Cách Đặt Tên Công Ty Chuẩn Luật Doanh Nghiệp 2026, Tránh Trùng

Cấu trúc bắt buộc của tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt

Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp, tên tiếng Việt của một công ty phải bao gồm hai thành tố bắt buộc theo thứ tự sau:

[Loại hình doanh nghiệp] + [Tên riêng]

• Loại hình doanh nghiệp: Được viết là "công ty trách nhiệm hữu hạn" hoặc "công ty TNHH"; "công ty cổ phần" hoặc "công ty CP"; "công ty hợp danh" hoặc "công ty HD"; "doanh nghiệp tư nhân", "DNTN" hoặc "doanh nghiệp TN".

• Tên riêng: Được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Ví dụ hợp lệ: Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ ABC; Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Z123.

2.3 Điều cấm kỵ tuyệt đối khi đặt tên công ty

Để hồ sơ không bị trả về, bạn cần tuyệt đối tránh 3 điều cấm theo quy định tại Điều 38:

1. Cấm đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn: Không được đặt tên giống hệt hoặc đọc/viết gần giống với các doanh nghiệp đã đăng ký trên hệ thống dữ liệu quốc gia (kể cả khác tỉnh thành).

    

2. Cấm sử dụng tên cơ quan nhà nước: Không được dùng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị - xã hội trừ khi có sự chấp thuận bằng văn bản.

3. Cấm vi phạm thuần phong mỹ tục: Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

3. Quy tắc đặt tên công ty bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt

Nhiều doanh nghiệp hướng tới đối tượng khách hàng quốc tế hoặc làm thủ tục xuất nhập khẩu sẽ cần tên tiếng Anh và tên viết tắt.

• Tên bằng tiếng nước ngoài: Phải được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Có thể giữ nguyên tên riêng hoặc dịch nghĩa.

  • Ví dụ: Công ty TNHH Xây dựng Thành Đạt ➔ Thanh Dat Construction Company Limited.

• Tên viết tắt: Được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài.

  • Ví dụ: Thanh Dat Co., Ltd.

4. Hướng dẫn 3 bước tra cứu tên công ty tránh trùng lặp

Đây là bước cực kỳ quan trọng. Bạn có thể tự thực hiện tra cứu hoàn toàn miễn phí trên Cổng thông tin quốc gia theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).

• Bước 2: Nhập Tên riêng công ty bạn dự kiến đặt vào ô tìm kiếm ở góc phải màn hình.

• Bước 3: Phân tích kết quả:

  • Nếu hệ thống không hiển thị kết quả nào ➔ Tên của bạn có khả năng đăng ký thành công cao.

  • Nếu hệ thống hiển thị danh sách các công ty có tên giống hoặc chứa cụm từ tương tự ➔ Bạn bắt buộc phải thêm các tiền tố/hậu tố (ví dụ: thêm chữ "Toàn cầu", "Việt Nam", "Group"...) hoặc đổi tên khác để tránh nhầm lẫn.

5. Lời khuyên thực tế từ chuyên gia pháp lý (LHD Law Firm)

Từ kinh nghiệm đồng hành cùng hàng ngàn startup và doanh nghiệp tái cấu trúc, chúng tôi có 3 lưu ý thực chiến dành cho bạn:

• Đồng bộ với Tên miền (Domain) và Nhận diện thương hiệu: Ngay khi chốt được tên, hãy kiểm tra ngay xem tên miền website (.com, .vn, .com.vn) còn trống hay không. Sự đồng bộ giữa tên pháp lý và hạ tầng kỹ thuật số sẽ giúp bạn làm SEO và xây dựng thương hiệu dễ dàng hơn rất nhiều.

• Chú ý đến Bảo hộ Nhãn hiệu: Tên công ty được Sở KH&ĐT cấp phép không có nghĩa là bạn được độc quyền sử dụng tên đó làm thương hiệu sản phẩm. Bạn cần tra cứu thêm trên Cục Sở hữu trí tuệ để đảm bảo tên gọi không xâm phạm nhãn hiệu đã được bảo hộ.

• Nên chuẩn bị 3-4 tên dự phòng: Khi làm việc với chuyên viên thẩm định hồ sơ, ranh giới của việc "tên gây nhầm lẫn" đôi khi phụ thuộc vào đánh giá chuyên môn. Việc chuẩn bị sẵn các phương án dự phòng giúp tiến độ hồ sơ không bị gián đoạn.

Sau khi đã chốt được một cái tên ưng ý và chuẩn xác về mặt pháp luật, bước tiếp theo bạn cần thực hiện là chuẩn bị hồ sơ và lựa chọn loại hình doanh nghiệp. Để xem toàn cảnh lộ trình và các khoản chi phí liên quan, bạn có thể tham khảo dịch vụ [thành lập công ty] trọn gói của LHD Law Firm để được hỗ trợ từ A-Z.

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi Đội ngũ Luật sư tư vấn doanh nghiệp tại LHD Law Firm.