Công ty Luật LHD là công ty luật trẻ năng động hoạt động độc lập dựa trên cơ sở kết hợp của đội ngũ luật sự trẻ tâm huyết làm việc của tập thể các luật sư, chuyên gia có nhiều thâm niên trong lĩnh vực tư vấn pháp lý cho cộng đồng các nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam và doanh nghiệp trong nước. Đội ngũ nhân sự của Công ty được đánh giá rất chuyên nghiệp.
Cẩm nang chi tiết nhất 2026 về thủ tục thành lập công ty cho startup. Hướng dẫn từng bước lựa chọn loại hình, vốn điều lệ, đặt tên, chuẩn bị hồ sơ và các việc cần làm sau khi có giấy phép, cập nhật theo Luật Doanh nghiệp và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Khởi nghiệp không chỉ là câu chuyện của ý tưởng và vốn, mà còn là bài toán về tính hợp pháp và bền vững. Trong năm 2026, với sự số hóa triệt để của Cổng thông tin quốc gia và ứng dụng định danh điện tử (VNeID), thủ tục thành lập công ty đã nhanh gọn hơn, nhưng cũng đòi hỏi sự minh bạch cao hơn từ các Founder.
❤️ Bài viết này luathongduc.com sẽ cung cấp cho bạn tấm bản đồ pháp lý từ A-Z, giúp bạn tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian và bảo vệ đứa con tinh thần của mình.
Sự chuẩn bị kỹ lưỡng quyết định 80% sự suôn sẻ của quá trình đăng ký. Dưới đây là 4 yếu tố cốt lõi bạn cần chốt lại trước khi soạn hồ sơ.
Việc chọn sai loại hình ngay từ đầu có thể gây khó khăn trong việc gọi vốn hoặc phân định quyền lợi sau này. Dưới đây là 3 loại hình phổ biến nhất cho Startup:
| Tiêu chí | Công ty TNHH 1 Thành viên | Công ty TNHH 2 Thành viên trở lên | Công ty Cổ phần (JSC) |
| Số lượng chủ sở hữu | 1 cá nhân / tổ chức | 2 đến 50 thành viên | Tối thiểu 3 cổ đông (Không giới hạn tối đa) |
| Cơ cấu vốn | Đơn giản, tự quyết định | Góp vốn linh hoạt giữa các thành viên | Chia thành các cổ phần bằng nhau |
| Khả năng gọi vốn | Thấp (Thường tự cấp vốn) | Trung bình | Rất cao (Dễ dàng phát hành cổ phiếu) |
| Đề xuất cho Startup | Solopreneur, kinh doanh gia đình | Team Founder nhỏ, chưa có ý định gọi vốn quỹ | Startup Tech, có lộ trình gọi vốn (Series A, B...) |
Tên công ty phải bao gồm 2 thành tố: loại hình doanh nghiệp + tên riêng.
Góc độ pháp lý: Không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc. Không sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục. (Mẹo: Hãy tra cứu trước trên Hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia).
Góc độ thương hiệu: Nên ngắn gọn, dễ phát âm, có thể chứa từ khóa ngành nghề (Ví dụ: Công ty Cổ phần Công nghệ Fintech VN).
Vốn điều lệ là số vốn mà các thành viên cam kết góp. Luật không quy định mức tối thiểu (trừ ngành nghề yêu cầu vốn pháp định như bất động sản, ngân hàng). Tuy nhiên, đừng đăng ký vốn ảo. Bạn phải chịu trách nhiệm về tài sản trên số vốn đã đăng ký và phải góp đủ trong vòng 90 ngày.
Mức vốn điều lệ cũng quyết định mức Thuế môn bài hàng năm:
Vốn trên 10 tỷ VNĐ: 3.000.000 VNĐ/năm.
Vốn từ 10 tỷ VNĐ trở xuống: 2.000.000 VNĐ/năm. (Lưu ý: Doanh nghiệp thành lập mới thường được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên).
Bạn cần áp mã ngành kinh tế Việt Nam (VSIC) cấp 4 cho các lĩnh vực mình hoạt động. Hãy đăng ký bao trùm các ngành dự định làm trong tương lai để tránh phải làm thủ tục bổ sung nhiều lần.
Xác định mức vốn hợp lý:
Doanh nghiệp có quyền kinh doanh các ngành, nghề mà pháp luật không cấm.7 Khi đăng ký, cần tra cứu và ghi mã ngành kinh tế cấp 4 theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
Lưu ý đặc biệt: Đối với các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động khi đã đáp ứng đủ các điều kiện đó (ví dụ: có giấy phép con, chứng chỉ hành nghề của người quản lý, giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC, an ninh trật tự...).
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách là nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án.
Một công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của từng người. Đây là vị trí nắm giữ trách nhiệm pháp lý cao nhất, do đó cần được lựa chọn cẩn thận từ những người sáng lập có uy tín và am hiểu pháp luật.
Đây là bước đi thường bị bỏ qua nhưng lại là yếu tố quyết định sự tồn tại của startup khi có xung đột xảy ra. "Hợp đồng trước đăng ký doanh nghiệp", được quy định tại Điều 18 Luật Doanh nghiệp 7, là một thỏa thuận bằng văn bản giữa các nhà sáng lập để thống nhất các vấn đề cốt lõi trước khi công ty chính thức ra đời.
Checklist các điều khoản cần có:
Việc lập một thỏa thuận chi tiết sẽ giúp giảm thiểu tối đa các tranh chấp nội bộ, vốn là một trong những nguyên nhân hàng đầu dẫn đến sự thất bại của các startup.
Sau khi đã hoàn tất các quyết định chiến lược, quy trình đăng ký doanh nghiệp sẽ được thực hiện theo các bước pháp lý cụ thể. Với việc áp dụng Nghị định 168/2025/NĐ-CP, quy trình này ngày càng được số hóa để trở nên thuận tiện và minh bạch hơn.3
Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố tiên quyết để quy trình diễn ra suôn sẻ. Các biểu mẫu phải được sử dụng theo quy định mới nhất tại Thông tư 68/2025/TT-BTC.12
Checklist hồ sơ cơ bản:
Hiện nay, việc nộp hồ sơ chủ yếu được thực hiện qua hình thức trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.15
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu.
Đây là một nghĩa vụ bắt buộc. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải thực hiện thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.16 Thủ tục này thường được thực hiện đồng thời với việc nộp hồ sơ đăng ký và thanh toán phí.
Nhiều startup nghĩ có giấy phép là xong, dẫn đến bị phạt nặng vì chậm trễ các thủ tục thuế. Ngay khi có ERC, hãy làm ngay các bước sau:
Khắc con dấu pháp nhân: Tự quyết định hình thức, số lượng dấu.
Mua chữ ký số (Token): Bắt buộc để kê khai thuế, nộp bảo hiểm online.
Mở tài khoản ngân hàng công ty: Liên kết số tài khoản này với cơ quan thuế qua hệ thống điện tử.
Kê khai thuế ban đầu & mua hóa đơn điện tử: treo biển hiệu tại trụ sở, làm việc với cán bộ thuế quản lý và phát hành hóa đơn điện tử.
Hoàn tất việc góp vốn: Nhắc lại, bạn có 90 ngày để chuyển tiền góp vốn vào tài khoản công ty (đối với tổ chức) hoặc nộp tiền mặt/chuyển khoản (đối với cá nhân).
Lập kế hoạch tài chính chính xác là yếu tố sống còn của một startup. Việc hiểu rõ các khoản chi phí bắt buộc và chi phí vận hành ban đầu sẽ giúp các nhà sáng lập chuẩn bị ngân sách một cách chủ động, tránh rơi vào tình trạng thiếu hụt dòng tiền.
Việc tự thực hiện thủ tục có thể tiết kiệm chi phí dịch vụ ban đầu, nhưng lại tiềm ẩn rủi ro về thời gian (do phải đi lại, sửa hồ sơ nhiều lần) và các sai sót pháp lý không đáng có. Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, mặc dù có chi phí cao hơn, nhưng đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng và giúp nhà sáng lập tiết kiệm "chi phí cơ hội" để tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Dưới đây là bảng dự toán các chi phí tối thiểu mà một startup cần chuẩn bị:
|
Hạng mục |
Chi phí ước tính (VNĐ) |
Ghi chú |
|
Chi phí Bắt buộc của Nhà nước |
||
|
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp |
0 |
Miễn phí khi nộp hồ sơ trực tuyến |
|
Phí công bố nội dung ĐKDN |
100.000 |
Nộp 1 lần |
|
Lệ phí môn bài |
0 |
Miễn phí năm đầu thành lập |
|
Chi phí Vận hành Ban đầu |
||
|
Phí khắc con dấu (tùy chọn) |
300.000 - 500.000 |
Nộp 1 lần |
|
Phí mua Chữ ký số (Token) |
1.200.000 - 1.800.000 |
Gói 1 năm |
|
Phí khởi tạo Hóa đơn điện tử |
500.000 - 1.000.000 |
Nộp 1 lần (tùy nhà cung cấp) |
|
Treo biển hiệu công ty |
200.000 - 400.000 |
Nộp 1 lần |
|
Chi phí Dịch vụ (Tùy chọn) |
||
|
Phí dịch vụ tư vấn thành lập |
1.500.000 - 3.000.000 |
Tùy gói dịch vụ |
|
Tổng cộng (ước tính không gồm dịch vụ) |
2.300.000 - 3.800.000 |
Chi phí tối thiểu để bắt đầu |
Bảng này cung cấp một cái nhìn tổng quan, minh bạch, giúp các nhà sáng lập phân biệt rõ đâu là chi phí bắt buộc và đâu là chi phí đầu tư cho sự tiện lợi và an toàn pháp lý. Nó không chỉ là thông tin mà còn là một công cụ lập kế hoạch tài chính thực tế, thể hiện sự minh bạch và xây dựng lòng tin.21
Tổ chức bộ máy kế toán và tuân thủ các quy định về thuế là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc ngay sau khi thành lập. Việc lơ là công tác này có thể dẫn đến những khoản phạt và truy thu thuế rất lớn.
Như đã đề cập, doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên. Từ năm thứ hai trở đi, hạn nộp là ngày 30/01 hàng năm, với mức đóng phụ thuộc vào vốn điều lệ.9
Doanh nghiệp phải thực hiện kê khai thuế GTGT theo tháng hoặc theo quý (đối với doanh nghiệp có doanh thu năm trước liền kề từ 50 tỷ đồng trở xuống). Hạn nộp tờ khai theo tháng là ngày 20 của tháng tiếp theo, và theo quý là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo.
Doanh nghiệp có trách nhiệm khấu trừ thuế TNCN từ tiền lương, tiền công của người lao động trước khi chi trả và nộp thay cho người lao động. Việc kê khai thuế TNCN được thực hiện cùng với tờ khai thuế GTGT (theo tháng hoặc quý).
Trên hành trình khởi nghiệp, việc cố gắng tự mình giải quyết mọi vấn đề có thể dẫn đến những sai lầm đáng tiếc, đặc biệt là trong lĩnh vực pháp lý. Những rủi ro mà startup thường gặp khi tự làm thủ tục bao gồm: sai sót trong hồ sơ dẫn đến việc bị trả lại nhiều lần, bỏ lỡ các thời hạn quan trọng gây ra các khoản phạt, không cập nhật các quy định pháp luật mới nhất, và đặc biệt là soạn thảo một bản điều lệ lỏng lẻo, tạo mầm mống cho các tranh chấp nội bộ sau này.
Hợp tác với một công ty luật chuyên nghiệp không nên được xem là một khoản chi phí, mà là một khoản đầu tư chiến lược vào sự an toàn và bền vững của doanh nghiệp.
Lợi ích của việc hợp tác với chuyên gia pháp lý:
Giải pháp từ Công ty Luật LHD - Được thiết kế cho từng giai đoạn của Startup:
Với 20 năm kinh nghiệm, đã tư vấn thành công cho hơn 6.890 doanh nghiệp và được các tổ chức uy tín như Legal500 và Hg.org công nhận, LHD Law Firm mang đến các giải pháp được thiết kế riêng, thay vì các gói dịch vụ cứng nhắc.
Thành lập một công ty là một cột mốc đáng tự hào, nhưng đó mới chỉ là vạch xuất phát. Để xây dựng một doanh nghiệp thành công và bền vững, các nhà sáng lập cần ghi nhớ những nguyên tắc cốt lõi:
Hành trình khởi nghiệp đầy thách thức nhưng cũng vô cùng xứng đáng. Việc xây dựng một nền móng pháp lý vững chắc ngay từ đầu sẽ là bệ phóng an toàn nhất cho những bước tiến xa của doanh nghiệp bạn.
Để nhận được sự tư vấn chuyên sâu và xây dựng một nền móng pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp của bạn, hãy liên hệ với đội ngũ chuyên gia của LHD Law Firm ngay hôm nay.
Bạn không biết nên bắt đầu từ đâu?
© COPY RIGHT 2017 CÔNG TY LUẬT LHD

Bình luận