhập cảnh và sử dụng ứng dụng khai báo y tế (PC-COVID) trong thời gian lưu trú tại Việt Nam theo quy định.

5.3. Yêu cầu về phòng, chống dịch đối với người nhập cảnh về theo dõi sức khỏe và áp dụng các biện pháp phòng bệnh COVID-19

- Trong thời gian 10 ngày kể từ ngày nhập cảnh, người nước ngoài tự theo dõi sức khỏe, nếu có các triệu chứng nghi ngờ nhiễm SARS-CoV-2 thì phải thông báo ngay cho cơ sở y tế nơi gần nhất để được hướng dẫn, quản lý kịp thời, thực hiện các biện pháp phòng bệnh, thường xuyên đeo khẩu trang, sát khuẩn tay bằng dung dịch sát khuẩn.

✅ Thủ tục nhập cảnh Việt Nam sau khi có Visa nhập Cảnh

Hiện tại, quy trình nhập cảnh Việt Nam đã dễ dàng hơn so với thời điểm trước. Tuy nhiên, người nước ngoài khi nhập cảnh trong giai đoạn này cũng cần đáp ứng các điều kiện theo yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền.

Để nhập cảnh vào Việt Nam người nước ngoài được xét theo 2 diện nhập cảnh

#1. Các trường hợp nhập cảnh không cần visa (Tức được miễn visa Việt Nam) theo các hiệp định song phương ký kết

#2. Bao gồm các nước trong khối Asian (Brunei; Campuchia; Indonesia; Lào; Malaysia; Myanmar; Philippines; Singapore; Thái Lan) ...vv

Các nước được miễn Visa nhập cảnh Vào Việt Nam

- Thời hạn được nhập cảnh và tạm trú là 15 ngày

- Điều kiện để nhập cảnh

 Công ân các nước này mang hộ chiếu phổ thông, không phân biệt mục đích nhập cảnh, được miễn thị thực nhập xuất cảnh Việt Nam với thời hạn tạm trú không quá 15 ngày, nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Có hộ chiếu hợp lệ do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người đó là công dân cấp và hộ chiếu còn giá trị ít nhất 3 tháng kể từ ngày nhập cảnh;
• Có vé phương tiện giao thông khứ hồi hoặc đi tiếp nước khác;
• Không thuộc đối tượng không được phép nhập cảnh Việt Nam.
• Đã tiêm đủ 2 liều vacine Covid trở lên
• Có kết quả test covid âm tính
• Cách ly tại nơi tạm trú theo quy định

#3. Trình tự nhập cảnh vào Việt Nam đối với trường hợp có Visa nhập Cảnh 

Bước 1: Nhập cảnh – khai báo y tế

Mọi hành khách khi nhập cảnh vào Việt Nam sẽ được nhân viên y tế đưa đến khu vực kiểm tra sức khỏe, sau đó xét nghiệm nhanh Covid-19 (nếu chưa xét nghiệm từ trước). Nếu kết quả âm tính, bạn chuyển sang bước 2.

Bước 2: Thực hiện thủ tục dán tem visa vào hộ chiếu

Nếu không có gì bất thường, hành khách tiếp tục thực hiện các bước làm thủ tục nhập cảnh Việt Nam. Quy trình nhập cảnh bao gồm: Xuất trình các giấy tờ gồm: Hộ chiếu + công văn nhập cảnh cho nhân viên hải quan để làm thủ tục dán tem visa vào hộ chiếu.

Giai đoạn 3: Nhập cảnh vào Việt Nam

Hoàn thành thủ tục dán tem visa vào hộ chiếu, người nước ngoài sẽ thuận lợi thông quan vào Việt Nam. Lúc này, bạn có thể đi du lịch, công tác, làm việc hay thăm người thân tại Việt Nam theo thời hạn in trên visa.

🏅 Ưu/nhược điểm giữa xin visa Việt Nam cấp tại sân bay và visa cấp tại Đại sứ quán

Visa cấp tại Đại sứ quán

Ưu điểm

Nhận được visa và chủ động ngày xuất cảnh, nhập cảnh

Khách du lịch hoặc công tác ngắn ngày nên sử dụng

Thanh toán phí chủ động ngay tại đại sứ quán Việt Nam nước sở tại

Nhược điểm

Phải gửi hộ chiếu gốc đến Đại sứ quán

Phải gửi hồ sơ xin visa đến đại sứ quán gần nhất qua đường bưu điện hoặc đến trực tiếp

Phải làm việc trực tiếp với Đại sứ quán

Quy trình và phí xin visa tại các Đại sứ quán không giống nhau

Không xử lý các trường hợp khẩn cấp vào cuối tuần

Visa cấp tại sân bay quốc tế Việt Nam (ví dụ:  Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Phú Quốc, Đà Nẵng)

Ưu điểm

Chỉ cần scan hộ chiếu gốc và gửi đi xin trước

Sử dụng dịch vụ xin evisa tại Việt Nam trước khi lên đường sang Việt Nam

Rất tiện cho những người sống xa Đại sứ quán Việt nam

Mọi chi phí đều được công khai minh bạch

Hải quan hỗ trợ khá tốt và chuyên nghiệp

Xử lý được đơn xin visa trong trường hợp khẩn cấp cần nhập cảnh Việt Nam

Nhược điểm

Xếp hàng để dán tem rất lâu

Trong công văn chấp thuận thị thực có thể có tên của người khác nếu không xin công văn riêng

Trường hợp không được nhập cảnh vì lý do khác sẽ bị động

✅ Dịch vụ xin visa nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam của Công ty Luật LHD có những ưu điểm nổ bật nào? 

• Tiếp nhận thông tin khách hàng Công ty Luật LHD sẽ tư vấn các điều kiện nhập cảnh theo quốc gia và hồ sơ chi tiết
• Lên báo phí gửi khách hàng và các dịch vụ dùng kèm khi người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam
• Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, tư vấn giải đáp các thắc mắc rõ ràng dễ hiểu 24/7, luôn cập nhật thông tin mới nhất về tình trạng hồ sơ của khách hàng.
• Xử lý hồ sơ thuộc diện khó: bạn không có công ty bảo lãnh, hồ sơ không đầy đủ, quốc tịch khó…
• Xử lý hồ sơ thuộc quốc tịch “đặc biệt” (một số quốc gia hồi giáo rất khó xin visa Việt Nam).
• 100% xin công văn nhập cảnh thành công.
• Hỗ trợ xin nhanh trong trường hợp khẩn cấp, đáp ứng được nhu cầu kể cả khi ngoài giờ làm việc, thứ 7 & Chủ Nhật.
• Chi phí cạnh tranh và không phát sinh thêm chi phí trong quá trình thực hiện.
• Đội ngũ nhân viên nhiệt tình và kinh nghiệm làm việc nhiều năm trong nghề.
• Thu hồ sơ và giao kết quả tận nơi.

Trên đây là các hướng dẫn cơ bản về việc xin Visa nhập cảnh vào Việt Nam của người nước ngoài. Nếu có nhu cầu về dịch vụ tư vấn, xin cấp visa nhập cảnh Việt Nam, các bạn hãy liên hệ trực tiếp với công ty chúng tôi để được hỗ trợ cấp visa kịp thời trong thời gian nhanh nhất với chi phí tốt nhất.

Liên hệ sử dụng dịch vụ xin Visa nhập cảnh vào Việt Nam của Công ty Luật LHD